门洞身份信息
明确标识受检门,避免混淆。
稳定的身份信息可确保检查发现始终对应正确的门洞。
- 建筑、翼区、楼层、房间和位置。
- 门编号和配置。
- 检查员、日期和记录编号。
描述地点、门清单、检查项目和跟进要求。Makeform 会为门洞、照片、缺陷及整改工作创建可编辑表单。
将检查记录发送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
生成器示例提示词
选择一个起点,按需修改后发送给生成器。
适用对象
负责检查现有门清单的设施团队
格式
含照片的移动端检查清单
提示词长度
113 个字符
表单结构示例
含照片的移动端检查清单
建筑、楼层、门编号和位置
门扇、门框、标识和玻璃状况
门从开启位置能否自行闭合并锁闭?
缺陷说明和照片
检查员签字确认
建议的流转标签
未发现缺陷
需要维修
到期复检
使用固定不变的门编号和准确位置,确保后续记录始终对应正确的门洞。
Step 1
识别
地点、门洞、门编号和检查员
Step 2
检查
部件、缝隙、闭合和锁闭
Step 3
记录
结果、说明、照片和处置结论
Step 4
跟进
工单、负责人、截止日期和复检
始终可用的检查记录
将每个门洞与可重复的观察项和下一步措施关联,让审核与复检更轻松。
先记录门编号、建筑、楼层、房间和位置,再开始检查清单。
对标识、门扇、门框、玻璃、缝隙、五金件、密封件、闭合和锁闭采用一致的结果选项。
选择存在问题时,条件字段会要求填写说明、照片、优先级、负责人、工单和目标日期。
根据检查计划调整
调整术语、结果选项和审核步骤,使其符合建筑情况和你的要求。
核对清单时,确认门编号、位置、配置、标识和状态。
通过可重复的目视和运行检查引导检查员,无需依赖无结构的备注字段。
将检查发现、照片和门的位置发送到维护工作流程。
将跟进观察与原始问题关联,并记录是否需要进一步维修或再次检查。
构建检查工作流程
使用前,请对照门清单、已采用的要求、程序及负责消防安全的专业人员判断,审核生成的检查清单。
列明地点、检查员、门编号、部件检查项和问题类别。
确认检查点,并添加“通过”“有缺陷”“不适用”或自定义状态。
仅在选择存在问题时显示说明、照片、负责人和截止日期。
将提交内容发送给审核人员,并使用记录编号或工单编号将维修与复检关联。
选择合适的记录格式
检查清单内容固然重要,巡查后的处理同样重要。结构化字段让结果更易分类、分派和复查。
现场指南
请将本表单设计指南与物业所需的标准、判定条件及合格专业判断结合使用。
门洞身份信息
稳定的身份信息可确保检查发现始终对应正确的门洞。
标识与组件
分项结果可明确哪些可见部件需要处理。
缝隙与五金件
使用独立字段、单位和测量位置,而非一个笼统结果。
运行测试
记录起始位置,以及门扇是否能闭合、按序动作并锁闭。
佐证与处置
条件式佐证字段可帮助审核人员了解被标记的门洞。
整改与复检
将检查发现与维修活动及内部审核流程关联。
相关工具
使用这些已上线的 Makeform 工具,完成相关安全检查、设备记录、一般物业检查、事故记录和维护申请。
常见问题
为检查员和设施团队提供实用解答,帮助建立一致的记录工作流程。
它用于识别门洞并记录目视和运行观察结果。实用字段包括地点、门编号、部件结果、说明、照片、处置结论、整改工作和复检。请对照该物业的要求审核检查清单。
应包含位置、门编号、检查员、日期、配置、标识、门扇和门框状况、玻璃、缝隙、五金件、密封件、闭合、锁闭、缺陷佐证、处置结论、负责人、工单、截止日期及跟进结果。
可以。添加物业、建筑、翼区和楼层选择项。保持核心检查清单一致,并为地点特有的部件使用条件分区。统一的门编号规则有助于区分相似位置。
可以。在缺陷条件分支中添加文件上传项,用于上传全景和细节照片。要求填写图片说明,注明部件和观察结果。应由负责团队决定适当的佐证要求。
为每项检查发现分配记录编号,再记录负责团队、工单、目标日期、状态、完成日期和复检结果。引用原始记录和门编号,但不要将该表单视为正式的结案决定。
不能。它只创建可编辑的结构,不会认证其合规性,也不会确定适用的法规、检查频率、人员资质或判定条件。应由负责消防安全的专业人员根据已采用的要求、现场状况和程序进行审核。
免费。Makeform 提供不限数量的免费表单和回复,可用于生成、编辑、发布及收集提交内容。付费套餐可移除 Makeform 品牌标识。分享前请审核生成的检查清单。
可以。将提交内容发送至 Google Sheets、Slack 或 Zapier。门编号、处置结论、负责人、截止日期、工单和复检状态能让后续分类与交接更实用。
用结构化记录取代零散的门检查笔记。