机会背景
在第一个问题前设定好预期。
提供机会名称、受众、时间和状态。指出尚未确定的详情，并说明本次回复不是正式申请。
- 机会概述。
- 发布或更新时间范围。
- 提交的含义。
免费且不限量的意向征集表创建工具
免费 AI 意向征集表生成器
描述您即将推出的机会。Makeform 会创建一份意向征集表，收集谁有兴趣、他们想要什么、何时方便，以及是否允许向其发送正式的后续步骤。
- 免费表单，数量不限
- 发布前可编辑
- 条件式跟进问题
- 专为正式申请前的意向征集而设计
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将新的意向回复发送至电子邮件、Google 表格、Slack 和 Zapier。
生成器示例提示词
选择一个提示词，根据您的机会进行调整，或将其发送到 Makeform 生成器。所示结构仅为规划示例。
提示词已就绪4 种格式
受众
正在考虑参加即将推出的技能项目的居民
格式
包含时间偏好的简短意向表
提示词长度
83 个字符
需求说明质量发送到生成器
表单结构示例
包含时间偏好的简短意向表
提示词示例可在生成器中编辑
姓名、电子邮箱和所在社区
简答题首个问题
2
您对哪些工作坊主题感兴趣？
多选框
3
您可以在什么时间参加？
单选题
4
无障碍需求
长答题
5
开放报名时通过电子邮件通知我
复选框
建议的分流标签
项目意向
房产意向
人才意向
说明这是意向表达，而非正式申请。解释后续步骤和预计更新的大致时间。
Step 1
公布
说明机会及其当前阶段
Step 2
收集
收集相关兴趣和偏好
Step 3
分组
按匹配度、地点或时间对回复分组
Step 4
邀请
准备就绪时发送合适的正式后续步骤
正式申请开放前
了解真实需求，同时不让人误以为流程已经开始。
让人们现在就能采取有用的行动，同时将早期意向与资格审核和正式申请明确分开。
更轻量的第一步
只询问有助于了解需求的信息，无需在人们等待机会开放时填写冗长的申请表。
可供分组的偏好
针对职位类别、户型、地点、主题和可参加时间使用结构化选项，无需整理自由文本消息。
清晰的跟进路径
征得联系许可后，向各组发送相关的发布通知、看房邀请或申请链接。
同一模式，多种机会
根据人们正在等待的机会调整表单。
说明可能开放的机会，收集有用的规划信号，并如实设定下次联系的预期。
项目与同期班
在开放报名之前，了解主题、时间安排和无障碍需求。
房产与开发项目
收集户型偏好、时间和预算区间，同时避免暗示已经预留房产。
未来职位与人才库
在职位空缺出现前，收集职位意向、可入职时间和联系许可。
合作与机会
在安排洽谈前，了解合作目标、可提供的贡献、经验和时间安排。
搭建意向转化路径
从简短说明到井然有序的候补名单。
描述机会、受众、规划问题和跟进方式，再围绕实际决策完善表单。
01
描述机会及其阶段
说明可能开放的机会、目标受众、尚未确定的事项，以及之后将采用哪种正式流程。
02
围绕决策编辑问题
联系方式保持简洁，使用结构化规划选项，并仅在相关时添加条件式跟进问题。
03
整理收到的意向
按受众、地点、主题、时间或机会为回复添加标签，方便团队按有效分组进行审核。
04
发送承诺的后续步骤
详情确认后，发送相关的申请、报名、看房或洽谈链接。
意向征集与申请及候选名单的区别
选择符合当前阶段的表单。
相似的表单代表不同的承诺。标明所处阶段，让填写者明白提交后会发生什么。
表单
收集内容
适用情形
表单
意向征集表
收集内容早期意向、偏好、时间安排和跟进许可。
适用情形机会尚在规划中，或正式申请尚未开放。
表单申请表
收集内容资格详情、证明材料、完整回答，以及审核所需的信息。
适用情形要求、遴选标准、开放日期和截止日期均已确定。
表单报名表或候补名单表
收集内容为已确定的活动、服务、发布或排队队列预留名额。
适用情形相关服务或活动已经存在，并且您能够说明如何分配名额或发送通知。
字段指南
意向征集表应包含哪些内容。
使用能够估算需求并指导跟进的字段。在进入正式流程前，删除所有不必要的内容。
联系与身份信息
收集足够的信息以便再次联系。
姓名和电子邮箱可能已经足够。只有当机构、地点、电话或联系偏好会影响分流或跟进时，才添加这些信息。
- 姓名和电子邮箱。
- 相关机构或地点。
- 联系方式选择和许可。
意向信号
询问他们想要哪种方案。
使用符合实际规划选项的结构化选择：项目主题、房产类型、职位类别、地区或合作模式。
- 机会类型。
- 地点或形式偏好。
- 可同时选择的兴趣。
时间与准备度
区分一般好奇与近期意向。
在详情确定前使用宽泛的时间区间。询问可参加时间、搬迁计划、开始时间段或是否准备好接受跟进。
- 可参加时间范围。
- 准备阶段。
- 首选跟进时间。
条件式详情
仅在相关时显示深入问题。
根据有意义的选择显示分支问题：房产的卧室数量、创意职位的作品集、项目的无障碍需求，或合作伙伴可提供的贡献。
- 相关的跟进路径。
- 选填的补充信息。
- 减轻早期阶段的填写负担。
同意与后续步骤
以明确的沟通承诺收尾。
说明您会发送什么、由谁联系，以及对方是否仍需申请或报名。征得其接收未来动态的许可。
- 联系许可。
- 更新时间范围。
- 正式流程链接。
常见问题
意向征集表常见问题
为在正式机会开放前收集早期需求的团队提供实用解答。
什么是意向征集表？
它让个人或机构能在正式申请、报名、预约或遴选流程开始前表达意向。它会收集联系方式、偏好、时间安排和跟进许可。请说明提交并不代表获准、预留、获得工作邀约或完成申请。
意向征集表中应该设置哪些问题？
询问联系方式、兴趣、地点或形式偏好、时间安排和有助于规划的详情。最后收集联系偏好、跟进许可，并说明后续步骤。证明材料和冗长的资格问题应留到正式申请时再收集。
意向征集与正式申请有什么区别？
意向表达是用于估算需求的早期信号。正式申请属于明确的审核流程，用于收集评估资格或匹配度所需的信息。请清楚标明所处阶段，避免他人将表达意向误认为已获选。
可以用这份表单征集房产购买意向吗？
可以。询问户型、卧室数量、预算区间、搬迁时间、预期用途和联系偏好。标明暂定信息，不要暗示回复即代表预留房产。正式咨询或预约步骤应另行发送。
可以收集人们对未来职位的意向吗？
可以。收集感兴趣的职位类别、所在地、工作安排、经验范围、可入职时间和选填的个人资料。说明这不是针对职位空缺的正式申请，并征得就相关空缺联系对方的许可。
每位提交者都应该收到相同的后续消息吗？
不一定。使用结构化选项和标签，按兴趣、时间、地点或准备度对人群分组。根据表单作出的承诺，向各组发送相应的看房通知、报名链接、申请表或洽谈邀请。
这款意向征集表生成器免费吗？
是的。使用 Makeform 生成、编辑、发布表单以及收集回复，均免费且不限量。付费版仅用于移除 Makeform 徽标，因此完整的意向征集流程可以一直使用免费方案。
确认消息应该写什么？
确认已收到回复，并说明预计下次更新的时间。说明之后是否会进入正式申请、报名、咨询或预约流程。提供更正信息的渠道，避免承诺入选、可用性、预留名额或不可靠的日期。
将早期好奇转化为有序需求。
在正式流程开放前生成您的意向征集表。
不限量免费表单和回复四种可直接编辑的提示词模式清晰的意向到申请转化路径