评估背景
评分前先明确评估框架。
记录评估周期、答题者角色及观察程度，以便委员会正确解读评分。
- 评估年度及答题者角色。
- 互动频率。
- 董事会政策规定的回避程序。
免费非营利组织领导力评估生成器
免费 AI 执行主任评估表生成器
描述您的非营利组织、评估周期和优先事项。Makeform 会创建一份执行主任评估表，其中包含锚定评分、目标进展、依据及年度评估评语。
- 免费创建不限数量的表单并收集不限数量的回复
- 发布前可编辑
- 面向董事会的评分标准
- 目标与依据提示
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ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将已完成的评估发送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
生成器提示词示例
选择提示词、调整评估标准，或将其发送至 Makeform 生成器。
提示词已就绪4 种格式
适用对象
参与年终评估的有表决权董事会成员
格式
含依据与评语的锚定评分表
提示词长度
119 个字符
需求描述质量发送至生成器
表单结构示例
含依据与评语的锚定评分表
提示词示例可在生成器中编辑
评估者角色及观察程度
单项选择首个问题
2
董事会批准的年度目标进展
评分量表
3
领导能力评分
矩阵
4
支持评分的依据
长文本回答
5
明年的优先事项
长文本回答
建议的分流标签
董事会回复
需要讨论
评估完成
定义每个评分等级，并加入“未观察到”选项，避免成员对自己不了解的工作评分。
Step 1
对齐标准
确认目标、标准、量表和评估周期
Step 2
收集反馈
董事会成员只评价自己能够观察到的内容
Step 3
汇总分析
归纳主题，并标记需要补充背景的评分
Step 4
共同讨论
商定优先事项、支持方式及下一周期的衡量指标
更公平的年度评估
将笼统印象转化为董事会可采用的反馈。
让每项评分都对应一项商定的职责、统一的量表以及评估年度内的依据。
锚定评分
明确“超出预期”“达到预期”“部分达到预期”和“未达到预期”的含义。
目标与评分并列
在每个状态问题旁列出董事会批准的目标和预期成果。
结合背景的依据
将评分与实例、限制条件及“未观察到”选项结合。
以非营利组织治理为基础
评估完整职责，而不只是显眼的时刻。
根据执行主任的职责和董事会的治理模式调整表单。
使命与项目成果
评估战略重点、服务质量、成果监测，以及决策如何将日常工作与使命相连接。
财务管理
询问预算编制、报告清晰度、资源选择，以及是否及时上报重大财务问题。
人员与外部领导力
涵盖员工文化、志愿者、资助方、合作伙伴关系和公众代表工作。
董事会协作
评估信息的质量与及时性、对治理决策的支持、后续落实，以及董事会与员工角色界限是否清晰。
评估流程
四步创建可供董事会使用的评估。
从职位说明和年度计划着手，再形成一套统一的评估。
01
描述职位和评估年度
提供组织使命、执行主任职责、年度目标、评估周期以及评估填写者。
02
编辑标准和评分锚点
删除评估者无法判断的领域，定义每个评分等级，加入“未观察到”选项，并只在有用时要求填写评语。
03
发送一份统一表单
向符合条件的成员提供相同的问题、截止日期和依据指引。
04
准备绩效讨论
找出反复出现的主题，并将优先事项转化为下一周期的目标。
选择评估方式
根据董事会的目的选择合适方法。
如何解读依据并记录最终评估，仍由董事会决定。
方式
收集的内容
最适合的用途
方式开放式邮件
收集的内容格式各异的个人印象
最适合的用途适合收集少量初步想法，无法用于全体董事会之间的可比评估
方式通用评分模板
收集的内容包含常见能力，但缺少您的目标或职位背景
最适合的用途可作为起始清单，但仍需大量编辑
方式
生成的董事会评估表
收集的内容包含您的目标、锚定评分、依据和下一周期优先事项
最适合的用途围绕执行主任实际职责建立的可重复年度流程
填写指南
执行主任评估表的六个部分。
根据职位说明、年度目标及董事会成员可观察的内容调整这些部分。
年度承诺
逐项评估商定的目标。
先展示每项目标、衡量指标和目标周期，再询问完成状态及依据。
- 目标及预期成果。
- 完成状态或信息不足。
- 依据与限制条件。
领导力标准
使用可观察的能力陈述。
将含糊标签改为可观察的陈述，涵盖战略、项目、人员、资源和沟通。
- 每项只评估一项职责。
- 为量表的每个等级设置明确标准。
- 每项能力均提供“未观察到”选项。
叙述性依据
询问评分依据。
提示评估者提供实例、对组织的影响及评分背后的背景。
- 支持高分或低分的实例。
- 应继续保持的优势。
- 可观察到的问题及其影响。
董事会职责
纳入执行主任所需的支持。
询问董事会应开始、停止或继续做什么，以支持接下来的优先事项。
- 所需决策或引荐。
- 需要澄清的治理边界。
- 实现商定目标所需的资源。
下一评估周期
最后确定可衡量的优先事项。
将各项主题转化为带衡量指标和检查日期的成果，并区分个人发展与组织目标。
- 两到三项成果。
- 衡量指标和检查节点。
- 执行主任行动及董事会支持。
相关工具
构建领导力反馈周期的其他环节。
将董事会评估与自评、敬业度调查和会议记录相结合，同时明确每份表单的用途。
常见问题
执行主任评估表常见问题
为筹划年度评估的董事会主席、治理委员会及非营利组织领导者提供实用解答。
执行主任评估表应包含哪些内容？
应包括评估周期、目标、可观察的职责、锚定评分、“未观察到”选项、依据、优势、优先事项和董事会支持。请根据当前职位说明和年度计划选择评估标准。
谁应填写执行主任评估？
通常由符合条件的董事会成员提供意见，再由委员会或主席汇总。发送表单前，应明确参与者、回避安排和访问权限。董事会也可以另行收集员工或利益相关者的反馈。
董事会成员的回复应该匿名吗？
收集反馈前应说明选择该方式的原因。匿名反馈可能有助于坦诚表达；实名反馈便于跟进。委员会也可以为管理目的收集身份信息，但在呈现时按主题汇总。设置应与获批流程一致。
如何提高评分的一致性？
说明量表每个等级的含义，每次只评价一项职责，并加入“未观察到”选项。要求对高分或低分提供实例，同时向评估者说明评估周期和依据要求。
可以将执行主任自评与董事会反馈进行比较吗？
可以。使用相同的能力标准、评分锚点、目标和周期，并加入答题者角色字段。应结合依据探讨差异，而不是自动将差异视为问题。
董事会应多久评估一次执行主任？
许多董事会采用年度评估，并安排更简短的目标检查。记录评估周期，及时提出有时效性的问题，并在情况发生变化时通过周期中检查调整优先事项。
这款执行主任评估表生成器免费吗？
可以。Makeform 提供不限数量的免费表单和回复，因此您可以生成、编辑、发布并重复使用评估，不受回复数量限制。如需移除 Makeform 徽标，可选择付费套餐。
收集回复后应该做什么？
指定小组应审核共同模式和依据，再讨论结果、优势、优先事项及支持方式。按照非营利组织的访问和保留政策，记录下一周期目标、衡量指标和检查日期。
为年度评估建立统一结构。
根据您非营利组织的目标生成执行主任评估表。
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