资产标识
明确要转移的具体物品。
要求填写资产登记标识，并提供足够信息，以便在取件和接收时核验实物。
- 将资产标签或库存 ID 设为必填字段。
- 制造商、型号、序列号和类别。
- 数量以及所附组件或配件清单。
免费设备移交表制作工具
免费 AI 设备移交表生成器
描述设备和审批流程。Makeform 会创建一份设备移交表，用于记录资产标识、地点、设备状况、保管日期以及双方签字确认。
- 无限量免费创建表单和收集回复
- 发布前可编辑
- 设备状况照片和签名
- 专为内部资产交接设计
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将移交记录发送到 Slack、Google Sheets 和 Zapier。
生成器示例提示词
选择一个提示词，根据你的资产流程进行调整，或将其发送到 Makeform 生成器。每种结构均可编辑。
提示词已就绪4 种格式
适用对象
负责重新分配设备的 IT 和运营团队
格式
含签名的双方交接
提示词长度
83 个字符
需求描述质量发送到生成器
表单结构示例
含签名的双方交接
提示词示例可在生成器中编辑
资产标签、序列号和设备类型
简答题首个问题
2
当前保管人和接收保管人
简答题
3
随附配件
复选框
4
设备状况及现有损坏照片
文件上传
5
交出与接收签字确认
签名
建议的流转标签
等待交出
运输中
已接收
应将资产标签或序列号设为必填项，而不要只填写设备名称，以免对账时混淆两台相同的笔记本电脑。
Step 1
核对标识
资产标签、序列号和随附部件
Step 2
交出
交出方记录设备状况并签字移交保管责任
Step 3
转运
目的地、承运方和交接时间全程清晰可见
Step 4
接收
接收方检查设备状况并确认接管
移交记录为何重要
地点变了，设备归属不应成谜。
邮件和电子表格或许能说明资产已转移，却未必显示实际收到什么、状况如何或由谁接收。表单可以把这些事实关联起来。
移动前先确认设备身份
资产标签、序列号、数量和配件清单可区分同一型号的不同设备。
两端均检查设备状况
检查清单和照片可记录交出及接收时的损坏、读数、电池电量或缺失部件。
明确保管人并签字确认
填写具名的交出方和接收方，并附带日期签名，形成可追溯的保管责任交接记录。
转移场景
一套流程，适配四类设备转移。
选择最接近的模式，再编辑地点、审批角色和设备状况问题。
员工间重新分配
在保管人之间转移设备，同时记录配件、设备状况、账户移除检查和双方接收确认。
部门归属变更
记录部门、成本中心、生效日期、原因和经理审批。
地点间搬迁
记录地点、运输联系人、时间安排、包装说明和接收地点检查。
班组间交接
让现场负责人通过手机确认工具、数量、设备状况、问题和下一地点的保管责任。
移交流程
从计划转移到确认接收。
围绕你的资产检查节点构建表单，再将交接记录转送给库存团队。
01
描述资产和审批角色
明确设备、标识信息、交出和接收角色，以及必要的审核人。
02
编辑字段和条件分支
添加地点和部门选项。仅在相关时显示运输或数据处理字段。
03
转送已提交的移交记录
通知资产负责人，并将结构化信息发送到已连接的对账流程。
04
确认接收和异常
接收方核对标签、配件和设备状况，然后签字；如有异常，则附照片上报。
表单、电子表格与邮件对比
选择一种能随设备流转的记录方式。
电子表格列出地点；移交表则记录谁在何时、为何、以何种状况转移了什么，以及由谁接收。
方式
记录内容
最适合的用途
方式电子邮件或聊天消息
记录内容标识信息、设备状况、附件和接收情况可能散落在多条回复中。
最适合的用途适合协调沟通，但难以作为一致的交接记录。
方式共享库存电子表格
记录内容地点单元格发生变化，却未保留授权或接收详情。
最适合的用途适合作为当前资产清单，但不能完整记录转移事件。
方式
生成的在线表单
记录内容每次转移都以一致方式保存身份、路线、设备状况、审批和接收答案。
最适合的用途形成可重复使用的交接记录链，并可用于更新库存。
字段指南
设备移交表应包含哪些内容。
使用六个部分建立实用的保管记录，并通过结构化字段支持对账。
保管责任
记录交接双方。
分别注明交出和接收保管人，并填写部门及联系方式。
- 交出员工、团队和经理。
- 接收员工、团队和经理。
- 双方各自提供带日期的签名或确认。
地点
准确注明出发地和目的地。
准确记录实际作业地点，并区分永久重新分配和临时转移。
- 出发地和目的地的园区、建筑、房间或作业代码。
- 原部门和新部门或成本中心。
- 永久或临时转移；临时转移需填写预计归还日期。
设备状况
对比运输前后的设备状况。
使用针对具体设备的检查清单。照片和读数可帮助接收方说明不一致之处。
- 运行状态、可见磨损和已知故障。
- 适用时填写仪表、里程表、电池、燃油或校准读数。
- 上传损坏、标签和已包装配件的照片。
转运详情
让路线和时间可追溯。
记录取件时间段、目的地、运输联系人，以及用于更新库存的生效日期。
- 申请、批准、取件和接收日期。
- 内部驾驶员、承运方、追踪编号或车辆。
- 面向目的地的包装、起吊、进场或安装说明。
审批和异常
将审批与确认接收分开。
将经理审批与接收方签字确认分开，并提供上报异常的方式。
- 转移原因和审批经理。
- 接收方在核对身份和设备状况后确认接收。
- 异常说明、佐证照片和维护跟进字段。
常见问题
设备移交表常见问题
为运营、设施、IT 和资产团队提供实用解答，帮助他们取代非正式交接。
什么是设备移交表？
设备移交表用于记录资产在员工、部门或地点之间的转移。它会标明物品、交出方、接收方、路线、日期、设备状况、组件、原因和签字确认，从而追踪保管责任。
设备移交最重要的字段有哪些？
首先填写资产标签、序列号、描述、保管人、地点、生效日期、原因、设备状况、配件、审批和接收信息。需要时再添加成本中心、运输详情、读数、照片或归还日期。
移交表与设备领用表有何不同？
移交表记录保管责任、部门或地点的变更，这种变更可能是永久性的。领用通常指带有归还期限的临时借用。若为临时转移到其他地点，请添加预计归还日期。
交出方和接收方都可以签署表单吗？
可以。分别添加交出方和接收方的签名。需要时加入经理审批，并按角色标注每个签名。
可以记录损坏或缺失配件吗？
可以。添加设备状况选项、配件核对、读数、异常说明和文件上传。交出方记录转移前的设备状况；接收方进行比对，并将不一致情况提交处理。
表单可以支持多个部门和地点吗？
可以。使用下拉菜单列出部门、成本中心、地点或房间。条件逻辑可以针对地点间转移显示运输问题，针对归属变更显示会计字段。
设备移交表生成器免费吗？
可以。Makeform 提供无限量免费表单和回复，包括生成、编辑和发布设备移交表。付费版仅用于移除 Makeform 徽标，并不会解锁更多回复容量。
完成的移交记录可以发送到哪里？
提交内容可发送到你的 Makeform 收件箱、Google Sheets、Slack 或 Zapier。使用资产标签作为工作流中的共用参考编号，并在更新保管责任前审核异常。
让每一次设备交接都有迹可循。
生成一份设备移交表，从交出到接收全程记录保管责任。
无限量免费创建表单和收集回复资产、设备状况和地点字段交出方和接收方签字确认