客户和项目
让每份订单都有明确的负责人。
收集员工查找订单时使用的联系人和参考信息。必要时,将买方、现场和交付联系人分开。
- 客户、公司、电话和电子邮箱。
- 项目名称、地址、销售人员和采购订单。
- 要求日期、提货或交付方式以及进场说明。
描述您销售或安装的门。Makeform 会创建一份可编辑的门订单表,用于收集尺寸、构造、开启方向、门框、饰面、五金和交付详情。
将门订单发送到 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
供创建工具使用的示例提示词
选择工作流程,调整提示词,然后将其发送到 Makeform 创建工具。每个示例均可编辑。
适用对象
向门厂提交已配置门单元的经销商
格式
可重复填写明细的多洞口规格表
提示词长度
121 个字符
示例表单结构
可重复填写明细的多洞口规格表
经销商、项目和采购订单
门扇尺寸和预留洞口尺寸
门的开向、内外开方向、材料和芯材
门框、饰面、玻璃、预加工和五金
图纸和规格审批
建议的流转标签
需要复核
可以报价
订单已批准
请分别询问门扇尺寸和预留洞口尺寸。将两者视为同一项尺寸,是导致下单错误的常见原因。
Step 1
标识
客户、项目和洞口编号
Step 2
指定规格
尺寸、构造、开启方向和门框
Step 3
协调
饰面、玻璃、预加工和五金
Step 4
复核
附件、交付和审批
专为准确收集订单信息而设计
门订单包含尺寸和相互依赖的选项。引导式表单可根据所选门型调整问题。
为预装门显示门框和门槛问题,而仅订购门扇时采用更短的填写流程。
在复核前必须填写尺寸、开启方向、材料、饰面和预加工信息。
标记缺失的尺寸、非常规洞口和特殊五金,以便进一步确认。
四种门订单流程
工厂、安装人员、零售柜台和商用项目估算员对相同组件需要不同的背景信息。
收集可重复填写的洞口信息、经销商参考信息、预加工和发货说明。
收集尺寸、门框侧板状况、进场说明和现场照片。
引导员工完成选项、定价、定金、供应商和复核。
按洞口标记整理要求,并附上明细表和图纸。
订单表工作流程
从您的产品术语开始,完善字段,再与提交者分享表单。
说明门的类型、提交者,以及订单是否包含多个洞口或明细表。
添加您的材料、型材、饰面、门框、玻璃和预加工代码。
仅在适用时显示外门、性能等级和门框问题。
分享表单,通知销售人员或估算员,并将订单数据转交复核。
订单登记方式
明细表可以承载技术细节,却无法引导提交者补全遗漏选项。在线表单既能接收明细表,也能收集项目背景信息。
字段指南
使用六个重点分区,收集识别、配置、复核和交付订单所需的信息。请根据您的产品目录和内部流程调整选项。
客户和项目
收集员工查找订单时使用的联系人和参考信息。必要时,将买方、现场和交付联系人分开。
洞口和尺寸
将每个洞口与图纸及房间标签关联。使用独立的数字字段,更便于复核尺寸。
门的开向和启闭方式
采用统一的门开向判定基准和图示。为推拉门、折叠门、双扇门和谷仓门分别提供不同的启闭方式选项。
构造和外观
让构造选项与您的产品目录相匹配。条件路径会将不兼容的材料、芯材、饰面、玻璃和百叶选项分开。
门框、预加工和五金
预装门和商用洞口需要相互兼容的门框、合页、锁孔、闭门器和五金。适用时收集内部预加工代码。
辅助材料和复核
图纸、照片、明细表和草图有助于说明非常规细节。清晰易读的摘要可帮助提交者发现遗漏。
常见问题
为计划改进登记流程的制造商、安装人员、经销商和建材商店提供实用解答。
它会收集客户、项目、洞口、尺寸、构造、饰面、门框、预加工、五金和交付信息,以供复核。无论是一樘更换门,还是明细表中的多个洞口,都能支持。
适用时,收集门扇宽度、高度、厚度、预留洞口尺寸、墙体厚度和门框侧板深度。应分别设置字段,注明单位,并说明每项尺寸描述的是洞口、门框还是门扇。
使用员工熟悉的门开向术语,并添加示意图或观察规则。适用时询问内开或外开。现场照片可补充背景信息,但仍应保留结构化选项以供复核。
可以。让提交者重复填写洞口详情,或在完成项目级字段后上传明细表。每个门单元都必须填写洞口标记或房间标签。
可以。条件逻辑可以只在相关时显示外门、预装门、玻璃或商用预加工字段,从而让简单订单保持简短。
可以。支持上传平面图、明细表、立面图、草图、五金组资料和现场照片。注明所需文件,并询问每份文件对应哪个洞口或现场状况。
可以。Makeform 提供不限数量的免费表单和回复,因此您可以生成、编辑、发布并收集门订单提交内容,不受人为设置的回复数量限制。付费套餐可移除 Makeform 徽章。
将关键字段设为必填,使用产品目录专用选项,把尺寸拆分为数字输入字段,并显示摘要。将异常情况转交员工处理;结构化登记不能替代人工测量或生产复核。
告别散落各处的门规格。