调查引言
如实说明匿名性方面的安排和限制。
说明调查目的、答题期限、收集的数据、审阅人员和报告方式。要求受访者不要填写姓名和容易识别身份的独特细节。
- 列出所收集的所有身份标识信息。
- 说明由谁审阅原始回复。
- 确定调查结果的更新日期。
说明您的员工构成和 DEI 目标。Makeform 会创建一份匿名员工调查,涵盖归属感、公平性、表达空间、发展机会、可选人口统计问题和开放式评论。
将回复发送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
调查创建工具示例提示词
选择一个起点并按需调整,或将其发送到可编辑的 Makeform 创建工具。
受众
来自不同部门、职级和地点的员工
格式
采用五点同意度量表的匿名脉搏调查
提示词长度
137 个字符
调查结构示例
采用五点同意度量表的匿名脉搏调查
我在团队中感到受到尊重和接纳
我可以畅所欲言,不必担心受到不公平对待
每个人都能公平获得发展机会
哪一项改变能够改善包容性?
建议分析主题
归属感
公平机会
发声氛围
身份相关问题应保持可选,并避免报告规模小到足以识别受访者的群体。
Step 1
明确目标
选择要支持的决策、主题和受众
Step 2
保护隐私
移除身份标识,并将人口统计问题设为可选
Step 3
衡量体验
收集采用一致量表的评分和经过审慎设计的评论
Step 4
采取行动
分享主题、负责人和后续更新日期
调查设计为何重要
中性陈述能够揭示员工在归属感、表达空间、标准一致性和机会获取方面的差异。
说明会收集哪些数据、由谁审阅回复、如何汇总结果,以及为何评论中不应出现姓名。
统一使用带有明确标签的同意度量表;员工无法判断某项内容时,提供“不适用”或“不确定”选项。
按决策对问题分组,然后为每项行动指定负责人和更新日期。
四个实用视角
将调查划分为 HR 和领导者能够识别并采取行动的不同体验。
询问员工在正式和非正式互动中是否感到被接纳、尊重和包容。
衡量员工能否提出异议、反映问题,并预期会得到公平回应。
涵盖任务、信息、指导、发展、认可、灵活安排和晋升。
询问领导者是否征求不同观点、解释决策、一致地执行标准并汇报进展。
调查工作流程
围绕决策创建调查、保护隐私、测试填写体验,并在不暴露小群体的前提下报告结果。
说明您需要的是基准调查、举措成效检查、体验对比还是流程优先级判断。
删除诱导性问题,将身份字段设为可选,并避免使用可能让某位员工被单独识别的人口统计信息组合。
检查措辞、量表、无障碍性、移动端填写体验、条件路径以及可能识别身份的问题。
报告汇总后的规律,隐藏样本过小的细分群体,指定负责人,并在下次调查中复用核心问题。
调查方法
让每个问题都对应可观察的体验,并允许受访者拒答或补充说明。
实用指南
采用六个重点明确的部分、稳定的核心量表,并用开放式文本补充评分无法呈现的背景。
调查引言
说明调查目的、答题期限、收集的数据、审阅人员和报告方式。要求受访者不要填写姓名和容易识别身份的独特细节。
归属感与尊重
直接询问员工是否感到受到重视、接纳和尊重。将团队体验与整个组织的体验分开衡量。
表达空间与发声氛围
使用可观察的行为:参与贡献、质疑观点、报告排斥行为,以及是否预期会得到公平回应。
公平性与机会
将公平性细分为任务分配、反馈、认可、学习、灵活安排和晋升。对于未曾接触的流程,提供“不适用”选项。
可选人口统计问题
只收集分析所必需的身份数据。提供宽泛的选项、在适当情况下允许多选,并提供自我描述和“不愿回答”选项。
开放式评论与后续行动
围绕主题和改进措施提出一两个问题,不要询问具体人员。引导员工通过适当的职场渠道反映个人问题。
常见问题
为计划开展匿名员工研究的 HR 领导者提供解答。
它衡量员工在归属感、尊重、表达空间、公平性、发展机会和领导行为方面的体验。可选的人口统计问题有助于发现群体差异。目标是找出可采取行动的规律,而不是得出单一的 DEI 分数。
询问员工是否感到受到尊重、能否安心提出异议、是否能公平获得任务和发展机会、是否理解晋升标准,以及是否信任组织对排斥行为的处理。提供“不适用”选项和可选评论题。
避免收集姓名、电子邮箱、ID、确切职位名称和不必要的登录数据。将人口统计问题设为可选,限制原始回复的访问权限,隐藏小群体数据,并提醒受访者不要在评论中填写姓名。小型团队需要格外谨慎。
通常不应设为必答。只询问明确分析所需的信息,解释提问原因,提供包容性的选项,并包含自我描述和“不愿回答”选项。删除可能暴露个人身份的信息组合。
使用标签始终一致的五点同意度量表,并在需要时提供“不适用”或“不确定”选项。避免在一个问题中混合两个观点,并保留核心问题以便日后比较。
仅在您有能力审查结果、采取行动并汇报进展时开展调查。将内容较全面的基准调查与较短的脉搏调查结合起来,保持核心问题稳定,并仅添加少量专题问题。
是的。Makeform 支持免费创建无限数量的表单并收集无限数量的回复。您可以生成、编辑、发布并重复开展调查,没有回复数量上限;付费套餐可移除 Makeform 徽标。分享前请人工审查隐私设置和问题措辞。
按可采取行动的主题汇总评分,隐藏样本过小的细分结果,并保护评论中的可识别信息。分享调查发现、决策、行动负责人和更新日期。日后使用脉搏调查检查目标体验是否改善。
将员工体验转化为行动。