学生身份
将每份申请匹配到正确记录。
使用教务系统标识信息，而不能只用姓名。专业和年级可决定学生看到哪些选项。
- 姓名、学生 ID 和学校邮箱。
- 年级、学年、主修、专业或班组。
- 导师或升学指导老师及预计完成学期。
免费选课表单制作工具
免费 AI 选课表单生成器
描述学期、课程目录和选课规则。Makeform 会创建一份选课表单，包含学生信息、申请课程、按顺序排列的备选课程、先修条件检查和审核备注。
- 不限数量的免费表单和回复
- 发布前可编辑
- 课程志愿和备选志愿均可排序
- 适用于学校、高校和培训项目
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将选课申请发送到 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
表单生成器示例提示词
选择一条提示词，根据你的课程目录调整，或直接发送到生成器。这些示例并非分配结果。
提示词已就绪4 种格式
适用对象
选择下学期核心课程和选修课的学生
格式
含备选志愿排序的引导式选择
提示词长度
90 个字符
需求描述质量发送到生成器
表单结构示例
含备选志愿排序的引导式选择
提示词示例可在生成器中编辑
学生信息和年级
简答题首要需求
2
必修核心课程
复选框
3
为选修志愿排序
下拉菜单
4
你是否已完成先修课程？
是 / 否
5
排课限制或导师备注
长回答
建议的分流标签
可供审核
需检查先修条件
排课冲突
要求填写按顺序排列的备选志愿，以便第一志愿满额时工作人员仍有可用选项。
Step 1
确定
学生、专业、年级和导师
Step 2
选择
必修课、选修课和班次
Step 3
检查
学分、先修条件和冲突
Step 4
审核
将备选志愿转交教务人员
结构为何重要
将选课意愿转化为可供教务处理的申请。
结构化表单能在排课开始前避免课程代码不清、先修条件信息缺失及备选志愿未排序。
按实用顺序排列志愿
将必修课与选修课分开，再为第一志愿及课程班次满额时的备选志愿排序。
在恰当时机显示规则
根据年级、专业或所选课程显示相关的先修条件问题。
更清晰的审核队列
将学生 ID、总学分、例外情况和导师备注集中起来审核。
根据你的项目灵活调整
一个生成器，适用于不同的选课周期。
选择一种选课模式，然后添加课程代码、学期和说明。
中学选课规划
必修科目、按顺序排列的选修志愿、课程方向、升学指导老师信息和家庭确认。
大专及大学学期
课程代码、班次、学分、专业规则、导师审核和冲突。
证书培养路径
已完成模块、后续模块、授课偏好、班组和备选模块。
咨询指导沟通
拟定课表和学生问题为导师提供明确的沟通起点。
选课流程
从课程目录到可审核的申请。
以教务部门现行规则为基础，发布一份清晰表单，并在学生分班前整理回复。
01
描述课程目录和规则
注明学期、学生群体、必修科目、选修课、学分、备选课程和分班说明。
02
添加实际课程选项
使用当前课程代码和班次，并要求填写身份信息、志愿排序和确认项。
03
为不同学生设置路径
按年级或专业显示选项，并要求说明冲突或例外情况。
04
将回复转交审核
通知工作人员，并将提交内容发送到共享表格，以便筛选和跟进。
表单、文档与电子邮件对比
选择工作人员能够一致处理的格式。
课程目录用于说明选项；表单则将每位学生与结构化申请和备选志愿关联起来。
方式
工作人员收到的内容
最佳理解方式
方式电子邮件或纸质清单
工作人员收到的内容收到的课程名称格式不一，往往缺少代码、备选课程或学生标识信息。
最佳理解方式虽能快速开始，但面对整个年级或专业时核对整合很慢。
方式可下载的规划文档
工作人员收到的内容学生可以讨论选项，但工作人员仍需将志愿录入跟踪系统。
最佳理解方式配合提交方式使用时，有助于咨询指导。
方式
生成的在线表单
工作人员收到的内容每份回复均使用相同字段记录课程、优先级、先修条件、学分和例外情况。
最佳理解方式最适合收集需要分类、审核和跟进的申请。
字段指南
选课表单应包含哪些内容。
收集足够的背景信息，以便将申请与学生匹配、发现问题并保留有意义的备选方案。
首选志愿
准确收集课程和优先顺序。
将每个已发布的课程代码与课程名称和班次配对，避免申请含义不清。
- 将必修课与选修课分开。
- 课程代码、名称、班次和学分值。
- 容量有限选项的优先级或排序。
备选志愿
在分配前为满额班次做好预案。
收集按顺序排列的替代选项，并说明每个选项可替代任意选修课还是某个特定志愿。
- 按顺序排列第一和第二备选志愿。
- 每个首选志愿的替换规则。
- 学生不愿作为替代选项的课程。
资格检查
显示先修条件以供工作人员审核。
询问已完成和正在修读的先修课程，并为需审核的情况提供说明字段。
- 已完成或正在修读的先修课程。
- 专业、年级或许可要求。
- 申请特殊批准或导师审核的原因。
时间安排和课业负荷
在生成课表前发现冲突。
收集预计学分，以及可能与其他课程、实习安排或无法参加日期冲突的事项。
- 计划学分或课程负荷总量。
- 偏好的班次、授课方式或校区。
- 已知课表限制和相互冲突的志愿。
审核和确认
明确后续流程预期。
说明申请由谁审核，然后让学生确认已核对课程目录信息并填写了可用的备选志愿。
- 学生向导师提出的问题或补充背景。
- 确认已核对课程信息。
- 明确注明申请并不代表已确认分班。
常见问题
选课表单常见问题
为准备下一轮选课的教务人员、升学指导老师和项目协调员提供实用解答。
什么是选课表单？
它用于记录学生下学期申请的课程，并在一份格式统一的提交内容中，将学生信息与必修课、按顺序排列的选修志愿、备选课程、先修条件、学分、冲突及导师问题关联起来。
选课表单应包含哪些字段？
应包括学生 ID、年级或专业、导师、学期、课程代码、班次、学分、按顺序排列的备选课程、先修条件和冲突。还应添加例外情况备注，以及学生已核对课程目录的确认项。
学生可以为选修课和备选课程排序吗？
可以。将首选选修课与按顺序排列的备选课程分开，并说明每个备选课程是可替代任意选修课还是某个特定志愿。这样既能提供实用后备方案，又不会表示分班已确认。
表单能否按年级或专业显示不同课程？
可以。根据年级、主修、培养路径或班组显示相关课程组和说明。所有人共用的身份信息和确认字段应保持一致。
应如何处理先修条件和特殊批准申请？
先询问先修条件是已完成、正在进行还是未完成，再显示说明字段以供审核。将申请转交给核查记录并决定分班的导师或教务人员。
这个选课表单生成器免费吗？
可以。Makeform 支持不限数量的免费表单和回复，因此你可以免费生成、编辑、发布和收集选课申请，没有免费方案回复数量上限。付费方案可移除 Makeform 标识。
提交表单是否保证获得课程名额？
不能。工作人员审核容量、先修条件、课表冲突和专业规则之前，应将所选内容称为申请。请说明分班或课表确认会另行通知。
教务人员可以在哪里审核选课申请？
回复会进入 Makeform 收件箱，也可流转至 Google Sheets、Slack 或 Zapier。工作人员可筛选共享表格，同时保留每位学生的志愿排序和备注。
让下一轮选课更便于审核。
生成一份围绕你的课程目录设计的选课表单。
不限数量的免费表单和回复志愿和备选志愿均可排序先修条件和冲突字段