企业概况
清楚识别申请人。
收集企业名称、组织形式、地址、网站和经营年限。如果由不同团队负责,请分别设置联系人。
- 法定名称、经营名称和组织形式。
- 联系人、所在地、网站和经营年限。
说明哪些人可以申请,以及审核人员需要哪些信息。Makeform 会创建一份承包商申请表,用于收集经验、服务区域、许可证、保险保障、推荐人、安全信息和可承接时间。
将申请分派到 Slack、Google Sheets 和 Zapier。
生成器示例提示词
选择一个提示词,调整审核细节,或将其发送到 Makeform 生成器。
适用对象
正在建立合格工程合作方名录的建筑企业
格式
支持文件上传的多分区申请表
提示词长度
93 个字符
表单结构示例
支持文件上传的多分区申请表
公司、联系人和服务区域
工种和项目规模范围
许可证和到期日期
近期项目和推荐人
证明文件
建议的分派标签
待审核
需要补充文件
已批准供应商
将许可证和保险的到期日期设为独立字段,不要只放在上传文件中。
Step 1
申请
承包商提交资质和文件
Step 2
初审
审核人员检查匹配度、日期和缺失内容
Step 3
核验
团队跟进核查推荐人和要求
Step 4
分派
合格申请人进入入驻流程
更整洁的资料收集队列
结构化表单将回答和上传文件放在一起,让每位审核人员查看同一份完整记录。
要求每位申请人填写相同的工种、地点、经验、承接能力和项目履历字段,同时用条件问题收集各类别特有的详细信息。
随申请表一并收集许可证、保险证明、简历、报价单和工作样例,免去日后将邮件附件与公司名称逐一匹配的麻烦。
为不完整的申请添加标签,通知对应工种的审核人员,并将结构化提交数据发送到团队现有的工作空间。
适用于不同承包商模式的申请表
工程承包商、个人专业人士和设施服务供应商不应回答完全相同的问题。先生成最接近的流程,再编辑具体细节。
收集工种、团队承接能力、项目规模范围、服务区域、许可证、安全信息和同类项目。
通过简洁的申请表询问技能、作品集链接、报价、设备、工作安排、服务半径和推荐人。
整理保险保障、保函信息、文件日期、人员配置、在手项目及审核人员制定的安全标准。
根据服务类别、地区和派工能力,将水管工、电工、保洁人员和应急服务商分派给相应团队。
创建申请表
将现有审核问题整理成一份可重复使用的资料收集表。
说明承包商类型、地区、最低资质、必需文件,以及负责审核每份申请的人员。
添加你的工种列表,并针对只适用于所选服务的许可证类别、设备、承接能力或作品集问题使用条件分区。
将新申请通知发送给相应的估算人员、供应商经理或区域团队,并把申请纳入共享跟踪流程。
向申请人分享同一个链接,一并查看结构化回答和上传文件,再通过日常流程索取缺失或更新的信息。
表单与邮件及静态文件对比
申请方式决定了审核人员在评估经验、承接能力和文件前需要做多少整理工作。
字段指南
收集申请人身份、适合承接的工作、是否满足要求,以及何时具备承接能力。
企业概况
收集企业名称、组织形式、地址、网站和经营年限。如果由不同团队负责,请分别设置联系人。
服务与区域
使用审核人员可筛选的服务清单,并继续询问服务区域、项目规模、团队人数、设备和专业能力。
许可证与保险保障
将许可证类型、编号、管辖地区和到期日期记录为字段,再要求上传你的政策规定的文件。
安全与运营
询问安全负责人、方案详情、培训做法,以及审核人员采用的具体指标。
经验与推荐人
针对同类项目和推荐人,收集客户、地点、工作范围、承担角色、完成日期和合同金额范围。
承接能力与分派
询问在手项目、最早开工日期、派工时段和服务地区,再按工种或地点分派。
常见问题
解答团队在整理承包商资料收集流程时的常见疑问。
这是一种结构化资料收集方式,用于评估企业或个人是否适合承接项目或获得供应商批准。它收集身份、服务、经验、承接能力、许可证、推荐人、可承接时间和证明文件。提交内容仅供审核,并不代表申请人已获批准。
应包含公司资料、工种、许可证日期、服务区域、团队规模、项目规模范围、设备、在手项目、同类项目、推荐人、安全信息、你的政策要求的保险保障详情及上传文件。重要信息应保留在字段中,而不应只放在附件里。
申请表是承接工作或获得供应商批准的通用入口。资质预审则是依据工种、项目或采购要求进行的专项审核。你可以先用简短申请表,再进行深入预审;如果两个阶段由同一团队负责,也可以合并。
可以。为所需文件添加上传字段,同时将许可证编号、管辖地区、保险保障类型和到期日期设为字段。审核人员无需打开每个文件即可找到关键信息,再根据你的资质审核政策评估材料。
可以。使用工种选择器和条件分区,针对许可证、设备、工作安排、应急保障或作品集显示不同问题。将共用的公司、推荐人和确认问题放在条件分支之外,避免生成重复表单。
可以。Makeform 提供不限数量的免费表单和回复,可用于生成、编辑、发布申请表并收集申请。付费版可移除 Makeform 徽标。
使用新申请、资料不全、审核中、需要跟进、资质合格和未入选等状态。按工种或地区分派,并指定负责人核查推荐人和文件。告知申请人需要提供什么以及后续流程。
只收集评估所需的信息。初期提供基本企业身份和付款联系人即可;详细税务、银行或付款设置可留到入驻阶段。这能缩短表单,并减少不必要的敏感数据收集。
告别冗长的承包商邮件往来。