产品标识
区分名称或浓度相近的产品。
产品名称便于员工识别；将制造商和标识符分开设置字段，则更容易核对记录。
- 产品或化学品名称及制造商。
- 目录号、产品编号、条码或内部库存编号。
- 相关且可获得时，记录 CAS 号和浓度。
免费化学品库存表单创建工具
免费 AI 化学品库存表单生成器
描述您的化学品、工作区域和跟踪需求。Makeform 会创建一份可编辑的表单，用于记录产品标识、数量、位置、危险信息和容器状况。
- 不限数量的免费表单和回复
- 发布前可编辑
- 数量与位置字段
- 危险信息与文件引用
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将库存记录发送到 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
表单创建工具的提示词示例
选择一个提示词，按场所需求调整，或将其发送到 Makeform 表单创建工具。
提示词已就绪4 种格式
适用对象
负责登记各工作区域化学品的安全管理人员
格式
含位置与危险字段的移动端库存录入
提示词长度
129 个字符
需求描述质量发送到表单创建工具
表单结构示例
含位置与危险字段的移动端库存录入
提示词示例可在表单创建工具中编辑
产品标识与制造商
简答题首要问题
2
容器数量、规格和单位
数字
3
建筑、房间和存储区域
下拉选择
4
危险类别与警示词
复选框
5
安全数据表
文件上传
建议的分流标签
需要审核
存储问题
库存更新
请分别设置容器数量、容器规格和单位字段。只用一个数量输入框会让总量难以比较。
Step 1
识别
产品、制造商、CAS 号和库存 ID
Step 2
计量
容器数量、规格、存量和单位
Step 3
定位
场所、房间、柜体、搁板和负责人
Step 4
审核
危险信息、状况、文件和后续处理
实用的库存记录
掌握场所有什么、数量多少以及存放位置。
结构化表单可为每条记录提供库存核对所需的标识、数量、确切位置、危险背景和审核状态。
一致的产品标识
将产品、制造商、目录号、CAS 号和内部 ID 分开设置字段，记录更容易匹配。
可汇总的数量
分别记录容器数量、规格、剩余量和单位，避免在同一条回复中混用不同计量方式。
清晰准确的存储轨迹
记录场所、建筑、房间、柜体、搁板或室外区域，以便审核人员找到每个容器。
为实际盘点而设计
一个起点，适用于四类库存任务。
使用一致的字段创建完整台账、逐房间盘点、问题报告或变更申请。
场所初始登记
登记标识、数量、位置、危险信息、文件和责任归属。
定期盘点
核验标签、数量、状况、位置和审核日期。
状况异常
遇到标签缺失、损坏或泄漏时，显示照片和后续处理字段。
移动或处置更新
记录变更前后的值、原因、负责人和生效日期。
构建工作流程
将库存规则转化为可在现场使用的表单。
从熟悉的位置和产品开始，仅在需要时显示异常字段。
01
说明场所和化学品类别
列出涉及的实验室、仓库、车间、生产区域和化学品类别。
02
调整字段和选项
添加您的位置列表、单位、危险类别、状态和责任部门。
03
添加异常处理路径
遇到移动、标签无法辨认、文件缺失或状况问题时，显示详情字段。
04
分发记录并核对库存
将记录发送给负责人或已连接的电子表格，然后与库存台账进行比较。
表单、电子表格与纸张的对比
选择一种经得起现场逐项检查的收集方式。
引导式表单可帮助多人收集一致的更新，而电子表格可保存经过审核的库存台账。
方式
实际情况
最适用场景
方式纸质检查表
实际情况可离线使用，但漏填字段和转录会增加后续整理工作。
最适用场景临时房间清单。
方式共享电子表格
实际情况负责人可直接编辑台账，但单位和多人同时编辑需要管控。
最适用场景经过审核的库存总表。
方式
生成的在线表单
实际情况填写人遵循相同的必填字段、选项、逻辑和上传提示。
最适用场景跨团队或场所的更新。
字段指南
化学品库存表单应包含哪些内容。
将标识、数量、位置、危险信息、责任归属和异常情况分开记录。请根据您的组织调整工作流程。
数量
分别记录个数、规格、数量和单位。
数量需要上下文，因为容器个数、容量和剩余量描述的是不同事实。
- 容器个数及每个容器的规格。
- 当前或估算的剩余量。
- 从受控列表中选择单位，并对不常见的计量方式添加说明。
位置
确保每个容器都能找到。
先确定场所和建筑，再将位置缩小到房间、柜体、搁板、围笼、储罐或区域。
- 场所、建筑、楼层和房间。
- 柜体、搁板、存储区域或设备位置。
- 责任部门、实验室、班组或库存负责人。
危险信息
让危险背景与物品记录保持关联。
使选项与团队记录的危险信息相匹配，并提供安全数据表引用。
- 物理状态和场所自定义的危险类别。
- 警示词、标签要素或存储注意事项。
- 安全数据表链接、文件、修订日期或文件存放位置。
日期与责任归属
清楚显示谁在何时观察到了什么。
记录物品的盘点时间、记录人、相关生命周期日期和审核负责人。
- 盘点日期、记录人和审核负责人。
- 流程采用时，记录接收、启封和到期日期。
- 上次核验日期和下次审核状态。
状况与后续处理
将常规记录与异常分开。
通过状态选项，可针对损坏、标签无法辨认、文件缺失或位置不符显示相应字段。
- 容器和标签状况，可选上传照片。
- 问题类型、已采取的即时措施和说明。
- 后续负责人、目标日期和解决状态。
相关工具
将库存更新接入更广泛的安全工作流程。
使用专用表单处理检查、危险情况、设备、事件、维护和审核。
常见问题
化学品库存表单常见问题
为计划建立一致场所库存的安全管理人员和运营团队提供实用解答。
什么是化学品库存表单？
它记录产品、标识符、数量、位置、危险信息、文件、状况、日期和责任归属，可用于新增记录、核验或变更。
化学品库存表单应包含哪些字段？
应包含产品和制造商、标识符、容器数量与规格、数量与单位、确切位置、危险信息、安全数据表、状况、盘点日期、记录人和负责人。
表单应如何记录化学品数量？
分别记录容器数量、容器规格、剩余量和单位。使用受控单位有助于比较；请标明估算值，并允许填写简短说明。
表单能否覆盖多个建筑或场所？
可以。使用场所和建筑下拉选项，再显示相关房间或区域。还可添加字段来标明柜体、搁板、储罐、围笼或具体位置。
员工能否附加标签、照片和安全数据表？
可以。添加上传项，用于提交标签、状况照片和安全数据表；也可收集文件链接、修订日期或已知存放位置。
表单如何标记缺失或损坏的物品？
使用状态选项标记不符、移动、缺失、过期、损坏、标签无法辨认或文件不可用等情况。条件字段可要求提供证据并安排后续处理。
化学品库存表单生成器免费吗？
可以。Makeform 为生成、编辑和发布提供不限数量的免费表单和回复。付费版仅用于移除 Makeform 徽标。
生成的表单能否取代安全审核？
不能。它只为信息收集提供结构，不会决定必须管理的化学品、分类、控制措施、记录或计划。请让安全负责人根据场所程序和适用要求审核表单。
整理库存记录。
为每个场所和存储区域生成化学品库存表单。
不限数量的免费表单和回复数量、位置和危险信息字段可编辑的异常处理流程