ตัวสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้รถฟรี

คือแบบฟอร์มที่พนักงาน อาสาสมัคร หรือสมาชิกกรอกก่อนใช้รถขององค์กร เก็บข้อมูลผู้ขับและใบขับขี่ รถคันไหนและเวลาใด พร้อมการรับทราบเงื่อนไขและลายเซ็น ช่วยปกป้ององค์กรและสร้างบันทึกทุกการยืมรถ

แม่แบบคือเอกสารนโยบาย เป็นถ้อยคำเรื่องการใช้งานที่อนุญาต ความรับผิด และประกัน มักเป็นไฟล์ Word หรือ PDF ส่วนแบบฟอร์มคือวิธีให้ผู้ขับแต่ละคนรับทราบเงื่อนไขเหล่านั้น และวิธีติดตามว่าใครมีรถคันไหน Makeform สร้างแบบฟอร์ม คุณวางถ้อยคำข้อตกลงขององค์กรเองลงไป

ชุดหลักคือชื่อและข้อมูลติดต่อผู้ขับ เลขใบขับขี่และวันหมดอายุ การเลือกรถ วันยืมและวันคืน จุดหมายหรือวัตถุประสงค์ เงื่อนไขข้อตกลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายรับทราบและลายเซ็น และเช็กลิสต์สภาพรถ เพิ่มเลขไมล์และอัปโหลดรูปหากมีความเสี่ยงเรื่องข้อโต้แย้งความเสียหาย

ได้ เพิ่มช่องลายเซ็น แล้วผู้ขับเซ็นบนหน้าจอด้วยเมาส์หรือนิ้ว พร้อมช่องทำเครื่องหมายรับทราบ ลายเซ็นถูกเก็บกับรายการส่ง ทำให้ทุกการยืมมีบันทึกที่เซ็นแล้ว

ได้ แสดงข้อความนโยบายไว้เหนือช่องยอมรับโดยตรง เพื่อให้ผู้ขับอ่านและรับทราบในที่เดียว ถ้อยคำยังเป็นของคุณ Makeform สร้างแบบฟอร์มรอบข้อความนั้น แต่ไม่ได้เขียนข้อกำหนดทางกฎหมายให้คุณ

ข้อตกลงการใช้รถครอบคลุมคนขององค์กรที่ใช้รถขององค์กร เช่น พนักงาน อาสาสมัคร หรือสมาชิกพันธกิจ โดยมักไม่มีค่าใช้จ่าย สัญญาเช่ารถเป็นธุรกรรมเชิงพาณิชย์ที่มีการชำระเงิน เงินมัดจำ และช่วงเวลาเช่า หากคุณคิดเงินจากการใช้รถ ให้เริ่มจากแบบฟอร์มเช่ารถแทน

ได้ ใส่รายชื่อรถในดรอปดาวน์ให้ผู้ขับเลือกคันที่ต้องการ และใช้ตรรกะเงื่อนไขสำหรับคำถามเฉพาะรถ เช่น แสดงฟิลด์รถพ่วงเฉพาะเมื่อเลือกรถพ่วง หรือจำนวนผู้โดยสารเฉพาะเมื่อเลือกรถตู้

ได้ เพิ่มช่องอัปโหลดไฟล์สำหรับรูปตรวจรอบคัน รูปจะมากับรายการส่ง เป็นหลักฐานพร้อมเวลาเพื่อบอกว่าสภาพรถเป็นอย่างไรก่อนและหลังทริป

ฟรี คุณสร้างแบบฟอร์ม แก้ไข และเผยแพร่ได้ฟรี แผนแบบชำระเงินเพิ่มปริมาณการใช้งานและฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ขั้นสูง

รายการยืมรถเข้า Makeform inbox และส่งต่อไป Google Sheets, Slack หรือแอปนับพันผ่าน Zapier ได้ ออฟฟิศจึงเห็นรายการเดียวว่าใครมีรถแต่ละคันและอะไรต้องคืน

ได้ เผยแพร่แบบฟอร์มเป็นลิงก์สาธารณะ ฝังบนเว็บไซต์หรืออินทราเน็ต หรือแชร์ทางอีเมล ใครมีลิงก์ก็ส่งข้อมูลได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

ได้ ทุกการส่งข้อมูลสามารถอีเมลถึงผู้จัดการรถหรือแอดมิน และโพสต์ไปยัง Slack เพื่อให้ตรวจใบขับขี่และวันที่ก่อนมีใครมารับกุญแจ