บอกรายละเอียดงาน ข้อกำหนดของข้อเสนอ และเกณฑ์การพิจารณา Makeform จะร่างแบบฟอร์มส่งข้อมูลผู้บรรยายที่แก้ไขได้ เพื่อให้คุณปรับแต่ง เผยแพร่ แชร์ และใช้รับข้อเสนออย่างเป็นระบบ โดยผู้จัดงานยังคงเป็นผู้ตัดสินใจทุกขั้นตอนของการพิจารณาและคัดเลือก
ร่าง ปรับแต่ง เผยแพร่ แชร์ และรับข้อเสนอจากผู้บรรยายได้ในแบบฟอร์มเดียว
ตัวอย่างคำสั่งสำหรับแบบฟอร์มผู้บรรยาย
เลือกรูปแบบงาน ดูโครงสร้างตัวอย่าง และแก้ไขคำสั่งก่อนส่งไปยังตัวสร้างของ Makeform
ผู้ส่งข้อมูล
ผู้บรรยายในการประชุมที่ส่งข้อเสนอเซสชันย่อย
รูปแบบงาน
การประชุมหลายแทร็ก
ความยาวคำสั่ง
505 อักขระ
ตัวอย่างคำถามในข้อเสนอ
การประชุมหลายแทร็ก
ชื่อ อีเมล และโทรศัพท์ของผู้บรรยาย
ประวัติ องค์กร และบทบาท
อัปโหลดรูปถ่ายหน้าตรงหรือลิงก์โปรไฟล์สาธารณะ
ชื่อเซสชัน บทคัดย่อ และแทร็กหัวข้อ
รูปแบบ ระยะเวลา กลุ่มผู้ฟัง และระดับ
วัตถุประสงค์การเรียนรู้และลิงก์ผลงานการบรรยาย
ความพร้อม การเดินทาง และความต้องการการสนับสนุน
สถานะที่แนะนำสำหรับผู้จัดงาน
รายการใหม่
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
ตรวจสอบแล้ว
เก็บเฉพาะข้อมูลที่ทีมพิจารณาจะใช้ อธิบายว่าใครเข้าถึงข้อมูลได้ และให้ผู้รับผิดชอบเป็นผู้ตัดสินใจรับหรือปฏิเสธ
Step 1
กำหนด
กำหนดขอบเขตงาน รูปแบบที่รับ กำหนดส่ง และเกณฑ์การพิจารณา
Step 2
รวบรวม
ถามเฉพาะรายละเอียดข้อเสนอที่ผู้จัดงานจำเป็นต้องใช้จริง
Step 3
เผยแพร่
ปรับแต่ง ทดสอบบนมือถือ แล้วเผยแพร่และแชร์แบบฟอร์ม
Step 4
พิจารณา
ใช้เกณฑ์เดียวกัน ขอข้อมูลเพิ่มเติม และบันทึกการตัดสินใจโดยผู้รับผิดชอบ
ข้อมูลสำคัญของข้อเสนอ
ให้ข้อมูลที่สม่ำเสมอแก่ทีมพิจารณาเพื่อทำความเข้าใจผู้บรรยาย เซสชัน ผู้ฟัง และข้อกำหนดการนำเสนอ โดยไม่เปลี่ยนแบบฟอร์มนี้ให้เป็นกระบวนการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
เก็บชื่อและข้อมูลติดต่อ ประวัติ องค์กรและบทบาท รวมถึงการอัปโหลดรูปถ่ายหน้าตรงหรือลิงก์โปรไฟล์เมื่อมีวัตถุประสงค์ในการใช้งานสำหรับงานที่ชัดเจน
ถามชื่อเซสชัน บทคัดย่อ แทร็กหัวข้อ รูปแบบ ระยะเวลา กลุ่มผู้ฟังเป้าหมาย ระดับประสบการณ์ และวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่ชัดเจน
ขอลิงก์ผลงานการบรรยายหรือตัวอย่างก่อนหน้าเป็นข้อมูลประกอบ ผู้จัดงานยังต้องตรวจสอบคุณวุฒิหรือยืนยันข้อมูลระบุตัวตนที่นำมาใช้ประกอบการพิจารณาด้วยตนเอง
เก็บข้อมูลความพร้อม ความต้องการเดินทางหรือเข้าร่วมทางไกล ความต้องการด้านการเข้าถึง ข้อกำหนดระบบภาพเสียง และข้อจำกัดที่มีผลต่อการวางแผนงาน
แนวทางคุ้มครองการพิจารณา
แบบฟอร์มที่ออกแบบดีช่วยให้ข้อมูลเข้าสู่กระบวนการพิจารณาดีขึ้น แต่ไม่ได้ขจัดดุลยพินิจ อคติ หน้าที่ด้านความเป็นส่วนตัว หรือความจำเป็นในการติดตามโดยตรง
กำหนดความสอดคล้องของหัวข้อ คุณค่าต่อผู้ฟัง หลักฐานที่ต้องการ และแนวทางสำหรับผู้พิจารณาล่วงหน้า ใช้เกณฑ์ที่ประกาศไว้เดียวกันกับข้อเสนอที่เปรียบเทียบกันได้ทุกฉบับ
บันทึกคำถาม ผู้รับผิดชอบ วันที่ติดตามผล และคำตอบของผู้บรรยาย อย่าถือว่าข้อมูลที่ขาดหายเป็นการปฏิเสธโดยอัตโนมัติ
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็น จำกัดการเข้าถึงไว้ที่ทีมพิจารณา กำหนดระยะเวลาเก็บรักษา และลบข้อมูลเมื่อสิ้นสุดวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้
ตรวจดูฟิลด์บังคับ บทคัดย่อยาว การอัปโหลดหรือลิงก์โปรไฟล์ ตัวเลือกความยินยอม ข้อความผิดพลาด และการใช้งานด้วยแป้นพิมพ์ก่อนแชร์แบบฟอร์ม
ขั้นตอนการทำงาน 4 ขั้น
Makeform ช่วยร่างและรับข้อมูลจากแบบฟอร์มได้ แต่ผู้จัดงานเป็นผู้รับผิดชอบเกณฑ์ การติดตามผล การตัดสินใจ วันที่ การควบคุมการเข้าถึง และการเก็บรักษาข้อมูล
เขียนวัตถุประสงค์ของงาน แทร็ก รูปแบบเซสชัน ตัวเลือกระยะเวลา กำหนดส่ง คุณสมบัติผู้สมัคร และเกณฑ์การพิจารณาก่อนเลือกฟิลด์
สร้างร่างจากคำสั่ง ตัดคำถามที่ไม่จำเป็น เพิ่มตัวเลือกที่ใช้จริง แยกความยินยอมแบบไม่บังคับ และระบุว่าฟิลด์สถานะใดสำหรับผู้จัดงานเท่านั้น
กรอกแบบฟอร์มทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ ตรวจสอบเส้นทางที่ต้องกรอกและการเข้าถึง แล้วเผยแพร่และแชร์กับชุมชนผู้บรรยายที่ตั้งใจไว้
พิจารณาข้อเสนอที่เปรียบเทียบกันได้อย่างสม่ำเสมอ ขอข้อมูลเพิ่มเมื่อจำเป็น และบันทึกผลการตัดสินใจโดยผู้รับผิดชอบ วันที่ตัดสินใจ ผู้พิจารณา และการดำเนินการถัดไป
ใช้เอกสารให้ตรงงาน
ผลการค้นหามักปะปนแบบสมัครผู้บรรยาย แบบลงทะเบียนประชุม ข้อตกลง และเครื่องมือพิจารณา ซึ่งมีหน้าที่ต่างกัน
คู่มือฟิลด์
ใช้คู่มือฟิลด์นี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วปรับให้เหมาะกับงาน กำหนดฟิลด์เป็นข้อบังคับเฉพาะเมื่อทีมพิจารณาหรือผู้วางแผนจำเป็นต้องใช้จริง
ผู้บรรยาย
เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับติดต่อผู้ส่งและเตรียมโปรไฟล์สาธารณะที่ได้รับอนุมัติในภายหลัง การส่งข้อมูลไม่ใช่หลักฐานยืนยันตัวตนหรือคุณวุฒิ
เซสชัน
ฟิลด์เซสชันที่เป็นระบบช่วยให้อ่านข้อเสนอที่เปรียบเทียบกันได้ง่ายขึ้น โดยไม่อ้างว่าแบบฟอร์มสามารถตัดสินคุณภาพได้
การนำเสนอ
ถามข้อมูลเพื่อการวางแผนให้เร็วพอสำหรับติดตามผลโดยบุคคล แต่ไม่ควรสื่อว่าการส่งความต้องการเหล่านี้เป็นการจัดตารางเซสชัน
การกำกับดูแล
กำหนดตัวเลือกความยินยอมให้เฉพาะเจาะจงและสมัครใจเมื่อเหมาะสม ช่องทำเครื่องหมายเพียงอย่างเดียวอาจไม่ก่อให้เกิดความยินยอมที่เพียงพอตามกฎหมาย
เครื่องมือแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
ใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากเมื่องานนั้นไม่ใช่การรับข้อเสนอจากผู้บรรยาย
ร่างแบบสำรวจที่มีโครงสร้างสำหรับการวิจัยคู่แข่ง
เปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องสร้างแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับรับไฟล์และเอกสารประกอบ
เปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องรวบรวมปัญหาไอทีและรายละเอียดติดตามผลอย่างเป็นระบบ
เปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องรวบรวมข้อเสนอความร่วมมือและพันธมิตรกับแบรนด์
เปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องร่างแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับข้อมูลประวัติสุขภาพ
เปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องรวบรวมคำขอพัสดุและรายละเอียดการดำเนินการอย่างเป็นระบบ
เปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องคำถามที่พบบ่อย
คำตอบเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการร่าง รับข้อมูล พิจารณา และจัดการข้อเสนอจากผู้บรรยาย
เป็นแบบฟอร์มข้อเสนอที่มีโครงสร้าง ซึ่งผู้จัดงานเผยแพร่ให้ผู้ที่สนใจเป็นผู้บรรยายใช้ส่งข้อมูล โดยทั่วไปจะเก็บข้อมูลติดต่อและประวัติผู้บรรยาย ชื่อและบทคัดย่อเซสชัน ข้อมูลผู้ฟังและรูปแบบ ความพร้อม ความต้องการการสนับสนุน การเปิดเผยข้อมูล และตัวเลือกความยินยอม เพื่อให้ผู้รับผิดชอบพิจารณาข้อเสนอได้อย่างสม่ำเสมอ
เริ่มจากชื่อและข้อมูลติดต่อผู้บรรยาย ประวัติ องค์กรและบทบาท รูปถ่ายหน้าตรงหรือลิงก์โปรไฟล์ ชื่อและบทคัดย่อเซสชัน แทร็กหัวข้อ รูปแบบและระยะเวลา กลุ่มผู้ฟังเป้าหมายและระดับ วัตถุประสงค์การเรียนรู้ ลิงก์ผลงานการบรรยายก่อนหน้า ความพร้อม ความต้องการเดินทางหรือเข้าร่วมทางไกล ความต้องการด้านการเข้าถึงและระบบภาพเสียง ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ความยินยอมต่อการบันทึกหรือการประชาสัมพันธ์ และสถานะติดตามผลของผู้จัดงาน ตัดข้อมูลใดก็ตามที่ทีมของคุณจะไม่ใช้
ไม่ได้ Makeform ช่วยร่างแบบฟอร์มที่แก้ไขได้และรับข้อมูลที่มีโครงสร้างได้ แต่ไม่ให้คะแนน จัดอันดับ รับ หรือปฏิเสธผู้บรรยายโดยอัตโนมัติ ควรกำหนดเกณฑ์ล่วงหน้า ตรวจสอบความขัดแย้ง พิจารณาข้อเสนอที่เปรียบเทียบกันได้อย่างสม่ำเสมอ และบันทึกการตัดสินใจกับวันที่โดยผู้รับผิดชอบ
ไม่ ข้อมูลประวัติ ลิงก์โปรไฟล์ หรือลิงก์ผลงานการบรรยายเป็นข้อมูลที่ผู้ใช้ส่งมา ไม่ใช่การยืนยัน หากคุณวุฒิหรือตัวตนมีความสำคัญ ผู้จัดงานต้องใช้กระบวนการตรวจสอบที่เหมาะสมและบันทึกผลแยกต่างหาก
ไม่ได้ ฟิลด์ความพร้อม ระยะเวลา การเดินทาง และความต้องการเข้าร่วมทางไกลให้ข้อมูลสำหรับการวางแผนเท่านั้น ผู้จัดงานยังต้องยืนยันรายละเอียดกับผู้บรรยายและกำหนดเซสชันลงในตารางงานเอง
ถามอย่างเปิดกว้างและให้เกียรติเกี่ยวกับการสนับสนุนที่จำเป็นต่อการเข้าร่วม อธิบายว่าใครจะเห็นคำตอบ และมีช่องทางสำหรับติดตามผลโดยตรง ทดสอบแบบฟอร์มบนมือถือและด้วยการนำทางผ่านแป้นพิมพ์ แบบฟอร์มไม่ได้รับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเข้าถึง จึงควรให้ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมดูแลข้อกำหนดเฉพาะของงาน
ไม่เสมอไป ควรแยกการใช้เพื่อการบันทึกและการประชาสัมพันธ์ เขียนตัวเลือกให้ชัดเจน หลีกเลี่ยงคำตอบที่เลือกไว้ล่วงหน้า บันทึกคำตอบและวันที่ และเปิดทางให้สอบถามได้ ขอคำแนะนำทางกฎหมายที่เหมาะสมกับงานและเขตอำนาจศาลของคุณ เพราะ Makeform ไม่ได้ให้การปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับงานอีเวนต์
เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น จำกัดการเข้าถึงไว้ที่ผู้พิจารณาที่ได้รับมอบหมาย ประกาศแนวทางการเก็บรักษาข้อมูลที่ชัดเจน ขอข้อมูลเพิ่มเติมผ่านช่องทางที่บันทึกได้ และลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้เมื่อสิ้นสุดวัตถุประสงค์และระยะเวลาการเก็บรักษาที่แจ้งไว้
เริ่มจากร่างที่แก้ไขได้
