เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มรายงานประจำปีฟรี

แบบฟอร์มรายงานประจำปีคือวิธีที่องค์กรรวบรวมรายงานสิ้นปีจากส่วนต่าง ๆ เช่น สาขา ชมรม คณะทำงาน เจ้าหน้าที่ หรือผู้จัดการนิติบุคคล โดยถามทุกคนด้วยคำถามที่มีโครงสร้างเดียวกันเกี่ยวกับกิจกรรม ตัวเลข การเงิน และแผน เพื่อให้บอร์ดหรือสำนักงานใหญ่ตรวจรายงานที่เทียบกันได้ แทนโฟลเดอร์เอกสารที่ไม่เข้ารูปกัน

เทมเพลตคือเอกสารที่ผู้เขียนหนึ่งคนกรอก เช่น Word, PDF หรือไฟล์ดีไซน์สำหรับเขียนรายงานฉบับเดียว แบบฟอร์มคือวิธีรวบรวมรายงานจากหลายคน ทุกคนตอบคำถามเดียวกันออนไลน์และข้อมูลส่งเข้าที่เดียว ถ้าคุณกำลังเก็บรายงานสิ้นปีจากสาขาหรือคณะทำงาน คุณต้องใช้แบบฟอร์ม และแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นก็แทนเทมเพลตได้ เพราะโครงสร้างอยู่ในคำถามแล้ว

องค์กรไม่แสวงกำไรที่มีสาขาท้องถิ่น สมาคมและสหพันธ์ที่เก็บรายงานเจ้าหน้าที่ บอร์ดที่รวบรวมรายงานคณะทำงานก่อนประชุมใหญ่ประจำปี นิติบุคคลอาคารชุดก่อนประชุมเจ้าของร่วม รวมถึงโบสถ์ ชมรม และองค์กรโรงเรียนที่ต้องสรุปปีของทุกกลุ่มในรูปแบบเดียวกัน

ชุดหลักคือ ใครรายงานและสำหรับช่วงเวลาใด จำนวนสมาชิกและกิจกรรมเป็นช่องตัวเลข ส่วนบรรยายสำหรับไฮไลต์และความท้าทาย สรุปการเงินพร้อมอัปโหลดงบ ความคืบหน้าเทียบกับเป้าหมายปีที่แล้ว แผนและคำของบปีหน้า และชื่อพร้อมวันที่ลงนาม

ได้ เพิ่มฟิลด์อัปโหลดไฟล์ แล้วงบสิ้นปี รายงานเหรัญญิก หรือรูปกิจกรรมจะถูกแนบกับข้อมูลที่ส่ง เป็นหนึ่งระเบียนต่อสาขา ไม่ใช่รายงานอยู่ในอีเมลหนึ่งและไฟล์แนบอยู่อีกอีเมล

ทุกการส่งเข้าอินบ็อกซ์เดียว คุณจึงเห็นได้ตลอดว่าสาขาหรือคณะทำงานใดรายงานแล้วและใดยังไม่รายงาน แล้วส่งเตือนเฉพาะคนที่ช้า แทนการส่งหาทุกคน

ได้ ด้วยตรรกะเงื่อนไข ประธานคณะทำงานจะเห็นคำถามด้านธรรมาภิบาล สาขาเห็นคำถามสมาชิก และส่วนเหรัญญิกแสดงเฉพาะบทบาทการเงิน ใช้ลิงก์แบบฟอร์มเดียวได้ทั้งองค์กร

ฟรี คุณสร้างแบบฟอร์ม แก้ไข และเผยแพร่ได้ฟรี แผนแบบชำระเงินเพิ่มปริมาณการใช้งานและฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ขั้นสูง

รายงานจะเข้าอินบ็อกซ์ Makeform และส่งต่อไปยัง Google Sheets, Slack หรือแอปนับพันผ่าน Zapier ได้ ผู้ที่จัดชุดเอกสารประชุมประจำปีจึงทำงานจากรายการเดียว ไม่ใช่โฟลเดอร์อีเมล

ได้ ส่งข้อมูลไปยัง Google Sheets แล้วตัวเลขและคำตอบของแต่ละรายงานจะเรียงเป็นคอลัมน์ พร้อมเทียบระหว่างหน่วย สรุป และใส่ในชุดเอกสารบอร์ด

ไม่ใช่ รายงานหรืองบการเงินที่บริษัทยื่นต่อ DBD หรือหน่วยงานรัฐต้องทำผ่านช่องทางทางการ เครื่องมือนี้สร้างแบบฟอร์มสำหรับองค์กรที่รวบรวมรายงานสิ้นปีภายในจากสาขา คณะทำงาน และผู้รับผิดชอบ

ได้ เผยแพร่เป็นหน้าเดี่ยว ฝังบนเว็บไซต์ อินทราเน็ต หรือพอร์ทัลสมาชิก หรือแชร์ลิงก์โดยตรงในจดหมายข่าว อีเมล และ Slack