✨ Makeform อยู่ในช่วงเบต้า
สร้างฟอร์มลงทะเบียนผู้ขายด้วย AI ฟรี
สร้างฟอร์มรับสมัครซัพพลายเออร์ในไม่กี่วินาที เก็บ W-9, เลขภาษี และเอกสารต่างๆ อย่างปลอดภัย
เทมเพลตฟอร์มลงทะเบียนผู้ขาย
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตจัดซื้อจัดจ้างระดับมืออาชีพ
ใช้ฟอร์มรับสมัครซัพพลายเออร์สำเร็จรูปที่ออกแบบมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมการเงินยุคใหม่
ฟอร์มรับสมัครซัพพลายเออร์มาตรฐาน
รวบรวมข้อมูลพื้นฐานของบริษัท ผู้ติดต่อหลัก และเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับผู้ขายความเสี่ยงต่ำ
ยอดนิยมฟอร์มรับสมัครผู้รับเหมาด่วน
ฟอร์มลงทะเบียนที่กระชับสำหรับผู้รับเหมาอิสระที่ต้องใช้ W-9 และข้อมูลการโอนเงินเข้าบัญชี
ฟอร์มความปลอดภัยสำหรับผู้ขาย IT
ประเมินซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์ด้วยช่องข้อมูลการปฏิบัติตาม SOC2, ISO 27001 และความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
พอร์ทัลจัดซื้อจัดจ้างสำหรับองค์กร
ใบสมัครผู้ขายหลายขั้นตอน พร้อมการส่งต่อตามแผนก การติดตามความหลากหลาย และการประเมินความเสี่ยง
ฟอร์มลงทะเบียนผู้ขายคืออะไร
ขั้นตอนแรกของการรับสมัครซัพพลายเออร์ที่ปลอดภัย
ฟอร์มลงทะเบียนผู้ขายคือเอกสารจัดซื้อที่มีโครงสร้าง ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ การเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากซัพพลายเออร์รายใหม่ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติสำหรับใบสั่งซื้อ ฟอร์มนี้เป็นรากฐานของวงจรการจัดซื้อถึงการจ่ายเงิน (procure-to-pay) โดยเก็บรายละเอียดที่สำคัญ เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ข้อมูลธนาคาร และใบรับรองการประกันภัย กระบวนการรับสมัครซัพพลายเออร์ที่แข็งแกร่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากบุคคลที่สามและรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ IRS ควรใช้กระบวนการรับสมัครของคุณควบคู่กับ เช็คลิสต์การรับสมัครผู้ขายรายใหม่ หรือ ฟอร์มอัปเดตการลงทะเบียน เพื่อรักษาข้อมูลหลักของผู้ขายให้ถูกต้องอยู่เสมอ
วิธีการทำงาน
ทำให้กระบวนการรับสมัครผู้ขายเป็นอัตโนมัติใน 3 ขั้นตอน
สร้างเวิร์กโฟลว์การลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่กำหนดเอง กำหนดเส้นทางการอนุมัติ และเริ่มรวบรวมข้อมูลผู้ขายได้ทันที
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สถานการณ์การรับสมัครซัพพลายเออร์
ดูว่าทีมจัดซื้อและทีมการเงินใช้ Makeform เพื่อสร้างมาตรฐานการรวบรวมข้อมูลผู้ขายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างไร
แผนก IT ต้องการตรวจสอบผู้ให้บริการซอฟต์แวร์คลาวด์รายใหม่ด้านการปฏิบัติตามความเป็นส่วนตัวของข้อมูลก่อนเซ็นสัญญารายปี
เงื่อนไขจะแสดงแบบสอบถามด้านความปลอดภัยเมื่อเลือก 'ซอฟต์แวร์/SaaS' เท่านั้น
เช็คลิสต์การลงทะเบียนผู้ขาย
ฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการรับสมัครซัพพลายเออร์
ใครบ้างที่ใช้ฟอร์มลงทะเบียนผู้ขาย
ปรับปรุงการรับสมัครบุคคลที่สามในทุกอุตสาหกรรม
การจัดซื้อในองค์กร
ยอดนิยมรวบรวมใบสมัครซัพพลายเออร์ไว้ที่ศูนย์กลาง ประเมินราคา และรักษาข้อมูลหลักของผู้ขายให้ถูกต้องทั่วทั้งองค์กร
สถาบันอุดมศึกษา
มหาวิทยาลัยรับสมัครวิทยากรรับเชิญ ผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์อุปกรณ์อย่างปลอดภัย พร้อมควบคุมงบประมาณอย่างเข้มงวด
ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ
โรงพยาบาลจัดการซัพพลายเออร์ทางการแพทย์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายบุคคลที่สามทั้งหมดลงนามในข้อตกลง BAA เพื่อให้สอดคล้องกับ HIPAA...
เอเจนซี่และทีมขนาดเล็ก
รวบรวม W-9 และรายละเอียดการโอนเงิน ACH จากฟรีแลนซ์และที่ปรึกษาอย่างปลอดภัย เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเป็นไปอย่างตรงเวลา
เคล็ดลับระดับโปรสำหรับการรับสมัครผู้ขาย
ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การรับสมัครซัพพลายเออร์ของคุณ
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการจัดซื้อเหล่านี้เพื่อลดอุปสรรคในการรับสมัครและรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด
จัดการความเสี่ยงด้วยเงื่อนไข
อย่าทำให้ฟรีแลนซ์ต้องลำบากกับแบบประเมิน IT 50 ข้อ ใช้เงื่อนไขเพื่อแสดงฟิลด์ที่เกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะกับผู้ขายซอฟต์แวร์หรือผู้ขายที่มีความเสี่ยงสูงเ...
สร้างเส้นทางการอนุมัติอัตโนมัติ
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อส่งต่อผู้ขาย IT ไปยัง CISO เพื่อตรวจสอบความปลอดภัยทันที ในขณะที่ส่งผู้รับเหมาทั่วไปไปยังฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้โดยตรง
ปรับให้เหมาะกับผู้รับเหมาหน้างาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์มของคุณเหมาะกับมือถือ เพื่อให้ผู้รับเหมาหน้างานสามารถอัปโหลดใบรับรองการประกันภัยจากโทรศัพท์ได้โดยตรง
ติดตามตัวชี้วัดความหลากหลายของซัพพลายเออร์
หากองค์กรของคุณติดตามความหลากหลายของซัพพลายเออร์ (เช่น ธุรกิจของชนกลุ่มน้อยหรือผู้หญิง) ให้เพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับการจำแนกประเภทในฟอร์มรับสมัคร
ฟีเจอร์การจัดซื้อที่ทรงพลัง
ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการรับสมัครผู้ขายที่ปลอดภัย
ความสามารถของฟอร์มระดับองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
สร้างด้วยพลังของ AI
อธิบายความต้องการซัพพลายเออร์ของคุณและสร้างฟอร์มรับสมัครที่สมบูรณ์และสอดคล้องกับข้อกำหนดในไม่กี่วินาที
เงื่อนไขแบบขั้นสูง
ปรับความยาวของฟอร์มและฟิลด์ที่จำเป็นแบบไดนามิกตามโปรไฟล์ความเสี่ยงหรือประเภทบริการของผู้ขาย
ลายเซ็นดิจิทัล
รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายสำหรับ NDA, ข้อตกลงจรรยาบรรณ และเงื่อนไขการชำระเงิน
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลทันทีไปยังหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องตามประเภทของผู้ขายที่ส่งข้อมูล
พร้อมใช้งานบนมือถือ
มอบประสบการณ์การรับสมัครที่ราบรื่นสำหรับผู้ขายที่ส่งเอกสารจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ
รองรับซัพพลายเออร์ทั่วโลก
สร้างฟอร์มรับสมัครใน 13 ภาษาเพื่อรับสมัครซัพพลายเออร์จากต่างประเทศและรวบรวม W-8BEN ได้อย่างง่ายดาย
ทำไมทีมจัดซื้อถึงเลือก Makeform
เปรียบเทียบโซลูชันการลงทะเบียนผู้ขาย
ดูว่าทำไมทีมการเงินยุคใหม่ถึงอัปเกรดจาก PDF มาเป็นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Makeform
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| การสร้างฟอร์มด้วย AI | ✅ | ❌ | ❌ |
| เทมเพลตระดับมืออาชีพ | ✅ | ✅ | จำกัด |
| ลายเซ็นดิจิทัล | ✅ | มีค่าใช้จ่าย | ❌ |
| เงื่อนไขแบบไดนามิก | ✅ | ✅ | จำกัด |
| เหมาะกับมือถือ | ✅ | ✅ | พื้นฐาน |
| แผนใช้งานฟรี | ✅ | จำกัด | ✅ |
| หลายภาษา | 13 ภาษา | จำกัด | ทำเอง |
| การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง | ✅ | มีค่าใช้จ่าย | จำกัด |
Makeform เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่รวมฟอร์มจัดซื้อที่สร้างโดย AI, การอัปโหลดไฟล์ที่ปลอดภัย, เงื่อนไขแบบไดนามิก และการส่งต่ออนุมัติอัตโนมัติ—ทั้งหมดนี้ในราคาที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ระดับองค์กร
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลงทะเบียนผู้ขายและข้อกำหนด
คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการรับสมัครซัพพลายเออร์ เอกสารภาษี และการรวบรวมข้อมูลที่ปลอดภัย
พร้อมที่จะทำให้การรับสมัครผู้ขายเป็นอัตโนมัติแล้วหรือยัง
สร้างฟอร์มรับสมัครซัพพลายเออร์ของคุณวันนี้
หยุดตามทวง W-9 ทางอีเมล สร้างฟอร์มลงทะเบียนผู้ขายที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพในไม่กี่วินาทีด้วย AI