✨ Makeform อยู่ในช่วงเบต้า
เครื่องมือสร้างใบลงชื่อเข้าใช้ด้วย AI ฟรี
สร้างใบลงชื่อเข้าใช้แบบมืออาชีพในไม่กี่วินาที ติดตามการเข้างาน เก็บข้อมูลลายเซ็น และจัดการผู้มาติดต่อได้อย่างง่ายดาย
เทมเพลตใบลงชื่อเข้าใช้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตระดับมืออาชีพ
เลือกจากเทมเพลตใบลงชื่อที่พร้อมใช้งาน และปรับแต่งให้เหมาะกับเคาน์เตอร์หรืออีเวนต์ของคุณ
ใบลงชื่อสำหรับบันทึกผู้มาติดต่อ
ติดตามการมาถึง การกลับ และผู้ที่มาพบของแขก ด้วยบันทึกหน้าเคาน์เตอร์แบบมืออาชีพ
ยอดนิยมที่สุดใบลงชื่อเข้าร่วมงานอีเวนต์
เก็บชื่อ อีเมล และเวลาเช็คอินของผู้เข้าร่วมงานประชุมหรือเวิร์กช็อปได้อย่างรวดเร็ว
ใบบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน
บันทึกเวลาเข้า-ออกงานรายวัน ระยะเวลาพัก และการอนุมัติจากผู้จัดการ
ใบลงชื่อสำหรับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์
บันทึกการเข้าพื้นที่พร้อมรายละเอียดบริษัท การรับทราบข้อมูลความปลอดภัย และข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน
แบบฟอร์มใบลงชื่อคืออะไร
ทางเลือกที่ทันสมัยแทนคลิปบอร์ดกระดาษ
ใบลงชื่อคือบันทึกดิจิทัลที่ใช้บันทึกการมาถึงและกลับของผู้มาติดต่อ พนักงาน หรือผู้เข้าร่วมงาน ใช้แทนคลิปบอร์ดกระดาษที่ยุ่งเหยิงด้วยฐานข้อมูลที่ปลอดภัยและค้นหาได้ แบบฟอร์มลงชื่อที่ดีจะบันทึกเวลาที่แน่นอน รายละเอียดการติดต่อ และการรับทราบข้อกฎหมายที่จำเป็น เช่น NDA หรือเอกสารสละสิทธิ์ด้านความปลอดภัย ใบลงชื่อดิจิทัลช่วยเพิ่มความปลอดภัยหน้าเคาน์เตอร์และทำให้คุณรู้เสมอว่าใครอยู่ในอาคารในกรณีฉุกเฉิน ใช้คู่กับ ใบลงทะเบียน เพื่อการจัดการอีเวนต์ที่สมบูรณ์
วิธีการทำงาน
สร้างใบลงชื่อของคุณใน 3 ขั้นตอน
อธิบายความต้องการของคุณ ปรับแต่งบันทึกดิจิทัล และนำไปใช้งานผ่านแท็บเล็ตหรือ QR code ทั้งหมดนี้ในไม่กี่นาที
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สถานการณ์การลงชื่อเข้าใช้
ดูว่าเคาน์เตอร์ต้อนรับ ผู้จัดงาน และทีม HR ใช้ใบลงชื่อดิจิทัลเพื่อติดตามการเข้างานและจัดการผู้มาติดต่ออย่างไร
ซัพพลายเออร์มาถึงสำนักงานใหญ่เพื่อเข้าประชุมและต้องลงชื่อเข้าใช้ที่แท็บเล็ตหน้าเคาน์เตอร์
การลงชื่อแบบดิจิทัลช่วยให้ผู้ที่ถูกพบได้รับแจ้งทันทีและมีการเซ็น NDA ก่อนเข้าพื้นที่
เช็คลิสต์สำหรับใบลงชื่อ
ฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับบันทึกดิจิทัลของคุณ
ใครบ้างที่ใช้ใบลงชื่อดิจิทัล
สถานการณ์การลงชื่อที่พบบ่อย
เคาน์เตอร์ต้อนรับบริษัท
ยอดนิยมติดตามผู้มาติดต่อที่ออฟฟิศ แจ้งเตือนผู้ที่ถูกพบอัตโนมัติ และเก็บลายเซ็น NDA ก่อนที่แขกจะเข้าอาคาร
โรงเรียนและมหาวิทยาลัย
จัดการการเข้าเรียนของนักเรียน ติดตามการมาถึงของผู้ปกครองในวันประชุม หรือบันทึกการรับกลับหลังเลิกเรียน
คลินิกและสถานพยาบาล
เช็คอินผู้ป่วยอย่างปลอดภัย บันทึกการมาของซัพพลายเออร์ และเก็บบันทึกการมาถึงแบบดิจิทัลที่สอดคล้องกับ HIPAA (กฎหมายคุ้มครองข้อมูลสุขภาพ)
อีเวนต์และการประชุม
เร่งความเร็วการลงทะเบียนโดยให้ผู้เข้าร่วมสแกน QR code เพื่อลงชื่อเข้าใช้จากสมาร์ทโฟนของตนเอง
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับใบลงชื่อ
ปรับปรุงขั้นตอนการเช็คอินของคุณ
ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสร้างประสบการณ์เช็คอินที่ราบรื่นพร้อมเก็บข้อมูลที่แม่นยำและอ่านง่าย
ใช้ QR Code เพื่อการเช็คอินที่รวดเร็ว
แทนที่จะสร้างคอขวดที่แท็บเล็ตเครื่องเดียว ให้สร้าง QR code สำหรับฟอร์มของคุณ ผู้เข้าร่วมสามารถสแกนและลงชื่อเข้าใช้บนมือถือของตนเองได้
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเจ้าของงานอัตโนมัติ
ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้พนักงานได้รับแจ้งทันทีที่แขกของพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ที่ล็อบบี้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นที่พนักงานต้อนรับต้องโทรตาม
เก็บลายเซ็นดิจิทัล
หากผู้มาติดต่อต้องยอมรับกฎความปลอดภัยหรือ NDA ให้เพิ่มช่องลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งมีผลผูกพันทางกฎหมายและจัดเก็บง่ายกว่ากระดาษมาก
บันทึกเวลาอัตโนมัติ
อย่าพึ่งให้แขกเขียนเวลาเอง ใช้ข้อมูลเมตาของระบบเพื่อบันทึกนาทีที่ส่งฟอร์มโดยอัตโนมัติเพื่อความแม่นยำสูงสุด
ทำไมต้องเลือก Makeform
สร้างขึ้นเพื่อการจัดการผู้มาติดต่อยุคใหม่
ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างประสบการณ์การลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัลที่ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และเป็นมืออาชีพ
การสร้างฟอร์มด้วย AI
อธิบายสถานการณ์การเช็คอินของคุณเป็นภาษาธรรมดา และรับใบลงชื่อระดับมืออาชีพที่พร้อมใช้งานในไม่กี่วินาที
ตรรกะแบบมีเงื่อนไขอัจฉริยะ
แสดงฟิลด์ที่แตกต่างกันตามประเภทผู้มาติดต่อ เช่น ขอใบรับรองความปลอดภัยจากผู้รับเหมา แต่ถามแค่ชื่อผู้ที่มาพบจากแขกทั่วไป
ลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) เอกสารสละสิทธิ์ความรับผิด หรือการยืนยันการเข้างานได้อย่างง่ายดาย
การแจ้งเตือนผู้ที่ถูกพบทันที
ส่งอีเมลหรือข้อความ Slack ไปยังพนักงานที่ผู้มาติดต่อต้องการพบโดยอัตโนมัติ
พร้อมสำหรับคีออสก์และมือถือ
แสดงฟอร์มของคุณอย่างสมบูรณ์แบบบน iPad ที่เคาน์เตอร์ หรือให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลบนสมาร์ทโฟนของตนเอง
การแชร์ผ่าน QR Code
สร้าง QR code เฉพาะสำหรับใบลงชื่อของคุณได้ทันที เหมาะสำหรับการลงทะเบียนงานที่มีคนจำนวนมาก
เปรียบเทียบ Makeform
เปรียบเทียบโซลูชันการลงชื่อเข้าใช้
ดูว่าทำไมองค์กรสมัยใหม่ถึงอัปเกรดจากคลิปบอร์ดกระดาษและฟอร์มพื้นฐานมาเป็น Makeform
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| การสร้างฟอร์มด้วย AI | ✅ | ❌ | ❌ |
| ประทับเวลาอัตโนมัติ | ✅ | ❌ | ✅ |
| ลายเซ็นดิจิทัล | ✅ | ❌ | ❌ |
| แจ้งเตือนผู้ที่ถูกพบทันที | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| พร้อมใช้ QR Code | ✅ | ❌ | ✅ |
| โหมดคีออสก์ | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| ตรรกะแบบมีเงื่อนไข | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| ข้อมูลอ่านง่าย | ✅ | ❌ | ✅ |
Makeform เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่รวมการสร้างฟอร์มด้วย AI เข้ากับฟีเจอร์การจัดการผู้มาติดต่อระดับมืออาชีพ เช่น ลายเซ็นดิจิทัล การแจ้งเตือนผู้ที่ถูกพบ และ QR code ทั้งหมดนี้เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบลงชื่อ
คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการตั้งค่าใบลงชื่อดิจิทัล การจัดการผู้มาติดต่อ และการติดตามการเข้างาน
พร้อมที่จะอัปเกรดกระบวนการเช็คอินของคุณแล้วหรือยัง
ทิ้งคลิปบอร์ดกระดาษไปได้เลย
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต สร้างใบลงชื่อดิจิทัลที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพด้วย AI ในไม่กี่วินาที