เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานฟรี ใช้ได้ไม่จำกัด

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานด้วย AI ฟรี

อธิบายแคตตาล็อก สถานที่ และกระบวนการจัดซื้อของคุณ Makeform จะสร้างแบบฟอร์มภายในที่เก็บรายการ จำนวน ศูนย์ต้นทุน วันที่ และจุดจัดส่งอย่างแม่นยำ เพื่อให้ผู้ดูแลติดตามการดำเนินการได้

กด Enter เพื่อส่ง, Shift+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
  • แบบฟอร์มและคำตอบฟรีไม่จำกัด
  • แก้ไขได้ก่อนเผยแพร่
  • คำขอของพนักงานแยกเป็นรายรายการ
  • ออกแบบมาเพื่อส่งต่องานให้ฝ่ายจัดซื้อ
สำรวจฟีเจอร์แบบฟอร์ม
31129+ ผู้สร้างสร้างได้เร็วขึ้น
ใช้งานโดยเครื่องมืออย่าง ChatGPT, Perplexity และ Claude

ส่งคำขออุปกรณ์สำนักงานไปยังอีเมล Slack, Google Sheets และ Zapier

ตัวอย่างข้อความสั่งงานสำหรับเครื่องมือสร้าง

เลือกขั้นตอนการทำงาน แก้ไขรายละเอียด แล้วส่งไปยังเครื่องมือสร้างของ Makeform

ข้อความสั่งงานพร้อมใช้

กลุ่มผู้ใช้

พนักงานที่สั่งเครื่องเขียนที่อนุมัติแล้ว

รูปแบบ

คำขอจากแคตตาล็อกพร้อมจำนวนและปลายทาง

ความยาวข้อความสั่งงาน

368 อักขระ

คุณภาพของคำอธิบายส่งไปยังเครื่องมือสร้าง

ตัวอย่างโครงสร้างแบบฟอร์ม

คำขอจากแคตตาล็อกพร้อมจำนวนและปลายทาง

ตัวอย่างข้อความสั่งงานแก้ไขได้ในเครื่องมือสร้าง

พนักงาน แผนก และศูนย์ต้นทุน

คำตอบสั้นคำถามแรก
2

เลือกอุปกรณ์สำนักงานที่อนุมัติแล้ว

ช่องทำเครื่องหมายหลายตัวเลือก
3

จำนวน หน่วย สี หรือขนาด

ตัวเลข
4

จุดจัดส่งและวันที่ต้องการ

วันที่
5

ยอมรับสินค้าทดแทนที่เทียบเท่ากันได้หรือไม่

ใช่ / ไม่ใช่

แท็กแนะนำสำหรับการส่งต่อ

แนะนำ

คำขอใหม่

พร้อมสั่งซื้อ

ดำเนินการครบถ้วน

ระบุหน่วยกำกับทุกจำนวน เช่น ชิ้น กล่อง รีม หรือลัง

Step 1

ส่งคำขอ

พนักงานเลือกรายการ จำนวน และปลายทาง

Step 2

ตรวจสอบ

ผู้ดูแลตรวจสอบสต็อก งบประมาณ และข้อยกเว้น

Step 3

สั่งซื้อ

รายการที่อนุมัติแล้วส่งต่อไปยังฝ่ายจัดซื้อ

Step 4

ดำเนินการ

ส่งมอบอุปกรณ์ที่ได้รับให้พนักงานที่ถูกต้อง

ข้อมูลพร้อมสั่งซื้อ

เปลี่ยนอีเมลขออุปกรณ์ให้เป็นคำขอที่ครบถ้วน

ช่องบังคับตอบให้ชัดว่าต้องการรายการใด กี่หน่วย ใช้งบใด และส่งที่ไหน ก่อนฝ่ายจัดซื้อจะตรวจสอบคำขอ

รายละเอียดสินค้าแต่ละบรรทัดชัดเจน

เก็บผลิตภัณฑ์ SKU จำนวน หน่วย และตัวเลือกสินค้าทดแทนไว้ด้วยกันในบรรทัดรายการเดียว

มีบริบทสำหรับการตรวจสอบ

แผนก ศูนย์ต้นทุน วัตถุประสงค์ ราคาประเมิน และวันที่ต้องการ ช่วยประกอบการตรวจสอบ

ติดตามจนส่งมอบครบถ้วน

เปลี่ยนสถานะรายการที่ส่งจากคำขอใหม่ เป็นอนุมัติแล้ว สั่งซื้อแล้ว รับแล้ว และดำเนินการครบถ้วน

เหมาะกับสำนักงาน

รองรับทั้งการเติมของทั่วไปและคำขอพิเศษ

ใช้ตัวเลือกจากแคตตาล็อกสำหรับอุปกรณ์ทั่วไป และใช้ช่องข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับข้อยกเว้น

แคตตาล็อกที่อนุมัติแล้ว

ใช้ช่องทำเครื่องหมายและเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับคำขอกระดาษ เครื่องเขียน อุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร อุปกรณ์ไปรษณีย์ และหมึกพิมพ์ที่ใช้เป็นประจำ

สต็อกส่วนกลาง

จำนวนคงเหลือ จำนวนที่ต้องสั่งเพิ่ม ขนาดบรรจุ และตู้เก็บของ ช่วยระบุความต้องการเติมสต็อก

จัดส่งให้พนักงานทางไกล

เก็บรายการที่อนุมัติและปลายทางจัดส่งที่ตรวจสอบแล้ว

ข้อยกเว้นในการจัดซื้อ

ขอข้อกำหนด ลิงก์ ราคาประเมิน เหตุผล และไฟล์แนบสำหรับรายการนอกมาตรฐาน

สร้างขั้นตอนการทำงาน

สร้างเส้นทางคำขอที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการต่อได้

เริ่มจากรายการที่คุ้นเคย แล้วเพิ่มรายละเอียดการส่งต่อและการติดตาม

สำรวจฟีเจอร์แบบฟอร์ม
01

อธิบายแคตตาล็อกและสำนักงานของคุณ

ระบุรายการมาตรฐาน สถานที่ จุดจัดส่ง ศูนย์ต้นทุน กฎสำหรับข้อยกเว้น และผู้รับ

02

แก้ไขจำนวนและเงื่อนไข

บังคับระบุหน่วย และแสดงข้อกำหนด ราคาประเมิน หรือช่องผู้จัดการเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้อง

03

ส่งคำขอไปตรวจสอบ

แจ้งผู้ดูแลพร้อมข้อมูลผู้ขอ สรุปรายการ วันที่ สถานที่ และราคาประเมิน

04

ติดตามการสั่งซื้อและการจัดส่ง

เพิ่มเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ วันที่คาดว่าจะมาถึง วันที่รับของ และสถานะการดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

เลือกช่องทางรับคำขอ

แบบฟอร์ม อีเมล หรือสเปรดชีต

เลือกช่องทางที่เก็บรายละเอียดไว้ครบและรวมทุกอย่างให้ฝ่ายจัดซื้อจัดการในคิวเดียว

วิธีการ
สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อได้รับ
เหมาะที่สุดสำหรับ
วิธีการอีเมลหรือแชต
สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อได้รับข้อความสั้น ๆ ที่อาจไม่ได้ระบุขนาดบรรจุ จำนวน งบประมาณ กำหนดเวลา หรือปลายทาง
เหมาะที่สุดสำหรับคำถามเกี่ยวกับของที่มี ไม่ใช่คำขอสั่งซื้อฉบับสมบูรณ์
วิธีการสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน
สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อได้รับรูปแบบแถวคุ้นเคย แต่มีคำแนะนำไม่ชัด การแก้ไขปะปนกัน และไฟล์แนบเก็บไว้ที่อื่น
เหมาะที่สุดสำหรับคำสั่งซื้อขนาดเล็กที่เกิดซ้ำและดูแลโดยผู้ประสานงานคนเดียว
วิธีการ
แบบฟอร์มสั่งซื้อออนไลน์ที่สร้างขึ้น
สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อได้รับมีบรรทัดรายการบังคับ บริบทของผู้ขอ ไฟล์อัปโหลด เวลา และการส่งต่อที่สม่ำเสมอ
เหมาะที่สุดสำหรับให้พนักงานบริการตนเองได้ในหลายทีม หลายสำนักงาน และหลายประเภทคำขอ

คู่มือช่องข้อมูล

สิ่งที่แบบฟอร์มสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานควรมี

หกส่วนนี้ช่วยให้พนักงานส่งคำขอได้ง่าย พร้อมเก็บทุกข้อมูลที่ฝ่ายจัดซื้อต้องใช้เพื่อตรวจสอบ สั่งซื้อ รับของ และส่งมอบอุปกรณ์

ผู้ขอ

ระบุตัวพนักงานและผู้รับผิดชอบงบประมาณ

เก็บรายละเอียดขององค์กรที่จำเป็นต่อการส่งต่อคำขอ โดยใช้ชื่อเรียกแผนกและศูนย์ต้นทุนขององค์กร

  • พนักงานและอีเมลที่ทำงาน
  • แผนก โครงการ หรือศูนย์ต้นทุน
  • ผู้จัดการ เมื่อกระบวนการตรวจสอบกำหนดให้ต้องมี

รายการ

อธิบายผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นให้ชัดเจนไม่กำกวม

ใช้ตัวเลือกจากแคตตาล็อกสำหรับรายการทั่วไป ส่วนข้อยกเว้นให้เก็บข้อกำหนด SKU ลิงก์ผู้ขาย หรือไฟล์แนบ

  • หมวดหมู่และผลิตภัณฑ์
  • SKU ลิงก์ แบรนด์ ขนาด หรือสี
  • ใบเสนอราคา ภาพหน้าจอ หรือรูปภาพ

จำนวน

บันทึกทั้งจำนวนและหน่วย

ระบุหน่วยกำกับจำนวน เช่น ชิ้น แพ็ก กล่อง รีม หรือลัง และถามสต็อกปัจจุบันเมื่อต้องเติมของในตู้ส่วนกลาง

  • จำนวนและหน่วย
  • ขนาดบรรจุหรือจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ
  • สต็อกปัจจุบันและการจัดให้บางส่วน

ค่าใช้จ่าย

เพิ่มบริบทงบประมาณก่อนตรวจสอบ

ราคา ค่าจัดส่ง ผู้ขาย และศูนย์ต้นทุนช่วยประเมินมูลค่าคำขอ ให้พนักงานเลือก “ไม่แน่ใจ” ได้เมื่อจำเป็น

  • ราคาต่อหน่วย ค่าจัดส่ง และยอดรวม
  • ศูนย์ต้นทุนหรืองบประมาณโครงการ
  • ผู้ขายและเลขอ้างอิงใบเสนอราคา

กำหนดเวลาและการจัดส่ง

ส่งอุปกรณ์ไปยังสถานที่ที่ถูกต้องตรงเวลา

เก็บวันที่เฉพาะเจาะจง พร้อมอาคาร ห้อง จุดรับส่งไปรษณีย์ หรือปลายทางจัดส่งทางไกล

  • วันที่ต้องการและเหตุผล
  • สำนักงาน ห้อง หรือปลายทางจัดส่ง
  • ผู้ติดต่อรับสินค้าและหมายเหตุ

การตรวจสอบและการดำเนินการ

แยกสถานะคำขอออกจากคำสั่งซื้อ

อธิบายว่าการส่งแบบฟอร์มเป็นการเริ่มกระบวนการตรวจสอบ ส่วนการอนุมัติ การสั่งซื้อ การรับของ และการส่งมอบให้ติดตามเป็นขั้นตอนภายหลัง

  • สินค้าทดแทนและเหตุผลของข้อยกเว้น
  • สถานะการตรวจสอบและเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ
  • การมาถึง การรับของ และการดำเนินการครบถ้วน

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

เชื่อมคำขออุปกรณ์เข้ากับงานจัดซื้อ

ใช้เครื่องมือเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ การเบิกวัสดุ คำสั่งซื้อถึงผู้ขาย การเบิกค่าใช้จ่ายคืน สินค้าคงคลัง หรือบริการอาคารสถานที่

สำรวจเครื่องมือ AI ทั้งหมด

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มขออุปกรณ์ด้วย AI

แยกอุปกรณ์ที่มอบหมายให้ใช้หรือต้องส่งคืนออกจากวัสดุสิ้นเปลืองในสต็อก

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มเบิกวัสดุด้วย AI

เก็บรหัส จำนวน ตำแหน่งสต็อก และรายละเอียดการดำเนินการ

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มใบสั่งซื้อด้วย AI

สร้างคำสั่งซื้อถึงผู้ขายหลังได้รับอนุมัติ

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มขอเบิกค่าใช้จ่ายคืนด้วย AI

รวบรวมใบเสร็จเมื่อพนักงานซื้ออุปกรณ์ไปแล้ว

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วย AI

นับผลิตภัณฑ์ที่จัดเก็บและตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแจ้งซ่อมด้วย AI

ส่งต่องานซ่อมออกจากคิวคำขออุปกรณ์

เปิดเครื่องมือ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์มสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน

คำตอบสำหรับผู้ดูแล ทีมจัดซื้อ และพนักงาน

แบบฟอร์มสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานคืออะไร

แบบฟอร์มภายในสำหรับขอกระดาษ ปากกา หมึกพิมพ์ วัสดุจัดส่ง และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ในที่ทำงาน โดยบันทึกพนักงาน รายการที่แน่นอน จำนวนและหน่วย งบประมาณ วันที่ต้องการ และปลายทาง เพื่อใช้ตรวจสอบและดำเนินการ

แต่ละรายการอุปกรณ์ควรมีช่องข้อมูลอะไรบ้าง

เก็บชื่อผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนด SKU หรือลิงก์ จำนวน หน่วยหรือขนาดบรรจุ และตัวเลือกสินค้าทดแทน สำหรับรายการนอกมาตรฐาน ให้เพิ่มผู้ขาย ราคาประเมิน เหตุผล และไฟล์อัปโหลด ส่วนข้อมูลระดับคำขอควรมีพนักงาน แผนก ศูนย์ต้นทุน วัตถุประสงค์ วันที่ และปลายทาง

พนักงานขออุปกรณ์หลายรายการในการส่งแบบฟอร์มครั้งเดียวได้หรือไม่

ได้ ให้แยกแต่ละรายการเป็นคนละบรรทัด เพื่อให้คำอธิบาย จำนวน หน่วย ราคา และตัวเลือกสินค้าทดแทนอยู่ด้วยกัน หากสร้างกลุ่มช่องซ้ำไม่ได้ ให้ใช้ส่วนรายการที่มีหมายเลขกำกับ หรือส่งหนึ่งแบบฟอร์มต่อหนึ่งรายการ

รายการมาตรฐานและรายการนอกมาตรฐานอยู่ในแบบฟอร์มเดียวกันได้อย่างไร

แสดงอุปกรณ์ที่อนุมัติแล้วเป็นช่องทำเครื่องหมายหรือเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อเลือก “อื่น ๆ” จึงแสดงข้อกำหนด ลิงก์ ราคา เหตุผล ทางเลือก ไฟล์แนบ และช่องผู้จัดการ ทำให้คำขอทั่วไปสั้นกระชับและคำขอยกเว้นมีข้อมูลครบ

การส่งแบบฟอร์มเท่ากับการสั่งซื้อหรือไม่

ไม่ใช่ แบบฟอร์มนี้เป็นคำขอภายใน ผู้ดูแลอาจตรวจสอบสต็อก ขอรายละเอียดเพิ่ม ตรวจสอบงบประมาณ รวมคำขอ อนุมัติรายการทดแทน หรือปฏิเสธก่อนสั่งซื้อ ต้องระบุให้ชัดว่าการยืนยันการส่งไม่ได้หมายถึงการอนุมัติหรือการซื้อ

ฝ่ายจัดซื้อจะติดตามการดำเนินการได้อย่างไร

ส่งคำตอบไปยังขั้นตอนการทำงานส่วนกลาง แล้วติดตามการขอข้อมูลเพิ่ม การอนุมัติ เลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ ผู้ขาย วันที่คาดว่าจะมาถึง การรับของ และการดำเนินการ เก็บคำตอบเดิมแยกไว้ และบันทึกห้อง จุดรับของ หรือผู้รับ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานนี้ใช้ฟรีหรือไม่

ฟรี Makeform ให้สร้าง แก้ไข เผยแพร่แบบฟอร์ม และเก็บคำขอพร้อมคำตอบได้ฟรีไม่จำกัด แพ็กเกจแบบชำระเงินใช้สำหรับนำตรา Makeform ออก โปรดเปลี่ยนรายการและสถานที่ตัวอย่าง แล้วทดสอบการส่งต่อก่อนแชร์

คำขออุปกรณ์สำนักงานต่างจากใบสั่งซื้ออย่างไร

แบบฟอร์มขออุปกรณ์บันทึกความต้องการภายในของพนักงาน ส่วนใบสั่งซื้อเป็นเอกสารสำหรับผู้ขายที่จัดทำภายหลังการตรวจสอบ คำขอมีบริบทของรายการและผู้ขอ ส่วนใบสั่งซื้อจะเพิ่มผู้ขายและเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ

กำหนดเส้นทางสู่การดำเนินการที่ชัดเจนให้ทุกคำขออุปกรณ์

สร้างแบบฟอร์มสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่พนักงานใช้งานได้และฝ่ายจัดซื้อติดตามได้

แบบฟอร์มและคำตอบฟรีไม่จำกัดเส้นทางสำหรับรายการในแคตตาล็อกและรายการยกเว้นแบบแยกรายการรายละเอียดการตรวจสอบ การสั่งซื้อ และการดำเนินการ
เรียกดูเทมเพลต