บริบทของบันทึก
ระบุสินทรัพย์ บุคคล สถานที่ และเวลา
บริบทที่มีโครงสร้างช่วยไม่ให้ข้อสังเกตที่ส่งมาหลุดออกจากยานพาหนะและช่วงเวลาการใช้งานที่กล่าวถึง ใช้รหัสและรูปแบบที่องค์กรของคุณใช้อยู่แล้ว
- รหัสยานพาหนะหรือหน่วยรถ และประเภทสินทรัพย์เมื่อมีประโยชน์
- ชื่อผู้ขับขี่หรือผู้ตรวจ หรือรหัสภายใน
- วันที่และเวลา เลขไมล์หรือมิเตอร์ชั่วโมง สถานที่ และประเภทการตรวจสอบ