เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกฟรี

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกด้วย AI ฟรี

อธิบายกรมธรรม์และประเภทความเสียหายของคุณ Makeform จะสร้างแบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกสำหรับรายละเอียดกรมธรรม์ ข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ ทรัพย์สินที่ได้รับผลกระทบ ผู้ติดต่อ และไฟล์

กด Enter เพื่อส่ง, Shift+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
  • แบบฟอร์มและคำตอบฟรีไม่จำกัด
  • แก้ไขได้ก่อนเผยแพร่
  • เส้นทางเคลมตามเงื่อนไข
  • อัปโหลดภาพถ่ายและเอกสาร
สำรวจฟีเจอร์แบบฟอร์ม
31129+ ผู้สร้างสร้างได้เร็วขึ้น
ใช้งานโดยเครื่องมืออย่าง ChatGPT, Perplexity และ Claude

ส่งรายการแจ้งความเสียหายใหม่ไปยัง Slack, Google Sheets และ Zapier

ตัวอย่างพรอมต์สำหรับเครื่องมือสร้าง

เลือกสถานการณ์ความเสียหาย แก้ไขพรอมต์ หรือส่งไปยังเครื่องมือสร้างของ Makeform โครงสร้างนี้เป็นเพียงตัวอย่าง

พรอมต์พร้อมใช้งาน

กลุ่มเป้าหมาย

ผู้ถือกรมธรรม์ที่แจ้งเหตุชนหรือความเสียหายของรถยนต์

รูปแบบ

แบบรับแจ้งความเสียหายรถยนต์ตามเงื่อนไข พร้อมอัปโหลดไฟล์

ขนาดพรอมต์

318 อักขระ

คุณภาพของโจทย์ส่งไปยังเครื่องมือสร้าง

ตัวอย่างโครงสร้างแบบฟอร์ม

แบบรับแจ้งความเสียหายรถยนต์ตามเงื่อนไข พร้อมอัปโหลดไฟล์

ตัวอย่างพรอมต์แก้ไขได้ในเครื่องมือสร้าง

ผู้ถือกรมธรรม์ ผู้แจ้ง และหมายเลขกรมธรรม์

คำตอบสั้นคำถามแรก
2

วันที่ เวลา และสถานที่เกิดความเสียหาย

วันที่และเวลา
3

รถยนต์และบุคคลที่เกี่ยวข้อง

คำตอบยาว
4

มีการแจ้งว่ามีผู้บาดเจ็บหรือไม่

ใช่ / ไม่ใช่
5

ภาพถ่ายจุดเกิดเหตุและรถยนต์

อัปโหลดไฟล์

แท็กการส่งต่อที่แนะนำ

แนะนำ

ความเสียหายรถยนต์

ความเสียหายต่อทรัพย์สิน

ต้องตรวจสอบ

ขอทั้งวันที่และเวลาที่พบความเสียหายและที่เกิดเหตุ เพราะผู้ถือกรมธรรม์อาจไม่ทราบความเสียหายในทันที

Step 1

ระบุตัวตน

ข้อมูลผู้เอาประกัน ผู้แจ้ง กรมธรรม์ และช่องทางติดต่อ

Step 2

อธิบาย

เกิดอะไรขึ้น เมื่อใด ที่ไหน และสถานะปัจจุบัน

Step 3

จัดทำหลักฐาน

บุคคล ทรัพย์สิน รายงาน ภาพถ่าย และไฟล์

Step 4

ส่งต่อ

ประเภทเคลม เครื่องหมายความเร่งด่วน และผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย

รับแจ้งความเสียหายได้ดียิ่งขึ้น

เริ่มบันทึกเคลมด้วยข้อเท็จจริงที่ผู้ตรวจสอบนำไปใช้ได้

แบบฟอร์มที่มีโครงสร้างช่วยเก็บข้อเท็จจริงอย่างสม่ำเสมอ พร้อมคงคำบอกเล่าของผู้แจ้งไว้

ข้อมูลหลักที่สม่ำเสมอ

กำหนดให้กรอกข้อมูลกรมธรรม์ ผู้ติดต่อ เหตุการณ์ และทรัพย์สินที่ได้รับผลกระทบ เพื่อให้ได้บันทึกพื้นฐานที่ใช้งานได้

คำถามที่สอดคล้องกับความเสียหาย

แสดงคำถามเกี่ยวกับรถสำหรับรายงานรถยนต์ คำถามเกี่ยวกับอาคารสำหรับความเสียหายต่อทรัพย์สิน และรายละเอียดบุคคลภายนอกเมื่อมีผู้อื่นเกี่ยวข้อง

ลำดับความสำคัญในการตรวจสอบที่เห็นชัด

ติดแท็กอันตรายที่ยังเกิดขึ้น การบาดเจ็บที่มีการแจ้ง รถที่ใช้งานไม่ได้ หรือสถานที่ที่ไม่มีผู้อยู่อาศัย เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

ปรับให้เข้ากับกรมธรรม์

จุดเริ่มต้นเดียวสำหรับเส้นทางความเสียหายทั่วไป 4 แบบ

ใช้ส่วนระบุตัวตนและเหตุการณ์ร่วมกัน แล้วแยกไปยังรายละเอียดสำคัญของแต่ละสายธุรกิจ

รถยนต์ส่วนบุคคล

ช่องข้อมูลรถยนต์ ผู้ขับขี่ ผู้โดยสาร บุคคลภายนอก รายงานตำรวจ การลากรถ และภาพถ่ายจุดเกิดเหตุ

ทรัพย์สินที่อยู่อาศัย

ที่อยู่ทรัพย์สินเอาประกัน สาเหตุความเสียหาย ห้องที่ได้รับผลกระทบ การอยู่อาศัยได้ งานฉุกเฉิน และภาพถ่ายอัปโหลด

เหตุความรับผิด

รายละเอียดผู้แจ้ง ผู้เรียกร้อง พยาน สถานที่ ลำดับเหตุการณ์ ความเสียหายต่อทรัพย์สิน และการบาดเจ็บที่มีการแจ้ง

ความเสียหายเชิงพาณิชย์

สถานที่ธุรกิจ อุปกรณ์หรือสินค้าคงคลัง ผลกระทบต่อการดำเนินงาน ผู้ขาย และผู้ติดต่อภายใน

สร้างขั้นตอนรับแจ้ง

จากโจทย์ภาษาธรรมดาสู่รายการแจ้งความเสียหายที่ส่งต่อถูกทาง

อธิบายความต้องการรับแจ้ง แล้วปรับคำถามและการส่งมอบงานก่อนแชร์

สำรวจฟีเจอร์แบบฟอร์ม
01

อธิบายกรมธรรม์และประเภทความเสียหาย

ระบุสายธุรกิจ ข้อเท็จจริงขั้นต่ำ และคำตอบที่ต้องได้รับการตรวจสอบโดยเร็ว

02

แก้ไขถ้อยคำและการแยกเส้นทาง

เพิ่มข้อมูลอ้างอิงกรมธรรม์ หมวดหมู่เคลม ผู้ติดต่อ และคำถามต่อเนื่องตามเงื่อนไข

03

ตั้งค่าการแจ้งเตือนและผู้รับผิดชอบ

ส่งข้อมูลไปยังกล่องจดหมายหรือช่องทางรับแจ้ง แล้วส่งต่อตามประเภทความเสียหายหรือสถานที่

04

แชร์และตรวจสอบข้อมูลที่ส่ง

เผยแพร่ลิงก์ ตรวจสอบคำตอบ และส่งข้อเท็จจริงเข้าสู่ขั้นตอนงานเคลมของคุณ

แบบฟอร์ม เทียบกับ โทรศัพท์ เทียบกับ เอกสาร

เลือกวิธีรับแจ้งที่รักษารายละเอียดจากผู้แจ้งไว้ครบถ้วน

แบบฟอร์มช่วยนำทางให้ผู้ถือกรมธรรม์กรอกชื่อ วันที่ สถานที่ และไฟล์

วิธีการ
สิ่งที่เกิดขึ้น
เหมาะที่สุดสำหรับ
วิธีการโทรศัพท์หรือข้อความเสียง
สิ่งที่เกิดขึ้นเจ้าหน้าที่ถามคำถามหรือถอดข้อความ แล้วติดตามข้อมูลที่ขาด
เหมาะที่สุดสำหรับผู้แจ้งที่ต้องการความช่วยเหลือในการให้ข้อมูล
วิธีการไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดหรือไฟล์แนบอีเมล
สิ่งที่เกิดขึ้นผู้แจ้งกรอกเอกสารรูปแบบตายตัวและอาจส่งไฟล์แยกต่างหาก
เหมาะที่สุดสำหรับขั้นตอนงานที่ใช้เอกสารอยู่แล้ว
วิธีการ
แบบฟอร์มออนไลน์ที่สร้างขึ้น
สิ่งที่เกิดขึ้นคำถามตามเงื่อนไขเก็บข้อเท็จจริงและไฟล์อัปโหลดไว้ด้วยกัน แล้วแจ้งเจ้าหน้าที่รับเรื่อง
เหมาะที่สุดสำหรับการแจ้งด้วยตนเองสำหรับเคลมหลายประเภท

คู่มือช่องข้อมูล

สิ่งที่แบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกควรมี

เก็บข้อมูลให้เพียงพอเพื่อระบุกรมธรรม์ เข้าใจเหตุการณ์ ติดต่อผู้คน และค้นหาเอกสารประกอบ

ผู้เอาประกันและผู้แจ้ง

ระบุว่าใครเป็นผู้แจ้ง

ผู้แจ้งอาจเป็นผู้ถือกรมธรรม์ ผู้ขับขี่ พนักงาน สมาชิกครอบครัว หรือตัวแทน ให้เก็บข้อมูลทั้งผู้เอาประกันและผู้แจ้ง

  • ชื่อผู้เอาประกัน ธุรกิจ และหมายเลขกรมธรรม์
  • ความสัมพันธ์ของผู้แจ้ง โทรศัพท์ และอีเมล
  • ช่องทางและช่วงเวลาที่สะดวกให้ติดต่อ

ข้อเท็จจริงของความเสียหาย

บันทึกว่าเกิดอะไรขึ้น เมื่อใด และที่ไหน

แยกเวลาเกิดเหตุกับเวลาที่พบเหตุ จับคู่วันที่และสถานที่แบบมีโครงสร้างกับคำบอกเล่าของผู้แจ้ง

  • วันที่เกิดเหตุ วันที่พบเหตุ และสถานที่
  • หมวดหมู่ สาเหตุที่คาด และลำดับเหตุการณ์
  • อันตรายปัจจุบันและบริการฉุกเฉินที่ติดต่อแล้ว

ทรัพย์สินและผลกระทบ

ระบุสิ่งที่ได้รับผลกระทบ

สอบถามเรื่องรถและการขับต่อได้ ห้องและการอยู่อาศัยได้ หรืออุปกรณ์และผลกระทบต่อการดำเนินงานตามประเภทความเสียหาย

  • รถยนต์ อาคาร ทรัพย์สินภายใน หรืออุปกรณ์ที่ได้รับผลกระทบ
  • ความเสียหายที่มองเห็นและสถานที่หรือสถานะปัจจุบัน
  • การลากรถ การซ่อมชั่วคราว การทำความสะอาด หรือการดำเนินการอื่น

บุคคลและรายงาน

เก็บข้อมูลทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์

เก็บข้อมูลติดต่อของผู้เกี่ยวข้องและพยาน สำหรับการบาดเจ็บที่มีการแจ้ง ให้ขอเพียงข้อเท็จจริงและข้อมูลติดต่อที่กระบวนการต้องใช้ ไม่ใช่การวินิจฉัย

  • ชื่อ บทบาท ข้อมูลติดต่อ และรายละเอียดทรัพย์สิน
  • มีการแจ้งการบาดเจ็บหรือไม่
  • หมายเลขรายงานตำรวจ ดับเพลิง หรือรายงานเหตุการณ์

เอกสารประกอบ

เก็บไฟล์ไว้คู่กับคำบอกเล่าเบื้องต้น

เปิดให้แนบไฟล์ที่มี โดยไม่บังคับทุกไฟล์ ระบุชื่อภาพถ่าย รายงาน ใบเสร็จ ราคาประเมิน และจดหมายโต้ตอบให้ชัดเจน

  • ภาพมุมกว้างและระยะใกล้พร้อมคำบรรยาย
  • เอกสารจากหน่วยงาน ผู้รับเหมา การลากรถ หรือเกี่ยวกับทรัพย์สิน
  • ใบเสร็จ ราคาประเมิน รายการทรัพย์สิน และบันทึก

การตรวจสอบและส่งมอบ

ทำให้ขั้นตอนภายในถัดไปเห็นชัด

จบด้วยการตรวจสอบและการรับรองความถูกต้อง ใช้แท็กภายในเพื่อส่งต่อ โดยไม่ทำให้การรับแจ้งดูเหมือนเป็นคำตัดสินความคุ้มครอง

  • การรับรอง ชื่อที่พิมพ์ และวันที่
  • ประเภทเคลม สำนักงาน ความเร่งด่วน และแท็กมอบหมายงาน
  • ข้อความยืนยันพร้อมสิ่งที่คาดหวังเรื่องการติดต่อและคำแนะนำฉุกเฉิน

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

สร้างแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการรับแจ้งความเสียหาย

เชื่อมรายการแจ้งเบื้องต้นกับแบบฟอร์มเหตุการณ์ การตรวจสอบ และการยืนยันข้อมูล

สำรวจเครื่องมือ AI ทั้งหมด

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มเคลมประกันธุรกิจด้วย AI

เก็บรายละเอียดกรมธรรม์ ทรัพย์สิน เหตุการณ์ และบันทึกสำหรับเคลมเชิงพาณิชย์

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มรายงานอุบัติเหตุด้วย AI

บันทึกบุคคล รถยนต์ สถานที่ ลำดับเหตุการณ์ พยาน และภาพถ่าย

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มคำให้การเหตุการณ์ด้วย AI

เก็บคำบอกเล่าแบบมีโครงสร้างจากพยานหรือผู้เกี่ยวข้อง

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มรายงานเหตุการณ์ด้วย AI

สร้างบันทึกเหตุการณ์สำหรับที่ทำงาน ทรัพย์สิน รถยนต์ หรือการดำเนินงาน

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มตรวจสภาพรถด้วย AI

เก็บผลตรวจสภาพรถและภาพถ่าย

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มตรวจสอบประกันด้วย AI

ขอข้อมูลกรมธรรม์และแหล่งข้อมูลความคุ้มครองแยกกัน

เปิดเครื่องมือ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรก

คำตอบสำหรับทีมที่กำลังตั้งค่าการรับแจ้งเคลมเบื้องต้น

แบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกคืออะไร

เป็นรายงานเบื้องต้นเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ส่งให้บริษัทประกันหรือตัวแทน โดยระบุผู้เอาประกันและกรมธรรม์ บันทึกเหตุการณ์ แสดงบุคคลหรือทรัพย์สินที่ได้รับผลกระทบ และรับไฟล์ที่มี เป็นการเริ่มรับเรื่อง ไม่ใช่คำตัดสินความคุ้มครอง

แบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกควรมีช่องข้อมูลใดบ้าง

ควรมีผู้เอาประกัน ผู้แจ้ง กรมธรรม์ ช่องทางติดต่อที่ต้องการ ประเภทความเสียหาย วันที่เกิดเหตุและวันที่พบเหตุ สถานที่ คำอธิบาย ทรัพย์สินและบุคคลที่ได้รับผลกระทบ พยาน หน่วยงาน การดำเนินการทันที และไฟล์อัปโหลด ใช้คำถามตามเงื่อนไขสำหรับความเสียหายแต่ละประเภท

แบบฟอร์มเดียวรองรับเคลมหลายประเภทได้หรือไม่

ได้ เริ่มจากประเภทความเสียหาย แล้วแสดงเส้นทางที่เกี่ยวข้อง รถยนต์อาจถามเรื่องผู้ขับขี่ การลากรถ และรายงานตำรวจ ส่วนทรัพย์สินอาจถามที่อยู่ พื้นที่ที่ได้รับผลกระทบ การอยู่อาศัยได้ และงานชั่วคราว

ผู้ถือกรมธรรม์อัปโหลดภาพถ่ายและเอกสารได้หรือไม่

ได้ เพิ่มช่องอัปโหลดภาพถ่าย รายงานเหตุการณ์ ราคาประเมิน ใบเสร็จ รายการทรัพย์สิน และจดหมายโต้ตอบ อธิบายว่าไฟล์ใดมีประโยชน์และให้ผู้แจ้งตั้งชื่อไฟล์

ควรจัดการคำตอบเร่งด่วนอย่างไร

แสดงคำแนะนำฉุกเฉินก่อนแบบฟอร์ม คำตอบเกี่ยวกับอันตรายที่ยังเกิดขึ้น การบาดเจ็บที่มีการแจ้ง รถที่ใช้งานไม่ได้ หรือทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อยู่อาศัย สามารถเรียกใช้แท็กหรือการแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ได้

การส่งแบบฟอร์มยืนยันความคุ้มครองหรืออนุมัติเคลมหรือไม่

ไม่ การส่งแบบฟอร์มเป็นเพียงการบันทึกข้อมูลเบื้องต้น ความคุ้มครอง ความรับผิด การประเมินมูลค่า และคำตัดสินเคลมต้องเป็นไปตามการตรวจสอบของบริษัทประกันและกรมธรรม์ ยืนยันการรับข้อมูลโดยไม่รับปากผลลัพธ์

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกนี้ฟรีหรือไม่

ฟรี Makeform ให้สร้างแบบฟอร์มและรับคำตอบได้ฟรีไม่จำกัด คุณสร้าง แก้ไข เผยแพร่ และรับรายการแจ้งได้โดยไม่จำกัดจำนวนแบบฟอร์มหรือคำตอบ ส่วนแพ็กเกจแบบชำระเงินใช้สำหรับนำตราสัญลักษณ์ออก

รายการแจ้งความเสียหายที่ส่งแล้วไปอยู่ที่ไหน

คำตอบจะปรากฏในกล่องข้อความของ Makeform และส่งต่อไปยังขั้นตอนงานของ Google Sheets, Slack หรือ Zapier ได้ ตั้งค่าการเข้าถึง การแจ้งเตือน การเก็บรักษา และการส่งมอบให้เหมาะกับงานเคลมของคุณ

เปลี่ยนความเสียหายใหม่ให้เป็นบันทึกรับแจ้งที่เป็นระเบียบ

สร้างแบบฟอร์มแจ้งความเสียหายครั้งแรกสำหรับข้อเท็จจริงที่ทีมของคุณต้องใช้ต่อไป

แบบฟอร์มและคำตอบฟรีไม่จำกัดเส้นทางความเสียหายตามเงื่อนไขรวมภาพถ่ายและเอกสารไว้ด้วยกัน
ดูเทมเพลต