ข้อมูลระบุตัวชุด
ระบุชุดที่กำลังตรวจให้แน่ชัด
ใช้รหัสคงที่และตำแหน่งที่ชัดเจน เพื่อให้ทุกปัญหาชี้ไปยังชุดเดียว
- รหัสชุด ประเภท แผนก และตำแหน่งที่แน่นอน
- ยานพาหนะ ทีม ห้อง หรือโซนตามความเหมาะสม
- วันที่ตรวจ ผู้ตรวจ และรอบการตรวจ
อธิบายชุดและเวชภัณฑ์ที่ต้องมี Makeform จะสร้างเช็กลิสต์สำหรับจำนวน วันหมดอายุ สภาพ สิ่งที่ต้องเติม การแก้ไขข้อบกพร่อง และการลงนาม
ส่งบันทึกการตรวจไปยัง Google Sheets, Slack และ Zapier
ตัวอย่างพรอมต์สำหรับเครื่องมือสร้าง
เลือกพรอมต์ ปรับให้ตรงกับรายการคงคลังของคุณ และแก้ไขโครงสร้างที่สร้างขึ้นก่อนเผยแพร่
กลุ่มผู้ใช้
เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยที่ตรวจชุดในสำนักงานและคลังสินค้า
รูปแบบ
เช็กลิสต์บนมือถือพร้อมสถานะรายการและการติดตามผล
ความยาวพรอมต์
287 อักขระ
ตัวอย่างโครงสร้างแบบฟอร์ม
เช็กลิสต์บนมือถือพร้อมสถานะรายการและการติดตามผล
รหัสชุด อาคาร และตำแหน่งที่แน่นอน
วันที่ตรวจและผู้ตรวจ
จำนวนและสถานะของเวชภัณฑ์
วันหมดอายุที่ใกล้ที่สุด
การแก้ไขข้อบกพร่องและผู้รับผิดชอบ
แท็กสำหรับส่งต่องานที่แนะนำ
เสร็จสมบูรณ์
ต้องเติมของ
ต้องติดตามด่วน
กำหนดรหัสและตำแหน่งเฉพาะให้ทุกชุด เพื่อให้ข้อบกพร่องแต่ละข้อชี้ไปยังตู้หรือกระเป๋าที่ถูกต้อง
Step 1
ระบุ
รหัสชุด ตำแหน่ง ผู้ตรวจ และวันที่
Step 2
ตรวจสอบ
การเข้าถึง ภาชนะ เวชภัณฑ์ และวันหมดอายุ
Step 3
มอบหมาย
ข้อบกพร่อง ผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ และกำหนดเสร็จ
Step 4
ปิดงาน
ยืนยันการเติมของและบันทึกเสร็จสมบูรณ์
บันทึกรายเดือนที่ทำซ้ำได้
เชื่อมโยงตู้หรือกระเป๋าแต่ละใบกับผลตรวจระดับรายการและผู้รับผิดชอบการเติมที่ชัดเจน
ใช้ช่องข้อมูลเดียวกันในทุกตำแหน่ง โดยคงรหัสเฉพาะของแต่ละชุดไว้
แสดงช่องจำนวน วันหมดอายุ เหตุผล รูปถ่าย และลำดับความสำคัญเฉพาะรายการที่ไม่ผ่าน
บันทึกการแก้ไข ผู้รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย และการเสร็จสิ้นภายหลังไว้ในระเบียนเดียว
ยืดหยุ่นตามสภาพแวดล้อม
ใช้ช่องหลักให้สอดคล้องกัน แล้วปรับรายการคงคลังตามประเภทชุด
จัดชุดตามชั้น แผนก โซน หรือตู้
ผูกการตรวจกับหมายเลขรถหรือทีมและการตรวจพื้นที่จัดเก็บ
ใช้เช็กลิสต์ระดับห้องโดยมีผู้รับผิดชอบการเติมส่วนกลางหนึ่งคน
แยกตู้ประจำที่ออกจากชุดพกพาและส่งต่อข้อบกพร่อง
สร้างเช็กลิสต์
เริ่มจากป้ายชุดและรายการของ แล้วกำหนดวิธีบันทึกข้อที่ไม่ผ่าน
ระบุรหัสชุด ตำแหน่ง รอบเวลา เวชภัณฑ์ และจำนวนขั้นต่ำ
กำหนดตัวเลือกกรณีไม่ผ่านและช่องรายละเอียดแบบมีเงื่อนไขให้ชัดเจน
ส่งระเบียนพร้อมรหัสชุดและลำดับความสำคัญให้ผู้ประสานงานเวชภัณฑ์
บันทึกวันที่เสร็จ จำนวนที่เติม ผู้ยืนยัน และปัญหาที่ยังเหลือ
ตัวเลือกเช็กลิสต์
เก็บข้อมูลสิ่งที่ตรวจ สิ่งที่ไม่ผ่าน และผู้รับผิดชอบขั้นตอนถัดไป
คู่มือช่องข้อมูล
ใช้หกส่วนสำหรับการตรวจ การเติมของ และการติดตามผล โดยยังคงใช้รายการเวชภัณฑ์ของคุณเอง
ข้อมูลระบุตัวชุด
ใช้รหัสคงที่และตำแหน่งที่ชัดเจน เพื่อให้ทุกปัญหาชี้ไปยังชุดเดียว
การเข้าถึงและภาชนะ
แยกปัญหาการจัดเก็บออกจากปัญหาของคงคลังด้วยการตรวจการเข้าถึงและสภาพกล่อง
รายการเวชภัณฑ์
เปรียบเทียบรายการเวชภัณฑ์และจำนวนขั้นต่ำกับจำนวนที่ใช้งานได้จริง
วันหมดอายุและสภาพ
บันทึกวันหมดอายุและสภาพบรรจุภัณฑ์ในรายการที่ต้องตรวจ
การแก้ไขข้อบกพร่อง
กำหนดการแก้ไข ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ และวันที่เป้าหมายให้ทุกข้อที่ไม่ผ่าน
การปิดงานและลงนาม
แยกรายละเอียดการเสร็จงานออกจากผลตรวจเดิมของผู้ตรวจ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
สร้างแบบฟอร์มประกอบสำหรับอุปกรณ์ อันตราย เหตุการณ์ และสินค้าคงคลัง
สร้างการตรวจ AED และการติดตามผลแบบประจำ
เปิดเครื่องมือบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัยและการดำเนินการ
เปิดเครื่องมือเก็บข้อเท็จจริงของเหตุการณ์และการติดตามผล
เปิดเครื่องมือคำถามที่พบบ่อย
คำตอบที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย ทีมอาคารสถานที่ ผู้ประสานงานยานพาหนะ และหัวหน้างานไซต์
แบบฟอร์มนี้บันทึกชุด ตำแหน่ง ผู้ตรวจ วันที่ สภาพภาชนะ จำนวนเวชภัณฑ์ สถานะวันหมดอายุ และข้อบกพร่อง อีกทั้งยังมอบหมายการเติมของและเก็บรายละเอียดการเสร็จงานได้
ควรมีรหัสชุด ตำแหน่ง ประเภท วันที่ ผู้ตรวจ การเข้าถึง สภาพภาชนะ จำนวนที่ต้องมีและจำนวนจริง วันหมดอายุและสภาพบรรจุภัณฑ์ สถานะโดยรวม และการลงนาม ข้อที่ไม่ผ่านต้องมีเหตุผล การแก้ไข ผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ และกำหนดเสร็จ
ใช้รอบเวลาขององค์กรและข้อกำหนดของสถานที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง แบบฟอร์มนี้รองรับการตรวจประจำเดือน แต่คุณเปลี่ยนช่วงเวลาหรือเพิ่มการตรวจหลังใช้งานได้ แบบฟอร์มจะบันทึกรอบเวลาที่คุณเลือก ไม่ได้เป็นผู้กำหนดรอบเวลาให้คุณ
ได้ ใช้สถานะ เช่น มีครบ ต่ำกว่าขั้นต่ำ ขาด หมดอายุ เปิดแล้ว หรือเสียหาย ช่องแบบมีเงื่อนไขสามารถเก็บจำนวนที่ต้องการ รูปถ่าย การแก้ไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จเฉพาะข้อที่ไม่ผ่าน
ได้ ให้ผู้ตรวจเลือกประเภทชุด สถานที่ หรือยานพาหนะ แล้วแสดงรายการของชุดนั้นแบบมีเงื่อนไข รายการที่ต่างกันสามารถใช้โครงสร้างสถานะและการติดตามผลร่วมกันได้
แยกเก็บรายการ จำนวนที่ต้องการ ลำดับความสำคัญ รหัสชุด ตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จเป็นคนละช่อง กรองระเบียนที่ต้องดำเนินการ แล้วใช้ช่องการเสร็จงานและการยืนยันเพื่อปิดงาน
ได้ Makeform รองรับแบบฟอร์มและคำตอบฟรีไม่จำกัด คุณจึงสร้าง แก้ไข เผยแพร่ และใช้งานแบบฟอร์มตรวจได้โดยไม่จำกัดจำนวนคำตอบ แพ็กเกจแบบชำระเงินจะนำตรา Makeform ออก
รูปถ่ายช่วยให้เห็นกล่องที่เสียหาย ป้ายที่อ่านไม่ได้ สภาพการจัดเก็บ หรือปัญหาเวชภัณฑ์ได้ชัดเจนขึ้น กำหนดให้การอัปโหลดเป็นทางเลือกสำหรับข้อที่ผ่าน และบังคับใช้เฉพาะสถานะไม่ผ่านที่เลือก
ทำให้การตรวจชุดทุกเดือนนำไปดำเนินการได้