บริบทของโอกาส
กำหนดความคาดหวังก่อนคำถามแรก
ระบุชื่อโอกาส กลุ่มเป้าหมาย ช่วงเวลา และสถานะ ชี้แจงรายละเอียดที่ยังไม่ตัดสินใจและบอกว่าคำตอบนี้ไม่ใช่ใบสมัครอย่างเป็นทางการ
- สรุปโอกาส
- ช่วงเวลาเปิดตัวหรืออัปเดต
- ความหมายของการส่งแบบฟอร์ม
อธิบายโอกาสที่กำลังจะมาถึง Makeform จะสร้างแบบฟอร์มแสดงความสนใจที่เก็บข้อมูลว่าใครสนใจ ต้องการอะไร สะดวกเมื่อใด และยินยอมให้ส่งขั้นตอนอย่างเป็นทางการถัดไปหรือไม่
ส่งการแสดงความสนใจรายการใหม่ไปยังอีเมล Google Sheets, Slack และ Zapier
ตัวอย่างพรอมต์สำหรับเครื่องมือสร้าง
เลือกพรอมต์ ปรับให้เข้ากับโอกาสของคุณ หรือส่งไปยังเครื่องมือสร้างของ Makeform โครงสร้างที่แสดงเป็นเพียงตัวอย่างสำหรับการวางแผน
กลุ่มเป้าหมาย
ผู้อยู่อาศัยที่กำลังพิจารณาเข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะที่กำลังจะเปิด
รูปแบบ
แบบฟอร์มความสนใจแบบสั้นพร้อมตัวเลือกตารางเวลา
ความยาวพรอมต์
221 อักขระ
ตัวอย่างโครงสร้างแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มความสนใจแบบสั้นพร้อมตัวเลือกตารางเวลา
ชื่อ อีเมล และย่านที่อยู่อาศัย
คุณสนใจหัวข้อเวิร์กช็อปใดบ้าง
คุณสะดวกเข้าร่วมเมื่อใด
ความต้องการด้านการเข้าถึง
ส่งอีเมลถึงฉันเมื่อเปิดลงทะเบียน
แท็กแนะนำสำหรับการส่งต่อ
ความสนใจในโครงการ
ความสนใจในอสังหาริมทรัพย์
ความสนใจในตำแหน่งงาน
ระบุว่านี่คือการแสดงความสนใจ ไม่ใช่ใบสมัครอย่างเป็นทางการ อธิบายขั้นตอนถัดไปและช่วงเวลาที่คาดว่าจะได้รับข้อมูลอัปเดต
Step 1
ประกาศ
อธิบายโอกาสและสถานะปัจจุบัน
Step 2
เก็บข้อมูล
เก็บความสนใจและความต้องการที่เกี่ยวข้อง
Step 3
แบ่งกลุ่ม
จัดกลุ่มคำตอบตามความเหมาะสม สถานที่ หรือช่วงเวลา
Step 4
เชิญ
ส่งขั้นตอนอย่างเป็นทางการที่เหมาะสมเมื่อพร้อม
ก่อนเปิดรับสมัคร
ให้ผู้คนดำเนินการที่เป็นประโยชน์ได้ตั้งแต่ตอนนี้ พร้อมแยกความสนใจเบื้องต้นออกจากการพิจารณาคุณสมบัติและการสมัครอย่างเป็นทางการ
ถามเฉพาะสิ่งที่ช่วยให้เข้าใจความต้องการ โดยไม่ต้องให้กรอกใบสมัครยาวก่อนเปิดโอกาส
ใช้ตัวเลือกแบบมีโครงสร้างสำหรับกลุ่มตำแหน่งงาน ประเภทห้อง สถานที่ หัวข้อ และเวลาที่สะดวก แทนการคัดแยกข้อความอิสระ
ขอความยินยอมให้ติดต่อ แล้วส่งประกาศเปิดตัว คำเชิญเข้าชม หรือลิงก์สมัครที่เกี่ยวข้องให้แต่ละกลุ่ม
รูปแบบเดียว ใช้ได้กับหลายโอกาส
อธิบายสิ่งที่อาจเปิดรับ เก็บข้อมูลที่มีประโยชน์ต่อการวางแผน และแจ้งความคาดหวังที่ตรงไปตรงมาสำหรับการติดต่อครั้งถัดไป
ประเมินความต้องการด้านหัวข้อ ตารางเวลา และการเข้าถึงก่อนเปิดลงทะเบียน
เก็บความต้องการด้านประเภทห้อง ช่วงเวลา และงบประมาณโดยไม่ทำให้เข้าใจว่าเป็นการจอง
เก็บตำแหน่งงานที่สนใจ เวลาที่พร้อม และความยินยอมให้ติดต่อก่อนมีตำแหน่งว่าง
ทำความเข้าใจเป้าหมายการร่วมมือ สิ่งที่จะสนับสนุน ประสบการณ์ และช่วงเวลาก่อนนัดพูดคุย
สร้างเส้นทางจากความสนใจ
อธิบายโอกาส กลุ่มเป้าหมาย คำถามเพื่อการวางแผน และการติดตามผล แล้วปรับแบบฟอร์มตามการตัดสินใจจริง
ระบุสิ่งที่อาจเปิดรับ กลุ่มเป้าหมาย เรื่องที่ยังไม่ตัดสินใจ และกระบวนการอย่างเป็นทางการที่จะตามมา
เก็บข้อมูลติดต่อให้กระชับ ใช้ตัวเลือกการวางแผนแบบมีโครงสร้าง และเพิ่มคำถามติดตามผลตามเงื่อนไขเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้อง
ติดแท็กคำตอบตามกลุ่มเป้าหมาย สถานที่ หัวข้อ ช่วงเวลา หรือโอกาส เพื่อให้ทีมตรวจสอบเป็นกลุ่มได้อย่างมีประโยชน์
เมื่อยืนยันรายละเอียดแล้ว ให้ส่งลิงก์สมัคร ลงทะเบียน นัดชม หรือนัดพูดคุยที่เกี่ยวข้อง
ความสนใจ เทียบกับ ใบสมัคร เทียบกับ รายชื่อผู้รอ
แบบฟอร์มที่คล้ายกันให้คำมั่นต่างกัน ระบุขั้นตอนให้ชัดเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจว่าการส่งแบบฟอร์มมีผลอย่างไร
คู่มือช่องข้อมูล
ใช้ช่องข้อมูลที่ช่วยประเมินความต้องการและกำหนดการติดตามผล ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกก่อนเข้าสู่กระบวนการอย่างเป็นทางการ
บริบทของโอกาส
ระบุชื่อโอกาส กลุ่มเป้าหมาย ช่วงเวลา และสถานะ ชี้แจงรายละเอียดที่ยังไม่ตัดสินใจและบอกว่าคำตอบนี้ไม่ใช่ใบสมัครอย่างเป็นทางการ
ข้อมูลติดต่อและตัวตน
ชื่อและอีเมลอาจเพียงพอ เพิ่มองค์กร สถานที่ โทรศัพท์ หรือช่องทางติดต่อที่ต้องการเฉพาะเมื่อมีผลต่อการส่งต่อหรือการติดตามผล
สัญญาณความสนใจ
ใช้ตัวเลือกแบบมีโครงสร้างที่ตรงกับการวางแผนจริง เช่น หัวข้อโครงการ ประเภทอสังหาริมทรัพย์ กลุ่มตำแหน่งงาน ภูมิภาค หรือรูปแบบความร่วมมือ
ช่วงเวลาและความพร้อม
ใช้ช่วงเวลาแบบกว้างก่อนกำหนดรายละเอียด ถามเวลาที่สะดวก ระยะเวลาที่คาดว่าจะย้ายเข้า ช่วงเริ่มต้น หรือความพร้อมให้ติดตามผล
รายละเอียดตามเงื่อนไข
แยกคำถามต่อยอดจากตัวเลือกที่สำคัญ เช่น จำนวนห้องนอนสำหรับอสังหาริมทรัพย์ แฟ้มผลงานสำหรับงานสร้างสรรค์ การเข้าถึงสำหรับโครงการ หรือสิ่งสนับสนุนสำหรับความร่วมมือ
ความยินยอมและขั้นตอนถัดไป
อธิบายว่าจะส่งอะไร ใครจะติดต่อ และยังต้องสมัครหรือลงทะเบียนหรือไม่ ขอความยินยอมสำหรับข้อมูลอัปเดตในอนาคต
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เปลี่ยนจากความสนใจเบื้องต้นไปสู่แบบฟอร์มสมัคร ลงทะเบียน สอบถาม หรือรับข้อมูลอัปเดตที่เหมาะสม โดยแยกแต่ละขั้นตอนให้ชัดเจน
สร้างใบสมัครอย่างเป็นทางการที่ตามหลังการแสดงความสนใจเบื้องต้น
เปิดเครื่องมือเปลี่ยนความสนใจในอสังหาริมทรัพย์เป็นคำถามที่มีโครงสร้าง
เปิดเครื่องมือเก็บรายชื่อผู้ที่ต้องการข้อมูลอัปเดตก่อนเปิดตัว
เปิดเครื่องมือคำถามที่พบบ่อย
คำตอบที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับทีมที่กำลังสำรวจความต้องการเบื้องต้นก่อนเปิดโอกาสอย่างเป็นทางการ
แบบฟอร์มนี้ช่วยให้บุคคลหรือองค์กรแสดงความสนใจก่อนมีกระบวนการสมัคร ลงทะเบียน จอง หรือคัดเลือกอย่างเป็นทางการ โดยเก็บข้อมูลติดต่อ ความต้องการ ช่วงเวลา และความยินยอมให้ติดตามผล ควรอธิบายว่าการส่งแบบฟอร์มไม่ใช่การตอบรับ การจอง ข้อเสนองาน หรือการสมัคร
ถามข้อมูลติดต่อ ความสนใจ สถานที่หรือรูปแบบที่ต้องการ ช่วงเวลา และรายละเอียดที่เป็นประโยชน์ต่อการวางแผน ปิดท้ายด้วยช่องทางติดต่อ ความยินยอมให้ติดตามผล และขั้นตอนถัดไป ส่วนหลักฐานและคำถามคุณสมบัติที่ยาวควรเก็บไว้ในใบสมัคร
การแสดงความสนใจเป็นสัญญาณเบื้องต้นเพื่อประเมินความต้องการ ส่วนใบสมัครอยู่ในกระบวนการพิจารณาที่กำหนดไว้และเก็บข้อมูลเพื่อประเมินคุณสมบัติหรือความเหมาะสม ระบุขั้นตอนให้ชัดเพื่อไม่ให้เข้าใจว่าการแสดงความสนใจคือการได้รับคัดเลือก
ได้ ถามประเภทห้อง จำนวนห้องนอน ช่วงงบประมาณ กำหนดการย้ายเข้า วัตถุประสงค์การใช้งาน และช่องทางติดต่อ ระบุรายละเอียดที่ยังไม่ยืนยันและอย่าทำให้เข้าใจว่าคำตอบเป็นการจองห้อง ส่งแบบฟอร์มสอบถามหรือนัดหมายอย่างเป็นทางการแยกต่างหาก
ได้ เก็บกลุ่มตำแหน่งงาน สถานที่ รูปแบบการทำงาน ช่วงประสบการณ์ เวลาที่พร้อม และโปรไฟล์ซึ่งไม่บังคับ ระบุว่านี่ไม่ใช่การสมัครตำแหน่งว่าง และขอความยินยอมให้ติดต่อเกี่ยวกับตำแหน่งที่เหมาะสม
ไม่จำเป็น ใช้ตัวเลือกแบบมีโครงสร้างและแท็กเพื่อจัดกลุ่มตามความสนใจ ช่วงเวลา สถานที่ หรือความพร้อม ส่งประกาศนัดชม ลิงก์ลงทะเบียน ใบสมัคร หรือคำเชิญพูดคุยให้แต่ละกลุ่มตามคำมั่นของแบบฟอร์ม
ได้ Makeform ให้สร้าง แก้ไข เผยแพร่ และเก็บคำตอบได้ฟรีไม่จำกัด แพ็กเกจแบบชำระเงินมีไว้เพื่อลบป้าย Makeform เท่านั้น ดังนั้นกระบวนการเก็บความสนใจทั้งหมดจึงใช้แพ็กเกจฟรีได้
ยืนยันว่าได้รับข้อมูลแล้วและระบุช่วงเวลาที่น่าจะอัปเดตครั้งถัดไป แจ้งว่าจะมีการสมัคร ลงทะเบียน สอบถาม หรือจองอย่างเป็นทางการตามมาหรือไม่ ระบุช่องทางแก้ไขข้อมูล และอย่ารับปากว่าจะได้รับคัดเลือก มีที่ว่าง ได้จองที่ไว้ หรือจะดำเนินการในวันที่ไม่แน่นอน
เปลี่ยนความสนใจเบื้องต้นให้เป็นข้อมูลความต้องการที่เป็นระเบียบ