บริบทการทบทวน
กำหนดกรอบก่อนให้คะแนน
เก็บช่วงเวลาประเมิน บทบาทผู้ตอบ และระดับการสังเกตเห็น เพื่อให้คณะกรรมการตีความคะแนนได้
- ปีที่ประเมินและบทบาทผู้ตอบ
- ความถี่ในการมีปฏิสัมพันธ์
- ช่องทางถอนตัวตามนโยบายคณะกรรมการ
อธิบายองค์กรไม่แสวงหากำไร ช่วงเวลาประเมิน และเรื่องสำคัญของคุณ Makeform จะสร้างแบบประเมินผู้อำนวยการบริหารที่มีคะแนนพร้อมคำอธิบายเกณฑ์ ความคืบหน้าของเป้าหมาย หลักฐาน และความคิดเห็นสำหรับการทบทวนประจำปี
ส่งแบบประเมินที่เสร็จแล้วไปยัง Google Sheets, Slack และ Zapier
ตัวอย่างข้อความสั่งงานสำหรับเครื่องมือสร้าง
เลือกข้อความสั่งงาน ปรับเกณฑ์ หรือส่งไปยังเครื่องมือสร้างของ Makeform
กลุ่มเป้าหมาย
กรรมการที่มีสิทธิออกเสียงซึ่งร่วมทำการประเมินปลายปี
รูปแบบ
แบบประเมินที่มีคำอธิบายเกณฑ์คะแนน พร้อมหลักฐานและความคิดเห็น
ความยาวข้อความสั่งงาน
397 อักขระ
ตัวอย่างโครงสร้างแบบฟอร์ม
แบบประเมินที่มีคำอธิบายเกณฑ์คะแนน พร้อมหลักฐานและความคิดเห็น
บทบาทของผู้ประเมินและระดับการสังเกตเห็น
ความคืบหน้าตามเป้าหมายประจำปีที่คณะกรรมการอนุมัติ
คะแนนสมรรถนะด้านภาวะผู้นำ
หลักฐานประกอบคะแนนของคุณ
เรื่องสำคัญสำหรับปีหน้า
แท็กการส่งต่อที่แนะนำ
คำตอบจากคณะกรรมการ
ต้องหารือ
ทบทวนเสร็จแล้ว
อธิบายคะแนนแต่ละระดับและเพิ่มตัวเลือกไม่เคยสังเกตเห็น เพื่อไม่ให้กรรมการให้คะแนนงานที่ตนไม่เคยเห็น
Step 1
ปรับให้สอดคล้อง
ยืนยันเป้าหมาย เกณฑ์ มาตราส่วน และช่วงเวลาประเมิน
Step 2
รวบรวม
กรรมการให้คะแนนเฉพาะสิ่งที่ตนสังเกตเห็นได้
Step 3
สังเคราะห์
จัดกลุ่มประเด็นและทำเครื่องหมายคะแนนที่ต้องมีบริบท
Step 4
หารือ
ตกลงเรื่องสำคัญ การสนับสนุน และตัวชี้วัดรอบถัดไป
การทบทวนประจำปีที่เป็นธรรมยิ่งขึ้น
เชื่อมคะแนนทุกข้อกับความรับผิดชอบที่ตกลงกัน มาตราส่วนร่วม และหลักฐานจากปีที่ประเมิน
กำหนดความหมายของสูงกว่า ตรงตาม ตรงตามบางส่วน และไม่ตรงตามความคาดหวัง
วางเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คณะกรรมการอนุมัติไว้ข้างคำถามสถานะแต่ละข้อ
จับคู่คะแนนกับตัวอย่าง ข้อจำกัด และตัวเลือกไม่เคยสังเกตเห็น
สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงธรรมาภิบาลขององค์กรไม่แสวงหากำไร
ปรับแบบฟอร์มให้ตรงกับความรับผิดชอบของผู้อำนวยการและรูปแบบธรรมาภิบาลของคณะกรรมการ
ทบทวนจุดเน้นเชิงกลยุทธ์ คุณภาพบริการ การติดตามผลลัพธ์ และการเชื่อมโยงการตัดสินใจกับพันธกิจในงานประจำวัน
ถามเรื่องการจัดงบประมาณ ความชัดเจนของรายงาน การเลือกใช้ทรัพยากร และการยกระดับข้อกังวลทางการเงินที่มีนัยสำคัญอย่างทันท่วงที
ครอบคลุมวัฒนธรรมพนักงาน อาสาสมัคร ผู้ให้ทุน พันธมิตร และการเป็นตัวแทนองค์กรต่อสาธารณะ
ประเมินคุณภาพและจังหวะเวลาของข้อมูล การสนับสนุนการตัดสินใจด้านธรรมาภิบาล การติดตามให้แล้วเสร็จ และความชัดเจนระหว่างบทบาทคณะกรรมการกับพนักงาน
ขั้นตอนการประเมิน
เริ่มจากคำบรรยายลักษณะงานและแผนประจำปี แล้วจัดทำการทบทวนที่ใช้เกณฑ์สม่ำเสมอ
ระบุพันธกิจ ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการ เป้าหมายประจำปี ช่วงเวลาประเมิน และผู้ที่จะทำแบบประเมิน
ตัดหัวข้อที่ผู้ประเมินไม่สามารถประเมินได้ อธิบายทุกระดับคะแนน เพิ่มตัวเลือกไม่เคยสังเกตเห็น และบังคับให้แสดงความคิดเห็นเฉพาะจุดที่เป็นประโยชน์
ให้คำถาม กำหนดส่ง และแนวทางด้านหลักฐานแบบเดียวกันแก่กรรมการที่มีสิทธิ
ค้นหาประเด็นที่เกิดซ้ำและเปลี่ยนเรื่องสำคัญให้เป็นเป้าหมายรอบถัดไป
เลือกแนวทางการทบทวน
คณะกรรมการยังคงเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะตีความหลักฐานและบันทึกผลประเมินสุดท้ายอย่างไร
คู่มือภาคสนาม
ปรับส่วนเหล่านี้ให้ตรงกับคำบรรยายลักษณะงาน เป้าหมายประจำปี และสิ่งที่กรรมการสังเกตเห็นได้
บริบทการทบทวน
เก็บช่วงเวลาประเมิน บทบาทผู้ตอบ และระดับการสังเกตเห็น เพื่อให้คณะกรรมการตีความคะแนนได้
ข้อผูกพันประจำปี
แสดงเป้าหมาย ตัวชี้วัด และช่วงเวลาเป้าหมายแต่ละข้อก่อนถามสถานะและหลักฐาน
เกณฑ์ภาวะผู้นำ
แทนป้ายกำกับคลุมเครือด้วยข้อความที่สังเกตได้เกี่ยวกับกลยุทธ์ โครงการ บุคลากร ทรัพยากร และการสื่อสาร
หลักฐานเชิงบรรยาย
ถามหาตัวอย่าง ผลกระทบต่อองค์กร และบริบทเบื้องหลังคะแนน
ความรับผิดชอบของคณะกรรมการ
ถามว่าคณะกรรมการควรเริ่ม หยุด หรือทำสิ่งใดต่อเพื่อสนับสนุนเรื่องสำคัญถัดไป
รอบการทบทวนถัดไป
เปลี่ยนประเด็นให้เป็นผลลัพธ์พร้อมตัวชี้วัดและวันที่ติดตาม โดยแยกการพัฒนาออกจากเป้าหมายขององค์กร
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
ใช้การประเมินโดยคณะกรรมการร่วมกับการประเมินตนเอง ความผูกพัน และบันทึกการประชุม โดยคงวัตถุประสงค์ของแต่ละแบบฟอร์มให้ชัดเจน
ปรับโครงสร้างการทบทวนผู้นำระดับสูงสำหรับองค์กรที่ใช้ตำแหน่งประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
เปิดเครื่องมือรวบรวมข้อเสนอแนะจากความสัมพันธ์ในการทำงานหลายรูปแบบโดยใช้สมรรถนะที่ตรงกัน
เปิดเครื่องมือสร้างการสะท้อนตนเองคู่ขนานที่ครอบคลุมผลลัพธ์ การเรียนรู้ และการสนับสนุนที่ต้องการ
เปิดเครื่องมือสร้างการทบทวนผลงานอย่างเป็นระบบสำหรับบทบาทพนักงานอื่นในองค์กรไม่แสวงหากำไร
เปิดเครื่องมือรวบรวมมุมมองของทีมในวงกว้างเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและบรรยากาศองค์กร
เปิดเครื่องมือบันทึกมติ ผู้รับผิดชอบ และงานติดตามจากการประชุมในรูปแบบที่สม่ำเสมอ
เปิดเครื่องมือคำถามที่พบบ่อย
คำตอบเชิงปฏิบัติสำหรับประธานคณะกรรมการ คณะกรรมการธรรมาภิบาล และผู้นำองค์กรไม่แสวงหากำไรที่วางแผนการทบทวนประจำปี
ควรมีช่วงเวลาประเมิน เป้าหมาย ความรับผิดชอบที่สังเกตได้ คะแนนพร้อมคำอธิบายเกณฑ์ ตัวเลือกไม่เคยสังเกตเห็น หลักฐาน จุดแข็ง เรื่องสำคัญ และการสนับสนุนจากคณะกรรมการ เลือกเกณฑ์จากคำบรรยายลักษณะงานและแผนประจำปีฉบับปัจจุบัน
โดยทั่วไปกรรมการที่มีสิทธิจะให้ข้อมูล และคณะทำงานหรือประธานจะสังเคราะห์ผล กำหนดผู้เข้าร่วม การถอนตัว และสิทธิ์เข้าถึงก่อนส่งแบบฟอร์ม คณะกรรมการอาจเก็บข้อเสนอแนะจากพนักงานหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแยกต่างหาก
อธิบายทางเลือกก่อนเริ่มเก็บข้อมูล ข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนอาจช่วยให้พูดตรงไปตรงมา ส่วนข้อมูลที่ระบุตัวตนช่วยให้ติดตามสอบถามได้ คณะทำงานอาจเก็บตัวตนไว้เพื่อการบริหาร แต่เสนอผลเป็นประเด็นรวมก็ได้ ตั้งค่าให้ตรงกับกระบวนการที่อนุมัติแล้ว
อธิบายทุกระดับคะแนน ประเมินทีละความรับผิดชอบ และเพิ่มตัวเลือกไม่เคยสังเกตเห็น ขอตัวอย่างประกอบคะแนนสูงหรือต่ำ และชี้แจงช่วงเวลาและหลักฐานแก่ผู้ประเมิน
ได้ ใช้สมรรถนะ คำอธิบายเกณฑ์ เป้าหมาย และช่วงเวลาเดียวกัน พร้อมช่องบทบาทผู้ตอบ สำรวจความแตกต่างโดยดูหลักฐาน แทนที่จะถือว่าเป็นปัญหาโดยอัตโนมัติ
คณะกรรมการจำนวนมากประเมินประจำปีและติดตามเป้าหมายเป็นระยะสั้นกว่า บันทึกช่วงเวลา แจ้งข้อกังวลเร่งด่วนโดยเร็ว และใช้การติดตามกลางรอบเพื่อปรับเรื่องสำคัญเมื่อสถานการณ์เปลี่ยน
ได้ Makeform ให้สร้างแบบฟอร์มและรับคำตอบฟรีไม่จำกัด คุณจึงสร้าง แก้ไข เผยแพร่ และนำแบบประเมินกลับมาใช้ได้โดยไม่จำกัดจำนวนคำตอบ มีแพ็กเกจแบบชำระเงินสำหรับนำตรา Makeform ออก
กลุ่มที่ได้รับมอบหมายควรทบทวนรูปแบบและหลักฐาน แล้วหารือผลลัพธ์ จุดแข็ง เรื่องสำคัญ และการสนับสนุน บันทึกเป้าหมายรอบถัดไปพร้อมตัวชี้วัดและวันที่ติดตาม โดยปฏิบัติตามนโยบายการเข้าถึงและเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรไม่แสวงหากำไร
จัดโครงสร้างร่วมกันให้การทบทวนประจำปี