ข้อมูลธุรกิจ
ระบุผู้สมัครให้ชัดเจน
เก็บชื่อธุรกิจ รูปแบบนิติบุคคล ที่อยู่ เว็บไซต์ และปีที่ดำเนินงาน แยกผู้ติดต่อเมื่อแต่ละทีมต้องการต่างกัน
- ชื่อตามกฎหมาย ชื่อที่ใช้ดำเนินธุรกิจ และรูปแบบนิติบุคคล
- ผู้ติดต่อ ที่ตั้ง เว็บไซต์ และปีที่ดำเนินงาน
อธิบายว่าใครสมัครได้และผู้ตรวจสอบต้องการข้อมูลใด Makeform จะสร้างแบบฟอร์มสมัครผู้รับเหมาเพื่อเก็บประสบการณ์ พื้นที่ให้บริการ ใบอนุญาต ความคุ้มครอง บุคคลอ้างอิง ข้อมูลความปลอดภัย และความพร้อมรับงาน
ส่งใบสมัครไปยัง Slack, Google Sheets และ Zapier
ตัวอย่างคำสั่งสำหรับเครื่องมือสร้าง
เลือกคำสั่ง ปรับรายละเอียดการตรวจสอบ หรือส่งไปยังเครื่องมือสร้าง Makeform
กลุ่มเป้าหมาย
บริษัทก่อสร้างที่จัดทำรายชื่อคู่ค้าที่ผ่านเกณฑ์
รูปแบบ
ใบสมัครหลายส่วนพร้อมอัปโหลดเอกสาร
ขนาดคำสั่ง
262 อักขระ
ตัวอย่างโครงสร้างแบบฟอร์ม
ใบสมัครหลายส่วนพร้อมอัปโหลดเอกสาร
บริษัท ผู้ติดต่อ และพื้นที่บริการ
ประเภทงานและช่วงขนาดโครงการ
ใบอนุญาตและวันหมดอายุ
โครงการล่าสุดและบุคคลอ้างอิง
เอกสารประกอบ
แท็กส่งต่อที่แนะนำ
พร้อมตรวจสอบ
ต้องใช้เอกสาร
ผู้ขายที่อนุมัติแล้ว
เก็บวันหมดอายุใบอนุญาตและประกันภัยเป็นช่องข้อมูล ไม่ใช่เฉพาะในไฟล์
Step 1
สมัคร
ผู้รับเหมาส่งคุณสมบัติและเอกสาร
Step 2
คัดกรอง
ผู้ตรวจสอบเช็กความเหมาะสม วันที่ และรายการที่ขาด
Step 3
ยืนยัน
ทีมติดตามบุคคลอ้างอิงและข้อกำหนด
Step 4
ส่งต่อ
ผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์เข้าสู่ขั้นตอนรับเข้าระบบ
คิวรับสมัครที่เป็นระเบียบ
แบบฟอร์มมีโครงสร้างเก็บคำตอบและไฟล์ไว้ด้วยกัน ผู้ตรวจสอบทุกคนจึงเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน
ให้ผู้สมัครทุกคนกรอกประเภทงาน ที่ตั้ง ประสบการณ์ กำลังรับงาน และประวัติโครงการในช่องเดียวกัน ส่วนคำถามมีเงื่อนไขเก็บรายละเอียดเฉพาะหมวด
เก็บใบอนุญาต หนังสือรับรองประกันภัย ประวัติย่อ ตารางราคา และตัวอย่างงานกับใบสมัคร ไม่ต้องจับคู่ไฟล์แนบอีเมลกับชื่อบริษัทภายหลัง
ติดแท็กใบสมัครที่ไม่ครบ แจ้งผู้ตรวจสอบงานที่เหมาะสม และส่งข้อมูลแบบมีโครงสร้างไปยังพื้นที่ทำงานของทีม
ใบสมัครสำหรับผู้รับเหมาหลายรูปแบบ
ผู้รับเหมางานเฉพาะทาง ผู้เชี่ยวชาญรายบุคคล และผู้ให้บริการงานอาคารสถานที่ไม่ควรได้รับคำถามเหมือนกัน เลือกสร้างขั้นตอนที่ใกล้เคียงที่สุดแล้วปรับรายละเอียด
เก็บประเภทงาน กำลังทีม ช่วงโครงการ เขตบริการ ใบอนุญาต ความปลอดภัย และงานเทียบเคียง
ถามทักษะ ลิงก์ผลงาน อัตราค่าบริการ อุปกรณ์ ตารางงาน รัศมีเดินทาง และบุคคลอ้างอิงในใบสมัครกะทัดรัด
จัดระเบียบความคุ้มครอง หลักประกัน วันที่เอกสาร กำลังคน งานคงค้าง และเกณฑ์ความปลอดภัยที่ผู้ตรวจสอบกำหนด
ส่งต่อช่างประปา ช่างไฟ ช่างทำความสะอาด และผู้ให้บริการฉุกเฉินตามหมวด ภูมิภาค และความพร้อมรับแจ้งงาน
สร้างใบสมัคร
เปลี่ยนคำถามตรวจสอบเดิมเป็นจุดรับข้อมูลเดียวที่ใช้ซ้ำได้
ระบุประเภทผู้รับเหมา ภูมิภาค คุณสมบัติขั้นต่ำ เอกสารที่ต้องใช้ และผู้รับผิดชอบตรวจสอบใบสมัครแต่ละรายการ
เพิ่มรายการประเภทงานและใช้ส่วนมีเงื่อนไขสำหรับประเภทใบอนุญาต อุปกรณ์ กำลังรับงาน หรือผลงานที่ใช้เฉพาะบริการที่เลือก
แจ้งใบสมัครใหม่แก่ผู้ประเมินราคา ผู้จัดการผู้ขาย หรือทีมภูมิภาคที่เหมาะสม และนำใบสมัครเข้าสู่ขั้นตอนติดตามร่วมกัน
แชร์ลิงก์เดียว ตรวจคำตอบแบบมีโครงสร้างกับไฟล์พร้อมกัน แล้วขอข้อมูลที่ขาดหรืออัปเดตผ่านกระบวนการปกติ
แบบฟอร์ม เทียบกับ อีเมล เทียบกับ ไฟล์คงที่
วิธีสมัครมีผลต่องานจัดข้อมูลก่อนประเมินประสบการณ์ กำลังรับงาน และเอกสาร
คู่มือช่องข้อมูล
เก็บว่าผู้สมัครคือใคร งานใดเหมาะ ผ่านข้อกำหนดหรือไม่ และพร้อมเมื่อใด
ข้อมูลธุรกิจ
เก็บชื่อธุรกิจ รูปแบบนิติบุคคล ที่อยู่ เว็บไซต์ และปีที่ดำเนินงาน แยกผู้ติดต่อเมื่อแต่ละทีมต้องการต่างกัน
บริการและเขตพื้นที่
ใช้รายการบริการที่กรองได้ ตามด้วยเขตบริการ ขนาดโครงการ จำนวนคน อุปกรณ์ และความสามารถเฉพาะ
ใบอนุญาตและความคุ้มครอง
บันทึกประเภท เลขที่ เขตอำนาจ และวันหมดอายุใบอนุญาตเป็นช่อง แล้วขอไฟล์ตามนโยบาย
ความปลอดภัยและการดำเนินงาน
ขอข้อมูลผู้ติดต่อด้านความปลอดภัย รายละเอียดระบบ แนวทางการฝึกอบรม และตัวชี้วัดที่ผู้ตรวจสอบใช้จริง
ประสบการณ์และบุคคลอ้างอิง
เก็บข้อมูลลูกค้า ที่ตั้ง ขอบเขตงาน บทบาท วันที่เสร็จ และช่วงมูลค่าสัญญาของโครงการที่เทียบเคียงได้ พร้อมข้อมูลบุคคลอ้างอิง
กำลังรับงานและการส่งต่อ
ถามงานคงค้าง วันเริ่มเร็วที่สุด เวลารับแจ้งงาน และภูมิภาค แล้วส่งต่อตามงานหรือที่ตั้ง
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินจากการสมัครสู่การตรวจคุณสมบัติ เสนอราคา เริ่มงาน และงานภาคสนาม
ตรวจสอบกำลังรับงาน ประสบการณ์ ความคุ้มครอง ความปลอดภัย และบุคคลอ้างอิง
เปิดเครื่องมือเก็บราคา กำหนดการ ข้อยกเว้น และคำถามผู้เสนอราคา
เปิดเครื่องมือตรวจสอบซัพพลายเออร์ผ่านขั้นตอนผู้ขายที่กว้างขึ้น
เปิดเครื่องมือติดตามขั้นตอนตั้งค่าและผู้รับผิดชอบหลังอนุมัติ
เปิดเครื่องมือระบุรายละเอียดคำของาน พร้อมสถานที่ ระดับความสำคัญ และขอบเขตงาน
เปิดเครื่องมือเก็บงานที่เสร็จ แรงงาน วัสดุ อุปสรรค และภาพ
เปิดเครื่องมือคำถามที่พบบ่อย
คำตอบสำหรับทีมที่จัดการรับสมัครผู้รับเหมา
แบบฟอร์มนี้เป็นช่องทางรับข้อมูลอย่างเป็นระบบเพื่อประเมินบริษัทหรือบุคคลสำหรับงานโครงการหรือการอนุมัติผู้ให้บริการ โดยเก็บข้อมูลตัวตน บริการ ประสบการณ์ กำลังรองรับงาน ใบอนุญาต บุคคลอ้างอิง ความพร้อมรับงาน และไฟล์ประกอบ ข้อมูลที่ส่งมาช่วยในการตรวจสอบ แต่ไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครได้รับอนุมัติ
ใส่ข้อมูลบริษัท ประเภทงาน วันที่ใบอนุญาต เขตบริการ ขนาดทีม ช่วงโครงการ อุปกรณ์ งานคงค้าง โครงการเทียบเคียง บุคคลอ้างอิง ความปลอดภัย ความคุ้มครองตามนโยบาย และไฟล์ เก็บค่าสำคัญในช่อง ไม่ใช่เฉพาะไฟล์แนบ
ใบสมัครเป็นจุดเริ่มกว้างสำหรับงานหรืออนุมัติผู้ขาย การคัดกรองเบื้องต้นตรวจตามข้อกำหนดงาน โครงการ หรือจัดซื้อ ใช้ใบสมัครสั้นก่อนตรวจลึก หรือรวมกันเมื่อทีมเดียวดูแลทั้งสองขั้น
ได้ เพิ่มไฟล์เอกสาร แต่เก็บเลขใบอนุญาต เขตอำนาจ ประเภทความคุ้มครอง และวันหมดอายุในช่องด้วย ผู้ตรวจจึงเห็นค่าสำคัญโดยไม่เปิดทุกไฟล์ แล้วประเมินตามนโยบายคุณสมบัติ
ได้ ใช้ตัวเลือกงานและส่วนมีเงื่อนไขสำหรับใบอนุญาต อุปกรณ์ ตารางงาน ความคุ้มครองฉุกเฉิน หรือผลงาน วางคำถามร่วมเรื่องบริษัท บุคคลอ้างอิง และคำรับรองไว้นอกแขนงเพื่อไม่ให้แบบฟอร์มซ้ำ
ได้ Makeform ให้คุณสร้าง แก้ไข เผยแพร่ และเก็บใบสมัคร โดยมีแบบฟอร์มและคำตอบฟรีไม่จำกัด ส่วนแพ็กเกจแบบชำระเงินจะนำตรา Makeform ออก
ใช้สถานะ เช่น ใหม่ ไม่ครบ กำลังตรวจ ต้องติดตาม ผ่านเกณฑ์ และไม่เลือก ส่งต่อตามงานหรือภูมิภาค กำหนดผู้รับผิดชอบตรวจบุคคลอ้างอิงและเอกสาร และแจ้งสิ่งที่ต้องส่งกับขั้นถัดไป
เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการประเมิน ในช่วงแรก ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจและผู้ติดต่อด้านการชำระเงินอาจเพียงพอ ส่วนข้อมูลภาษี ธนาคาร หรือการตั้งค่าการชำระเงินโดยละเอียดเก็บภายหลังในขั้นตอนรับเข้าระบบได้ วิธีนี้ช่วยให้แบบฟอร์มสั้นลงและลดการเก็บข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่จำเป็น
เลิกใช้เธรดอีเมลรับสมัครผู้รับเหมา