อธิบายสารเคมี พื้นที่ทำงาน และสิ่งที่ต้องการติดตาม Makeform จะสร้างแบบฟอร์มที่แก้ไขได้สำหรับข้อมูลระบุตัวผลิตภัณฑ์ ปริมาณ สถานที่ ข้อมูลอันตราย และสภาพภาชนะ
ส่งรายการบัญชีไปยัง Google Sheets, Slack และ Zapier
ตัวอย่างคำสั่งสำหรับเครื่องมือสร้าง
เลือกคำสั่ง ปรับให้เข้ากับสถานที่ของคุณ หรือส่งไปยังเครื่องมือสร้างของ Makeform
กลุ่มผู้ใช้
เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยที่จัดทำบัญชีสารเคมีในพื้นที่ทำงานต่าง ๆ
รูปแบบ
แบบบันทึกผ่านมือถือ พร้อมช่องระบุสถานที่และอันตราย
ความยาวคำสั่ง
348 อักขระ
ตัวอย่างโครงสร้างแบบฟอร์ม
แบบบันทึกผ่านมือถือ พร้อมช่องระบุสถานที่และอันตราย
ข้อมูลระบุตัวผลิตภัณฑ์และผู้ผลิต
จำนวนภาชนะ ขนาด และหน่วย
อาคาร ห้อง และพื้นที่จัดเก็บ
ประเภทอันตรายและคำสัญญาณ
เอกสารข้อมูลความปลอดภัย
แท็กกำหนดเส้นทางที่แนะนำ
ต้องตรวจสอบ
ปัญหาการจัดเก็บ
อัปเดตบัญชี
แยกช่องจำนวนภาชนะ ขนาดภาชนะ และหน่วยออกจากกัน การรวมทุกอย่างไว้ในช่องปริมาณเดียวทำให้เปรียบเทียบยอดรวมได้ยาก
Step 1
ระบุ
ผลิตภัณฑ์ ผู้ผลิต หมายเลข CAS และรหัสบัญชี
Step 2
วัด
จำนวนภาชนะ ขนาด ปริมาณ และหน่วย
Step 3
ระบุตำแหน่ง
สถานที่ ห้อง ตู้ ชั้นวาง และเจ้าของ
Step 4
ตรวจสอบ
อันตราย สภาพ เอกสาร และการติดตามผล
บันทึกบัญชีที่ใช้งานได้จริง
แบบฟอร์มที่มีโครงสร้างช่วยให้แต่ละรายการมีข้อมูลระบุตัว ปริมาณ ตำแหน่งที่แน่นอน บริบทด้านอันตราย และสถานะการตรวจสอบที่จำเป็นต่อการกระทบยอดสต็อก
แยกช่องผลิตภัณฑ์ ผู้ผลิต หมายเลขแค็ตตาล็อก หมายเลข CAS และรหัสภายใน เพื่อให้จับคู่ข้อมูลได้ง่ายขึ้น
บันทึกจำนวนภาชนะ ขนาด ปริมาณคงเหลือ และหน่วยแยกกัน แทนการรวมหน่วยวัดหลายอย่างไว้ในคำตอบเดียว
เก็บสถานที่ อาคาร ห้อง ตู้ ชั้นวาง หรือพื้นที่กลางแจ้ง เพื่อให้ผู้ตรวจสอบหาภาชนะแต่ละใบได้
ออกแบบมาสำหรับการตรวจนับสต็อกจริง
สร้างทะเบียนทั้งหมด การนับแยกตามห้อง รายงานปัญหา หรือคำขอเปลี่ยนแปลงด้วยช่องข้อมูลที่สม่ำเสมอ
จัดทำรายการข้อมูลระบุตัว ปริมาณ สถานที่ อันตราย เอกสาร และผู้รับผิดชอบ
ตรวจยืนยันฉลาก ปริมาณ สภาพ สถานที่ และวันที่ตรวจสอบ
แสดงช่องรูปถ่ายและติดตามผลเมื่อฉลากหาย ชำรุด หรือรั่วไหล
บันทึกค่าเดิมและค่าใหม่ เหตุผล ผู้รับผิดชอบ และวันที่มีผล
สร้างขั้นตอนการทำงาน
เริ่มจากสถานที่และผลิตภัณฑ์ที่คุ้นเคย แล้วแสดงช่องกรณีผิดปกติเฉพาะเมื่อจำเป็น
ระบุห้องปฏิบัติการ คลังสินค้า โรงซ่อม พื้นที่ผลิต และประเภทสารเคมีที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มรายการสถานที่ หน่วย ประเภทอันตราย สถานะ และแผนกที่รับผิดชอบ
แสดงรายละเอียดเมื่อมีการย้าย ฉลากอ่านไม่ออก เอกสารหาย หรือพบปัญหาด้านสภาพ
ส่งรายการให้ผู้รับผิดชอบหรือสเปรดชีตที่เชื่อมต่อ แล้วเปรียบเทียบกับทะเบียน
แบบฟอร์ม เทียบกับ สเปรดชีต เทียบกับ กระดาษ
แบบฟอร์มที่มีคำแนะนำช่วยให้หลายคนเก็บข้อมูลอัปเดตได้สม่ำเสมอ ส่วนสเปรดชีตใช้เก็บทะเบียนที่ตรวจสอบแล้วได้
คู่มือช่องข้อมูล
แยกข้อมูลระบุตัว ปริมาณ สถานที่ อันตราย ความรับผิดชอบ และกรณีผิดปกติออกจากกัน พร้อมปรับขั้นตอนการทำงานให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
ข้อมูลระบุตัวผลิตภัณฑ์
ชื่อผลิตภัณฑ์ช่วยให้พนักงานเข้าใจ แต่การแยกช่องผู้ผลิตและรหัสระบุจะช่วยให้กระทบยอดข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ปริมาณ
ปริมาณต้องมีบริบท เพราะจำนวนภาชนะ ความจุ และปริมาณคงเหลือเป็นข้อมูลคนละอย่างกัน
สถานที่
เริ่มจากสถานที่และอาคาร แล้วระบุตำแหน่งให้แคบลงเป็นห้อง ตู้ ชั้นวาง กรง ถัง หรือโซน
ข้อมูลอันตราย
กำหนดตัวเลือกให้ตรงกับข้อมูลอันตรายที่ทีมของคุณบันทึก และระบุข้อมูลอ้างอิงเอกสารข้อมูลความปลอดภัย
วันที่และผู้รับผิดชอบ
บันทึกวันที่ตรวจนับ ผู้บันทึก วันที่สำคัญในวงจรอายุที่เกี่ยวข้อง และผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ
สภาพและการติดตามผล
ตัวเลือกสถานะสามารถเปิดช่องเฉพาะสำหรับความเสียหาย ฉลากอ่านไม่ออก เอกสารหาย หรือตำแหน่งไม่ตรงกัน
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
ใช้แบบฟอร์มเฉพาะสำหรับการตรวจสอบ อันตราย อุปกรณ์ เหตุการณ์ การบำรุงรักษา และการตรวจประเมิน
ตรวจพื้นที่ทำงาน จุดจัดเก็บ ข้อสังเกต รูปถ่าย และผู้รับผิดชอบติดตามผล
เปิดเครื่องมือรายงานอันตรายที่พบ สถานที่ ระดับความเร่งด่วน และหลักฐาน
เปิดเครื่องมือติดตามสินทรัพย์ที่ไม่ใช่สารเคมีด้วยรายละเอียดระบุตัว สถานที่ที่กำหนด ผู้รับผิดชอบ สภาพ และการอัปเดตบันทึก
เปิดเครื่องมือเก็บข้อมูลบุคคล สถานที่ ลำดับเหตุการณ์ ข้อสังเกต และไฟล์แนบ
เปิดเครื่องมือส่งข้อมูลสภาพอุปกรณ์และรายละเอียดการบริการไปยังบันทึกการบำรุงรักษาโดยเฉพาะ พร้อมผู้รับผิดชอบและวันที่
เปิดเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มตรวจนับและกระทบยอดที่ใช้ซ้ำได้สำหรับบัญชีผลิตภัณฑ์ ความคลาดเคลื่อน และหมายเหตุของผู้ตรวจสอบ
เปิดเครื่องมือคำถามที่พบบ่อย
คำตอบเชิงปฏิบัติสำหรับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยและทีมปฏิบัติการที่วางแผนจัดทำบัญชีของสถานที่ให้สม่ำเสมอ
แบบฟอร์มนี้บันทึกผลิตภัณฑ์ รหัสระบุ ปริมาณ สถานที่ อันตราย เอกสาร สภาพ วันที่ และผู้รับผิดชอบ ใช้ได้กับการเพิ่มรายการใหม่ การตรวจยืนยัน หรือการเปลี่ยนแปลง
ควรมีผลิตภัณฑ์และผู้ผลิต รหัสระบุ จำนวนและขนาดภาชนะ ปริมาณและหน่วย ตำแหน่งที่แน่นอน อันตราย เอกสารข้อมูลความปลอดภัย สภาพ วันที่ตรวจนับ ผู้บันทึก และผู้รับผิดชอบ
แยกจำนวนภาชนะ ขนาดภาชนะ ปริมาณคงเหลือ และหน่วย การใช้หน่วยจากรายการที่กำหนดช่วยให้เปรียบเทียบได้ดีขึ้น ควรระบุว่าเป็นค่าประมาณและเปิดให้ใส่หมายเหตุสั้น ๆ
ได้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับสถานที่และอาคาร แล้วแสดงห้องหรือโซนที่เกี่ยวข้อง ช่องเพิ่มเติมสามารถระบุตู้ ชั้นวาง ถัง กรง หรือตำแหน่งได้
ได้ เพิ่มช่องอัปโหลดฉลาก รูปสภาพ และเอกสารข้อมูลความปลอดภัย หรือเก็บลิงก์เอกสาร วันที่แก้ไข หรือตำแหน่งจัดเก็บที่ทราบ
ใช้ตัวเลือกสถานะสำหรับข้อมูลไม่ตรงกัน การย้าย ของหาย การหมดอายุ ความเสียหาย ฉลากอ่านไม่ออก หรือเอกสารที่ไม่มี พร้อมใช้ช่องตามเงื่อนไขเพื่อขอหลักฐานและข้อมูลติดตามผล
ฟรี Makeform ให้สร้าง แก้ไข เผยแพร่แบบฟอร์ม และรับคำตอบได้ไม่จำกัดโดยไม่มีค่าใช้จ่าย แพ็กเกจแบบชำระเงินมีไว้เพื่อลบตรา Makeform เท่านั้น
ไม่ แบบฟอร์มช่วยจัดโครงสร้างการเก็บข้อมูล แต่ไม่ได้ตัดสินว่าสารเคมี การจัดประเภท มาตรการควบคุม บันทึก หรือกำหนดการใดเป็นสิ่งจำเป็น ให้ผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยตรวจสอบแบบฟอร์มกับขั้นตอนของสถานที่และข้อกำหนดที่ใช้บังคับ
จัดระเบียบรายการบัญชี
