สร้างใบขอเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้างฟรี

คือเอกสารที่ใช้เสนอและขออนุมัติการแก้ไขขอบเขตงานที่ตกลงกันไว้ — พบมากที่สุดในโครงการก่อสร้าง โดยบันทึกว่าอะไรเปลี่ยนและเพราะอะไร ยอดปรับจากมูลค่าสัญญาเดิม ผลกระทบต่อกำหนดการ และลายเซ็นของเจ้าของโครงการ ผู้รับเหมา และผู้อนุมัติอื่น ๆ เมื่ออนุมัติแล้วจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสัญญา ในวงการมักเรียกกันว่า Variation Order หรือ VO

อ้างอิงสัญญาเดิม (ชื่อโครงการ เลขที่สัญญา วันที่) ใส่เลขที่ใบขอเปลี่ยนแปลงแบบเรียงลำดับ และอธิบายการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานให้เจาะจง แจกแจงผลกระทบด้านต้นทุน — ค่าแรง วัสดุ เครื่องจักร กำไรส่วนเพิ่ม — ระบุผลกระทบต่อกำหนดการเป็นจำนวนวัน แนบแบบก่อสร้างหรือรูปถ่ายประกอบ แล้วปิดท้ายด้วยช่องลายเซ็นของทุกฝ่ายที่ต้องอนุมัติ เครื่องมือนี้จะสร้างฟิลด์ทั้งหมดนี้ลงในฟอร์มให้อัตโนมัติ

เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นทางการก่อนลงมือทำ คำขอที่เป็นลายลักษณ์อักษรบันทึกว่าอะไรจะเปลี่ยน ราคาเท่าไร และกระทบวันแล้วเสร็จอย่างไร — เจ้าของโครงการคุมงบได้ ผู้รับเหมาได้เงินค่างานเพิ่ม และไม่มีฝ่ายไหนต้องเถียงกันเรื่องคำสั่งปากเปล่า ทะเบียนที่อนุมัติแล้วยังช่วยอธิบายส่วนต่างระหว่างมูลค่าสัญญาเดิมกับต้นทุนสุดท้ายได้ด้วย

คำขอเปลี่ยนแปลงคือแพตเทิร์นทั่วไป — ข้อเสนอแก้ไขงานที่ตกลงกันไว้ พบบ่อยในงานไอทีและงานบริการ ส่วนใบขอเปลี่ยนแปลงงานคือเวอร์ชันของสัญญาก่อสร้าง มีราคาและผลกระทบต่อกำหนดการ และเมื่อเซ็นแล้วถือเป็นการแก้ไขสัญญาอย่างเป็นทางการ ถ้าต้องการเวอร์ชันทั่วไป ใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงของเราแทน

ใบสั่งงานคือเอกสารสั่งและมอบหมายตัวงานให้ลงมือทำ ส่วนใบขอเปลี่ยนแปลงงานคือเอกสารแก้ไขงานที่อยู่ภายใต้สัญญาแล้ว — ขอบเขต ราคา หรือกำหนดการที่ต่างไปจากที่ตกลงเดิม ในหลายโครงการ เมื่อใบขอเปลี่ยนแปลงได้รับอนุมัติ ก็จะออกใบสั่งงานใหม่ให้ทีมช่าง

ชุดหลักคือ ข้อมูลโครงการและสัญญา เลขที่ใบขอเปลี่ยนแปลงแบบเรียงลำดับ คำอธิบายการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน เหตุผลการเปลี่ยนแปลง การแจกแจงต้นทุนทั้งค่าแรง วัสดุ เครื่องจักร กำไรส่วนเพิ่ม ผลกระทบต่อกำหนดการและวันแล้วเสร็จใหม่ ไฟล์แนบแบบก่อสร้างหรือรูปถ่าย และช่องลายเซ็นของผู้อนุมัติแต่ละคน ถ้าติดตามทะเบียนในที่เดียวกัน ให้เพิ่มยอดสะสม — มูลค่าสัญญาเดิม งานเปลี่ยนที่อนุมัติแล้ว ยอดรวมใหม่

AIA G701 คือเอกสาร change order มาตรฐานของสถาบันสถาปนิกอเมริกัน (AIA) ซึ่งเป็นเอกสารมีลิขสิทธิ์ ส่วนโครงการในไทยส่วนใหญ่ใช้เอกสาร Variation Order (VO) ตามเงื่อนไขสัญญาของแต่ละโครงการ เช่นสัญญามาตรฐาน FIDIC หรือแบบสัญญาจ้างก่อสร้างของหน่วยงานราชการ เครื่องมือนี้ไม่ได้ผลิตเอกสารทางการหรือเอกสารที่มีลิขสิทธิ์เหล่านั้น — แต่สร้างฟอร์มของคุณเองที่เก็บข้อมูลชุดเดียวกันสำหรับขั้นตอนยื่นคำขอ: รายละเอียดการเปลี่ยนแปลง การปรับมูลค่าสัญญาและวันแล้วเสร็จ และลายเซ็นอนุมัติ หลายทีมใช้ฟอร์มแบบนี้ในขั้นยื่นขอ แล้วค่อยออกเอกสารทางการเมื่อได้รับอนุมัติ

ได้ เพิ่มฟิลด์แยกสำหรับชั่วโมงแรงงานและอัตราค่าแรง วัสดุพร้อมปริมาณและราคาต่อหน่วย เครื่องจักร ค่าผู้รับเหมาช่วง และเปอร์เซ็นต์กำไรส่วนเพิ่ม ฟิลด์ตัวเลขที่มีโครงสร้างทำให้ราคามาถึงแบบแยกรายการและตรวจสอบได้ ไม่จมอยู่ในอีเมล

ได้ เพิ่มช่องลายเซ็นแล้วผู้อนุมัติเซ็นบนหน้าจอได้จากทุกอุปกรณ์ พร้อมตัวเลือกอนุมัติหรือปฏิเสธ ลายเซ็นและเวลาที่เซ็นถูกเก็บไว้กับข้อมูลที่ส่ง ทุกการเปลี่ยนแปลงจึงมีบันทึกการอนุมัติ ส่วนเอกสารใดต้องใช้รูปแบบลายเซ็นเป็นพิเศษ ให้ยึดตามสัญญาและข้อกำหนดกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ส่งข้อมูลเข้า Google Sheets แล้วทำทะเบียนใบขอเปลี่ยนแปลงงานต่อเนื่อง แต่ละแถวมีเลขที่ คำอธิบาย ต้นทุน ผลกระทบต่อกำหนดการ และสถานะ ยอดรวมเทียบกับมูลค่าสัญญาเดิมจะอัปเดตเมื่อคำขอได้รับอนุมัติ — ทะเบียนแบบเดียวกับที่เทมเพลต Excel สัญญาไว้ แต่ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทีละใบ

ได้ เผยแพร่ฟอร์มเป็นลิงก์สาธารณะ ฝังบนเว็บไซต์ หรือส่งทางอีเมลและข้อความ — ผู้รับเหมาช่วงและลูกค้าส่งจากมือถือได้เลยโดยไม่ต้องล็อกอิน พร้อมแนบรูปถ่ายจากหน้างาน

ฟรี คุณสร้างฟอร์ม แก้ไข และเผยแพร่ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แพ็กเกจแบบชำระเงินเพิ่มโควตาการส่งฟอร์มและฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ขั้นสูง