Опишите, как ваш приход принимает новые семьи. Makeform создаст форму регистрации с данными о членах семьи, контактах, истории таинств, интересе к служениям и дальнейшей работе канцелярии.
Отправляйте новые регистрации в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте его к своему приходу и скорректируйте пример структуры перед публикацией.
Аудитория
Семьи и отдельные люди, присоединяющиеся к приходу
Формат
Анкета для регистрации семьи с несколькими разделами
Размер запроса
278 симв.
Пример структуры формы
Анкета для регистрации семьи с несколькими разделами
Название семьи и домашний адрес
Основное контактное лицо и предпочтительный способ связи
Добавьте каждого члена семьи
Принятые таинства
Интересующие служения или группы
Рекомендуемые теги маршрутизации
Новые семьи
Проверка записи
Последующая работа по служениям
Укажите одно основное контактное лицо, а затем добавьте каждого члена семьи отдельно, чтобы имена не объединились в одном поле.
Step 1
Регистрация
семья, контакты и члены семьи
Step 2
Проверка
канцелярия проверяет пропущенные или неясные данные
Step 3
Маршрутизация
интерес к катехизации и служениям передаётся координаторам
Step 4
Приветствие
семья получает информацию о дальнейших шагах
Зачем нужна единая приходская анкета
Соберите сведения о семье один раз, храните данные о её членах раздельно и дайте канцелярии понятные ориентиры для дальнейшей работы.
Соберите общие контактные данные, а затем внесите каждого взрослого и ребёнка отдельно.
Показывайте сведения о таинствах и вопросы о катехизации детей только когда это уместно.
Помечайте язык и потребности в катехизации и служении тегами для нужного координатора.
Адаптируйте к своей общине
Начните с наиболее подходящего сценария, затем адаптируйте варианты и поля к своему приходу.
Общие контакты и повторяющиеся записи о членах семьи избавляют от повторного ввода адреса.
Сокращённый сценарий не показывает отдельным взрослым вопросы, предназначенные только для семей.
Используйте переведённые подписи и направляйте данные с учётом выбранного языка общения.
Используйте условные разделы для катехизации, волонтёрства и приходских программ.
Создайте сценарий регистрации
Опишите нужную канцелярии запись, затем проверьте вопросы, маршрутизацию и приветственное сообщение.
Перечислите сведения о семье, её членах, таинствах, языке и служениях, которые нужны сотрудникам.
Добавьте свои служения, повторяющиеся записи о членах семьи и условные сведения о таинствах.
Объясните дальнейшие шаги и уведомляйте сотрудников о выбранных направлениях последующей работы.
Поделитесь формой или встроите её, затем систематизируйте регистрации для проверки и связи с прихожанами.
Онлайн-форма и бумажная карточка
Сравните бумажный, скачиваемый и созданный онлайн сценарии регистрации.
Справочник по полям
Используйте эти шесть разделов, отмечайте необязательные вопросы и собирайте только те данные, которыми пользуется канцелярия.
Идентификация семьи
Начните с названия семьи и основного контактного лица. Единая запись предотвращает дублирование адресов.
Члены семьи
Используйте повторяющийся раздел, чтобы сведения о каждом взрослом и ребёнке имели единую структуру.
История таинств
Предложите выбрать таинства, а затем условно запрашивайте подробности. Добавьте вариант «Не уверен(а)».
Связь
Отделите связь по регистрации от объявлений и спросите о предпочтительных языке и канале связи.
Катехизация и служения
Перечислите реальные приходские программы и направляйте каждый выбранный интерес соответствующему координатору.
Проверка канцелярией
Объясните, как используются отправленные данные, затем пометьте записи тегами для проверки, маршрутизации и приветственного контакта.
Связанные инструменты
Свяжите регистрацию с формами для гостей, волонтёров, пожертвований, членства и мероприятий.
Используйте более общую анкету членства в церкви.
Открыть инструментПоддерживайте связь с новыми и повторными гостями.
Открыть инструментСобирайте данные о доступности волонтёров и интересующих видах служения.
Открыть инструментСобирайте данные о пожертвованиях отдельно от регистрации.
Открыть инструментРегистрируйте семьи на приходские встречи.
Открыть инструментОтдельно обрабатывайте интерес взрослых к волонтёрству.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для администраторов приходов, которые заменяют бумажные карточки или перестраивают существующую семейную анкету.
Она регистрирует нового человека или семью для церковной канцелярии. Обычно в неё входят разделы о контактах, членах семьи, таинствах, общении, катехизации и интересе к служениям.
Добавьте адрес семьи, основное контактное лицо, повторяющиеся записи о членах семьи, необязательную историю таинств, язык, канал связи, потребности в катехизации, интерес к служениям, выбор получения объявлений и заметки. Удалите поля, которыми канцелярия не будет пользоваться.
Да. Используйте один раздел для общих сведений и повторяющиеся разделы для членов семьи. Условная логика может по необходимости показывать вопросы для взрослых или о катехизации детей.
Спросите, какие таинства принял каждый человек, а затем покажите необязательные поля для даты, прихода и города. Добавьте варианты для тех, кто не уверен и хочет уточнить сведения, чтобы людям не приходилось гадать.
Да. Сначала предложите выбрать язык, переведите подписи и направляйте пользователя к соответствующей версии. Сохраняйте язык общения, маршрутизируйте уведомления соответствующим образом и поручите свободно владеющим языком людям проверить переводы.
Да. В Makeform можно без ограничений и бесплатно создавать, редактировать и публиковать формы, а также собирать ответы. Платный тариф позволяет убрать значок Makeform.
Уведомляйте канцелярию, указывая название семьи и её интересы, а затем направляйте выбранные направления катехизации или служения координаторам. В подтверждении сообщите, когда ожидать связи.
Оставляйте только поля с понятной целью, а второстепенные сведения отмечайте как необязательные. Отделите пожертвования и проверку волонтёров, добавьте уведомление о конфиденциальности, ограничьте внутренний доступ и пересматривайте форму при изменении рабочих процессов.
Приветствуйте семьи с помощью анкеты, полезной вашей канцелярии.
