Опишите парад, типы участников и правила прохождения маршрута. Makeform создаст форму заявки для сбора контактов, размеров, числа участников, сведений о музыке, особых потребностях и подтверждений.
Отправляйте заявки в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте его к своему параду или отправьте в редактируемый конструктор Makeform.
Для кого
Клубы, школы, некоммерческие организации и районные сообщества
Формат
Универсальная форма заявки с условными разделами
Размер запроса
456 симв.
Пример структуры формы
Универсальная форма заявки с условными разделами
Название организации и участника парада
С каким типом участника вы выступаете?
Количество участников
Размеры платформы и транспортного средства
Подтверждение правил маршрута и поведения
Рекомендуемые метки маршрутизации
Пешие группы
Платформы и транспорт
Требует проверки
Запрашивайте длину, ширину и высоту платформы и тягача по отдельности, чтобы проверить расстановку и габаритные ограничения.
Step 1
Зарегистрировать
данные участника, контакты и категория
Step 2
Проверить
размеры, соответствие маршруту и особые потребности
Step 3
Расставить
дивизион, порядок в колонне и зона построения
Step 4
Координировать
инструкции и обновления получают все руководители
Зачем нужна единая структурированная форма
Соберите категорию, занимаемое место, темп, звуковое сопровождение, число участников, транспорт и контакт ответственного в день мероприятия для каждого подразделения.
Пешие группы пропускают вопросы о прицепах, а другие участники получают только актуальные для них поля о логистике.
Численность, размеры, звук, условия прибытия и вспомогательный транспорт помогают организаторам расставить участников и отметить заявки, требующие уточнения.
Соберите контакты основного организатора и ответственного в день мероприятия для сообщений об изменениях построения и итоговых инструкций.
Участники любых форматов
Сохраняйте единый процесс регистрации и собирайте сведения, характерные для каждого типа участников.
Число участников, темп, длина строя, баннеры, потребности в доступной среде и текст представления для ведущего.
Схема буксировки, общие размеры, водители, пассажиры, источники питания, освещение и загрузка материалов оформления.
Размер группы, инструменты, звукоусиление, детали номеров, интервалы, автобусы и транспорт для оборудования.
Условные разделы для конных групп, крупногабаритного транспорта, ростовых персонажей и других участников с особыми требованиями к построению.
Процесс регистрации
Превратите описание в опубликованную форму и направляйте единообразные заявки на рассмотрение оргкомитетом.
Укажите допускаемые дивизионы, ограничения маршрута, данные для проверки и срок подачи заявок.
Показывайте поля о платформе, животных, звуковом сопровождении и номере программы, только когда они нужны.
Собирайте вместе контакты, технические характеристики, текст для ведущего, файлы и подтверждения.
Отправляйте ответы в подключенную таблицу и помечайте заявки по категории и статусу проверки.
Форма, электронная почта или печатный файл
Структурированная форма связывает ответы с нужной заявкой и помогает проверять их по категориям.
Справочник по полям
Адаптируйте эти шесть разделов под свой маршрут, команду и правила мероприятия.
Сведения об участнике
Соберите название участника парада и организации, категорию, описание, контакт для планирования и контакт ответственного за построение в день мероприятия.
Люди и построение
Соберите число участников, длину строя, темп, количество сопровождающих и сведения об условиях, влияющих на построение.
Транспорт и платформы
Указывайте платформы, тягачи, прицепы и вспомогательный транспорт по отдельности. Размеры нужны для проверки габаритов и расстановки.
Звук и представление
Соберите сведения о музыке, звукоусилении, номерах программы, запланированных остановках, вывесках и текст для ведущего с ограничением по числу слов.
Организационная проверка
Спросите об электропитании, животных, крупногабаритных элементах, разбрасываемых предметах и остановках, а ответы с особыми отметками направляйте на проверку.
Подтверждения
Покажите инструкции по регистрации на месте, построению, поведению, маршруту, уборке и отмене мероприятия, затем соберите подтверждения и имя представителя.
Связанные инструменты
Свяжите заявки на парад с регистрацией на мероприятие, продавцами, волонтерами и спонсорами с помощью других инструментов Makeform.
Адаптируйте процесс регистрации на сезонный парад для костюмированных участников, групп, платформ и украшенных автомобилей.
Открыть инструментРегистрируйте участников большой общественной праздничной или фестивальной программы.
Открыть инструментСобирайте у продавцов сведения о торговом месте, товарах, электропитании, занимаемой площади и контактах.
Открыть инструментНабирайте волонтеров для регистрации участников, построения, сопровождения маршрута, уборки и помощи гостям.
Открыть инструментСобирайте сведения о заинтересованности спонсора, контакты, данные о вкладе и пожелания по упоминанию.
Открыть инструментСоздайте общий процесс регистрации для гостей или участников, не включаемых в парадную колонну.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для организаторов, регистрирующих группы, платформы, транспорт, артистов и особые подразделения.
Это заявка на участие в параде. В ней собираются данные заявителя, категория, контакты, число участников, характеристики транспорта или платформы, сведения о представлении, особых потребностях и запрашиваемые организаторами подтверждения для проверки и планирования расстановки.
Включите название участника, контакты, категорию, число участников, публичное описание и сведения об особых условиях. Для моторизованных подразделений добавьте данные транспортного средства, схему буксировки, размеры, сведения о водителе, электропитании и загрузку требуемых файлов. Соберите сведения о звуковом сопровождении, вспомогательном транспорте, условиях построения и подтверждение инструкций мероприятия.
Да. Используйте вопрос о категории участника и условную логику. Показывайте пешим группам поля о построении, оркестрам — о звуке и автобусах, платформам — о размерах и буксировке, а конным подразделениям — о животных, прицепах и уборке.
Используйте отдельные поля для длины, ширины и максимальной высоты с указанием единиц измерения. Запрашивайте общие габариты с учетом тягача и прицепа, а при необходимости — размеры отдельных компонентов. Фотография или схема поможет прояснить нестандартную конфигурацию.
Да. Добавьте четко обозначенные поля загрузки для изображений оформления, схем габаритов, страховых документов, музыки и других требуемых материалов и укажите допустимые форматы.
Собирайте в структурированных полях категорию, габариты, темп, музыку, сведения о животных, вспомогательном транспорте и потребностях при построении. Отправляйте ответы в подключенную таблицу и сортируйте по дивизиону и статусу проверки. Организаторы определяют порядок в колонне, затрачивая меньше времени на повторный ввод данных.
Да. Makeform предоставляет неограниченное количество бесплатных форм и ответов, поэтому вы можете создавать, редактировать и публиковать формы, а также принимать заявки на парад без ограничений по числу форм или ответов. Платный тариф нужен только для удаления значка Makeform.
Да. До публикации можно изменить категории, инструкции, обязательные поля, условные ветки, загрузки, подтверждения и текст после отправки формы. Обновляйте форму при изменении маршрута или плана построения.
Превратите интерес к параду в заявки со всеми данными для расстановки.
