Опишите аптечки и обязательные запасы. Makeform создаст чек-лист для учета количества, сроков годности, состояния, потребности в пополнении, корректирующих действий и подписи.
Отправляйте результаты проверок в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте его к своим запасам и отредактируйте созданную структуру перед публикацией.
Для кого
Специалисты по охране труда, проверяющие аптечки в офисах и на складах
Формат
Мобильный чек-лист со статусом позиций и последующими действиями
Объем запроса
383 симв.
Пример структуры формы
Мобильный чек-лист со статусом позиций и последующими действиями
Идентификатор аптечки, здание и точное место
Дата проверки и проверяющий
Количество и статус запасов
Ближайший срок годности
Корректирующее действие и ответственный
Рекомендуемые метки маршрутизации
Выполнено
Требуется пополнение
Срочное последующее действие
Присвойте каждой аптечке уникальный идентификатор и укажите место, чтобы каждое несоответствие относилось к нужному шкафу или сумке.
Step 1
Определите
идентификатор аптечки, место, проверяющий и дата
Step 2
Проверьте
доступность, контейнер, запасы и сроки годности
Step 3
Назначьте
несоответствие, ответственный, приоритет и срок выполнения
Step 4
Закройте
пополнение подтверждено, запись завершена
Повторяемая ежемесячная запись
Свяжите каждый шкаф или сумку с результатами по отдельным позициям и конкретным ответственным за пополнение.
Используйте одинаковые поля во всех местах, сохраняя уникальный идентификатор каждой аптечки.
Показывайте поля количества, срока годности, причины, фото и приоритета только для позиций с несоответствиями.
Фиксируйте действие, ответственного, плановую дату и последующее выполнение в одной записи.
Гибкость для разных условий
Сохраняйте единые основные поля, а перечень запасов адаптируйте к типу аптечки.
Группируйте аптечки по этажу, отделу, зоне или шкафу.
Связывайте проверки с номерами автомобилей или бригад и контролем условий хранения.
Используйте чек-листы по помещениям с единым ответственным за пополнение.
Разделяйте стационарные шкафы и переносные аптечки и направляйте несоответствия ответственным.
Создайте чек-лист
Начните с маркировки аптечек и запасов, затем определите, как фиксировать несоответствия.
Укажите идентификаторы аптечек, места, графики, запасы и минимальное количество.
Задайте понятные варианты несоответствий и условные поля с подробностями.
Отправляйте координатору по снабжению записи с идентификатором аптечки и приоритетом.
Зафиксируйте дату выполнения, добавленное количество, проверившего и оставшиеся проблемы.
Варианты чек-листа
Сохраняйте сведения о том, что проверили, где нашли несоответствия и кто отвечает за следующий шаг.
Руководство по полям
Используйте шесть разделов для проверки, пополнения и последующих действий, сохраняя собственный перечень запасов.
Идентификация аптечки
Используйте постоянный идентификатор и точное место, чтобы каждая проблема относилась к одной аптечке.
Доступность и контейнер
Отделяйте проблемы хранения от проблем с запасами: проверяйте доступность и состояние футляра.
Учет запасов
Сопоставьте перечень и минимальные запасы с фактическим количеством пригодных средств.
Срок годности и состояние
Фиксируйте срок годности и состояние упаковки там, где такие проверки применимы.
Корректирующее действие
Для каждой проверки с несоответствиями укажите конкретное действие, приоритет, ответственного и плановую дату.
Завершение и подпись
Храните сведения о выполнении отдельно от первоначального заключения проверяющего.
Связанные инструменты
Создайте дополнительные формы для оборудования, опасностей, происшествий и запасов.
Создавайте регулярные проверки автоматических наружных дефибрилляторов и последующие действия.
Открыть инструментФиксируйте наблюдения по безопасности и необходимые действия.
Открыть инструментНаправляйте выявленные дефекты оборудования ответственным.
Открыть инструментУчитывайте запасы не только средств первой помощи.
Открыть инструментСообщайте об опасностях между плановыми проверками.
Открыть инструментФиксируйте факты происшествия и последующие действия.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для специалистов по охране труда, хозяйственных служб, координаторов автопарка и руководителей участков.
В ней фиксируются аптечка, место, проверяющий, дата, состояние контейнера, количество запасов, статус сроков годности и несоответствия. Также она позволяет назначить пополнение и сохранить сведения о выполнении.
Включите идентификатор, место и тип аптечки, дату, проверяющего, доступность, состояние контейнера, требуемое и фактическое количество, сроки годности и состояние упаковки, общий статус и подпись. Для проверок с несоответствиями нужны причина, действие, ответственный, приоритет и срок выполнения.
Руководствуйтесь графиком вашей организации и применимыми требованиями к рабочему месту. Форма поддерживает ежемесячные проверки, но вы можете изменить интервал или добавить проверки после использования аптечки. Она фиксирует выбранный вами график, а не определяет его.
Да. Используйте статусы: в наличии, ниже минимума, отсутствует, просрочено, вскрыто или повреждено. Условные поля позволяют запрашивать требуемое количество, фото, действие, ответственного и срок выполнения только при несоответствиях.
Да. Предложите проверяющим выбрать тип аптечки, объект или автомобиль, а затем условно показывайте соответствующий перечень запасов. Для разных перечней можно использовать единую структуру статусов и последующих действий.
Храните позицию, требуемое количество, приоритет, идентификатор аптечки, место, ответственного и срок выполнения в отдельных полях. Отфильтруйте записи, требующие действий, а затем закройте их с помощью полей выполнения и подтверждения.
Да. Makeform поддерживает неограниченное число бесплатных форм и ответов, поэтому форму проверки можно создавать, редактировать, публиковать и использовать без ограничения числа ответов. На платном тарифе убирается значок Makeform.
Фотографии помогают наглядно показать поврежденные футляры, нечитаемую маркировку, условия хранения или проблемы с запасами. Для пройденных проверок оставьте загрузку необязательной, а требуйте ее только для выбранных статусов несоответствия.
Сделайте каждую ежемесячную проверку аптечки основой для конкретных действий.
