Опишите объект, реестр дверей, проверки и последующие действия. Makeform создаст редактируемую форму для дверных проёмов, фотографий, недостатков и корректирующих работ.
Отправляйте записи о проверках в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите отправную точку, адаптируйте пример и отправьте его в конструктор.
Для кого
Эксплуатационные службы, проверяющие существующий реестр дверей
Формат
Мобильный чек-лист с фотографиями
Размер запроса
459 символов
Пример структуры формы
Мобильный чек-лист с фотографиями
Здание, этаж, идентификатор двери и расположение
Состояние двери, коробки, маркировки и остекления
Закрывается ли дверь из открытого положения и срабатывает ли защёлка?
Описание недостатков и фотографии
Подтверждение проверяющего
Рекомендуемые теги маршрутизации
Недостатков не выявлено
Требуется ремонт
Требуется повторная проверка
Используйте постоянный идентификатор двери и точное расположение, чтобы последующие действия всегда относились к нужному проёму.
Step 1
Идентифицируйте
объект, проём, идентификатор двери и проверяющего
Step 2
Проверьте
компоненты, зазоры, закрывание и защёлкивание
Step 3
Задокументируйте
результаты, примечания, фотографии и итоговое решение
Step 4
Организуйте последующие действия
наряд на работы, ответственного, срок и повторную проверку
Записи о проверках, которыми удобно пользоваться
Свяжите каждый проём с повторяемыми наблюдениями и следующим действием, чтобы упростить проверку результатов и повторный осмотр.
До заполнения чек-листа укажите идентификатор двери, здание, этаж, помещение и расположение.
Используйте единые варианты результатов для маркировки, полотна, коробки, остекления, зазоров, фурнитуры, уплотнений, закрывания и защёлкивания.
При выявлении проблемы условные поля запрашивают примечания, фотографии, приоритет, ответственного, наряд на работы и плановую дату.
Адаптируйте к программе проверок
Настройте терминологию, варианты результатов и этапы рассмотрения с учётом здания и ваших требований.
При сверке реестра подтвердите идентификатор двери, расположение, конфигурацию, маркировку и статус.
Проводите проверяющих через повторяемые визуальные и эксплуатационные проверки, не полагаясь на неструктурированное поле примечаний.
Передавайте замечания, фотографии и расположение дверей в процесс технического обслуживания.
Связывайте последующие наблюдения с исходным замечанием и фиксируйте, нужны ли дополнительные работы или ещё одна проверка.
Создайте рабочий процесс проверки
Перед использованием сопоставьте созданный чек-лист с реестром, принятыми требованиями, процедурами и профессиональным суждением ответственного специалиста по пожарной безопасности.
Укажите объекты, проверяющих, идентификаторы дверей, проверки компонентов и категории замечаний.
Подтвердите контрольные пункты и добавьте статусы «Пройдено», «Недостаток», «Не применимо» или собственные варианты.
Показывайте примечания, фотографии, ответственного и срок только при выборе проблемы.
Отправляйте ответы проверяющим и связывайте ремонт с повторными проверками по идентификаторам записи или наряда на работы.
Выберите подходящий формат записи
Важно не только содержание чек-листа, но и то, что происходит после обхода. Структурированные поля упрощают сортировку, назначение и повторное рассмотрение результатов.
Руководство для работы на объекте
Используйте это руководство по созданию формы вместе со стандартами, критериями и квалифицированным профессиональным суждением, необходимыми для вашего объекта.
Идентификация проёма
Постоянная идентификация сохраняет связь замечания с нужным проёмом.
Маркировка и конструкция
Отдельные результаты показывают, какой видимый компонент требует внимания.
Зазоры и фурнитура
Используйте отдельные поля, единицы измерения и места замеров вместо одного общего результата.
Эксплуатационное испытание
Зафиксируйте исходное положение и проверьте, закрывается ли полотно, соблюдается ли очерёдность и срабатывает ли защёлка.
Подтверждения и итоговое решение
Условные поля для подтверждений помогают проверяющим понять проблему в отмеченном проёме.
Устранение и повторная проверка
Свяжите замечания с ремонтными работами и внутренним процессом рассмотрения.
Связанные инструменты
Используйте эти доступные инструменты Makeform для смежных проверок безопасности, учёта оборудования, общих осмотров недвижимости, инцидентов и заявок на обслуживание.
Создайте сопутствующий чек-лист для расположения противопожарных клапанов, наблюдений и записей о последующих действиях.
Открыть инструментСоздайте более широкую проверку безопасности объекта с единообразными замечаниями и полями для действий.
Открыть инструментФиксируйте общее состояние здания по зонам, компонентам, фотографиям и итоговым решениям.
Открыть инструментПредоставьте пользователям здания и проверяющим структурированный способ сообщать о необходимых работах.
Открыть инструментЗадокументируйте происшествие, связанное с безопасностью или имуществом, указав людей, место, описание и вложения.
Открыть инструментСоздайте повторяемые проверки оборудования объекта, его состояния, дефектов и потребностей в обслуживании.
Открыть инструментЧасто задаваемые вопросы
Практические ответы для проверяющих и эксплуатационных служб, создающих единообразный процесс работы с записями.
Такая форма идентифицирует проём и фиксирует визуальные и эксплуатационные наблюдения. Полезные поля включают объект, идентификатор двери, результаты по компонентам, примечания, фотографии, итоговое решение, корректирующие работы и повторную проверку. Сопоставьте чек-лист с требованиями к объекту.
Включите расположение, идентификатор двери, проверяющего, дату, конфигурацию, маркировку, состояние полотна и коробки, остекление, зазоры, фурнитуру, уплотнения, закрывание, защёлкивание, подтверждения недостатков, итоговое решение, ответственного, наряд на работы, срок и результат последующей проверки.
Да. Добавьте списки выбора объекта, здания, крыла и уровня. Сохраняйте основной чек-лист единообразным, а для компонентов конкретного объекта используйте условные разделы. Единая система идентификаторов дверей поможет различать похожие расположения.
Да. Добавьте загрузку общих и детальных фотографий в ветку для недостатков. Запрашивайте подпись к фотографии с названием компонента и наблюдением. Ответственная команда должна определить, какие подтверждения необходимы.
Присвойте замечанию идентификатор записи, затем фиксируйте команду, наряд на работы, плановую дату, статус, дату завершения и результат повторной проверки. Ссылайтесь на исходную запись и идентификатор двери, не считая форму официальным решением о закрытии замечания.
Нет. Генератор создаёт редактируемую структуру, но не подтверждает соответствие требованиям и не определяет применимые нормы, периодичность, квалификационные требования или критерии. Ответственный специалист по пожарной безопасности должен проверить форму с учётом принятых требований, условий объекта и процедур.
Да. Makeform предоставляет неограниченное количество бесплатных форм и ответов для создания, редактирования, публикации и сбора заполненных форм. Платный тариф позволяет убрать фирменное оформление Makeform. Перед распространением проверьте созданный чек-лист.
Да. Направляйте заполненные формы в Google Sheets, Slack или Zapier. Идентификатор двери, итоговое решение, ответственный, срок, наряд на работы и статус повторной проверки упрощают дальнейшую сортировку и передачу задач.
Замените разрозненные заметки о дверях структурированными записями.
