Опишите свою НКО, период оценки и приоритеты. Makeform создаст форму оценки исполнительного директора с описанными уровнями шкалы, прогрессом по целям, подтверждающими фактами и комментариями для ежегодной оценки.
Передавайте завершенные оценки в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте критерии или отправьте его в конструктор Makeform.
Аудитория
Члены совета с правом голоса, проводящие итоговую оценку за год
Формат
Форма с описанными уровнями оценки, фактами и комментариями
Размер запроса
458 симв.
Пример структуры формы
Форма с описанными уровнями оценки, фактами и комментариями
Роль оценивающего и степень знакомства с работой
Прогресс по годовым целям, утвержденным советом
Оценка лидерских компетенций
Факты, подтверждающие ваши оценки
Приоритеты на следующий год
Рекомендуемые теги маршрутизации
Ответы совета
Требует обсуждения
Оценка завершена
Опишите каждый уровень шкалы и добавьте вариант «Не наблюдал(а)», чтобы участники не оценивали работу, которой не видели.
Step 1
Согласуйте
подтвердите цели, критерии, шкалу и период оценки
Step 2
Соберите
члены совета оценивают только то, что могли наблюдать
Step 3
Обобщите
сгруппируйте темы и отметьте оценки, которым нужен контекст
Step 4
Обсудите
согласуйте приоритеты, поддержку и показатели следующего цикла
Более справедливая ежегодная оценка
Свяжите каждую оценку с согласованной обязанностью, общей шкалой и фактами за оцениваемый год.
Определите уровни «Превосходит», «Соответствует», «Частично соответствует» и «Не соответствует ожиданиям».
Разместите утвержденные советом цели и результаты рядом с каждым вопросом о статусе.
Дополните оценки примерами, ограничениями и вариантом «Не наблюдал(а)».
С учетом управления НКО
Адаптируйте форму к обязанностям директора и модели управления совета.
Оцените стратегическую направленность, качество услуг, мониторинг результатов и связь повседневных решений с миссией.
Спросите о бюджетировании, ясности отчетности, распределении ресурсов и своевременном информировании о существенных финансовых рисках.
Охватите культуру команды, волонтеров, доноров, партнерства и публичное представительство.
Оцените качество и своевременность информации, поддержку управленческих решений, выполнение договоренностей и ясность разграничения ролей совета и сотрудников.
Процесс оценки
Начните с должностной инструкции и годового плана, затем сформируйте единый подход к оценке.
Укажите миссию, обязанности директора, годовые цели, период оценки и участников.
Удалите области, которые респонденты не могут оценить, опишите каждый уровень, добавьте «Не наблюдал(а)» и требуйте комментарии только там, где они полезны.
Предоставьте имеющим право участвовать членам одинаковые вопросы, срок и рекомендации по подтверждающим фактам.
Найдите повторяющиеся темы и превратите приоритеты в цели следующего цикла.
Выберите подход к оценке
Совет по-прежнему сам решает, как интерпретировать факты и оформлять итоговую оценку.
Практическое руководство
Адаптируйте эти разделы к должностной инструкции, годовым целям и тому, что члены совета действительно могут наблюдать.
Контекст оценки
Укажите период оценки, роль респондента и степень знакомства с работой, чтобы комитет мог правильно интерпретировать оценки.
Годовые обязательства
Покажите каждую цель, показатель и целевой период до запроса статуса и подтверждающих фактов.
Критерии лидерства
Замените расплывчатые формулировки наблюдаемыми утверждениями о стратегии, программах, людях, ресурсах и коммуникации.
Фактические пояснения
Запросите примеры, влияние на организацию и контекст оценки.
Ответственность совета
Спросите, что совету следует начать, прекратить или продолжить делать для поддержки следующих приоритетов.
Следующий цикл оценки
Преобразуйте темы в результаты с показателями и датами контрольных встреч, отделяя развитие руководителя от целей организации.
Связанные инструменты
Дополните оценку совета самооценкой, опросом вовлеченности и протоколами заседаний, сохраняя ясную цель каждой формы.
Адаптируйте структуру оценки высшего руководителя для организаций, использующих должность генерального директора.
Открыть инструментСоберите обратную связь от людей с разными рабочими отношениями по сопоставимым компетенциям.
Открыть инструментСоздайте параллельную самооценку результатов, обучения и необходимой поддержки.
Открыть инструментСоздайте структурированную оценку эффективности для других должностей в НКО.
Открыть инструментСоберите мнения команды об опыте работы и атмосфере в организации.
Открыть инструментФиксируйте решения заседания, ответственных и последующие задачи в едином формате.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для председателей советов, комитетов по управлению и руководителей НКО, планирующих ежегодную оценку.
Включите период оценки, цели, наблюдаемые обязанности, шкалу с описанием уровней, вариант «Не наблюдал(а)», подтверждающие факты, сильные стороны, приоритеты и поддержку совета. Выбирайте критерии из актуальной должностной инструкции и годового плана.
Обычно отзывы предоставляют имеющие право участвовать члены совета, а комитет или председатель их обобщает. До отправки формы определите участников, правила самоотвода и доступ. Отзывы сотрудников или заинтересованных сторон совет может собирать отдельно.
Объясните выбор до начала сбора. Анонимность может повысить откровенность, а указание имени позволяет уточнять ответы. Комитет также может собирать имена для администрирования, представляя результаты в виде обобщенных тем. Настройки должны соответствовать утвержденному процессу.
Опишите каждый уровень шкалы, оценивайте по одной обязанности и добавьте вариант «Не наблюдал(а)». Запрашивайте примеры для высоких и низких оценок и заранее объясните респондентам период оценки и требования к фактам.
Да. Используйте одинаковые компетенции, описания уровней, цели и периоды, а также поле роли респондента. Анализируйте различия с опорой на факты, а не считайте их проблемой автоматически.
Многие советы проводят ежегодную оценку и более короткие промежуточные проверки целей. Фиксируйте период, без промедления поднимайте срочные вопросы и используйте промежуточные встречи для пересмотра приоритетов при изменении условий.
Да. Makeform предоставляет неограниченное число бесплатных форм и ответов, поэтому оценку можно создавать, редактировать, публиковать и использовать повторно без лимита ответов. На платном тарифе можно удалить значок Makeform.
Назначенная группа должна изучить закономерности и факты, а затем обсудить результаты, сильные стороны, приоритеты и поддержку. Зафиксируйте цели следующего цикла с показателями и датами контрольных встреч, соблюдая правила НКО по доступу и хранению.
Задайте ежегодной оценке общую структуру.
