Опишите группы и порядок передачи ребенка. Получите форму учета посещаемости детского сада с указанием времени, ответственных взрослых, инициалов сотрудников и примечаний о передаче.
Отправляйте данные о посещаемости в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте его под свой центр и отредактируйте созданную структуру перед публикацией.
Для кого
Воспитатели, регистрирующие приход и уход детей в одной группе
Формат
Ежедневный список с данными о приходе и уходе в одной записи
Размер запроса
341 симв.
Пример структуры формы
Ежедневный список с данными о приходе и уходе в одной записи
Дата и группа
Имя ребенка
Время прихода и сопровождающий взрослый
Время ухода и забирающий взрослый
Инициалы сотрудника и ежедневные примечания
Рекомендуемые теги маршрутизации
Пришел
Ожидает ухода
Ушел
Указывайте рядом с каждым временем прихода или ухода имя ответственного взрослого, чтобы передача ребенка была понятной.
Step 1
Укажите
ребенка, группу и дату посещения
Step 2
Зарегистрируйте приход
время прихода, сопровождающего взрослого и инициалы сотрудника
Step 3
Подтвердите
ожидаемое время ухода и данные взрослого, которому разрешено забрать ребенка
Step 4
Зарегистрируйте уход
время ухода, забирающего взрослого и примечания о передаче
Более понятная ежедневная передача
Свяжите каждый приход и уход с ребенком, временем, ответственным взрослым и сотрудником, чтобы текущий список присутствующих был понятнее.
Свяжите время прихода и ухода с ответственным за каждое событие взрослым.
Укажите забирающего взрослого и степень родства, добавив этап сверки со списком лиц, которым центр разрешил забирать ребенка.
Распределяйте записи по группам, сохраняя одинаковые поля передачи ребенка во всем центре.
С учетом вашей точки входа
Выберите процесс, затем измените имена, группы, расписания и дополнительные вопросы.
Добавьте для каждой группы выпадающий список детей, связанные поля времени и инициалы воспитателя, чтобы вести четкий ежедневный учет.
Используйте один переключатель прихода или ухода, а затем показывайте только относящиеся к событию поля.
Фиксируйте автобус, маршрут, пункт назначения и сведения о передаче сотруднику для программ присмотра до и после школы.
Показывайте поля попыток связаться и примечаний руководителя, только если ребенок уходит позже запланированного времени.
Настройте ежедневный журнал
Опишите передачу ребенка, уточните вопросы, проверьте приход и уход и разместите форму у входа.
Перечислите группы, укажите, кто вводит данные и что нужно фиксировать при каждом приходе, уходе или перемещении.
Добавьте варианты из списка детей, сделайте обязательными поля времени и взрослого, а вопросы об исключениях показывайте только при необходимости.
Проверьте приход и уход, включая отметки времени, имена взрослых, инициалы сотрудников и условные вопросы.
Разместите форму на стойке администратора и упорядочьте записи по группам и датам.
Электронный журнал или бумажный лист
Созданная форма может требовать одинаковые сведения для каждого события посещаемости.
Справочник по полям
Используйте эти шесть разделов, затем адаптируйте их к порядку работы вашего центра.
Контекст записи
Начинайте с даты и типа события, чтобы отметку времени прихода нельзя было спутать с уходом.
Ребенок и группа
Структурированные варианты выбора ребенка и группы уменьшают расхождения в написании и помогают руководителям группировать записи по группам.
Передача при приходе
Свяжите время прихода с именем сопровождающего взрослого, принимающим сотрудником и полезным ежедневным примечанием.
Передача при уходе
Храните данные забирающего взрослого, время ухода и имя сотрудника, оформившего уход, вместе в одной записи о передаче.
Подтверждение при уходе
Предлагайте сотрудникам следовать принятому в центре порядку проверки права забрать ребенка и документировать выполненный шаг.
Исключения и дальнейшие действия
Используйте условные поля для позднего ухода, изменений перевозки и попыток связаться, не перегружая обычные записи.
Связанные инструменты
Свяжите учет посещаемости с регистрацией, экстренными контактами, проверками групп, согласиями и документированием происшествий с помощью связанных инструментов Makeform.
Соберите данные для зачисления, расписание, контакты опекунов и пожелания по группе до первого дня ребенка.
Открыть инструментФиксируйте уход, забирающих взрослых и передачу сотрудниками в программах присмотра за школьниками.
Открыть инструментСоздайте структурированную запись посещаемости для классов, школьных программ или регулярных занятий.
Открыть инструментСоберите данные людей и номера телефонов, которыми сотрудники смогут воспользоваться, если потребуется связаться с опекуном.
Открыть инструментОрганизуйте проверки помещения при открытии или закрытии с повторяемыми зонами, наблюдениями и примечаниями о дальнейших действиях.
Открыть инструментЗафиксируйте, что произошло, кто это наблюдал, незамедлительные действия и ответственного за дальнейшие меры.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для руководителей и сотрудников, заменяющих бумажный журнал прихода и ухода.
В ней фиксируется время прихода и ухода каждого ребенка, а также группа, ответственный взрослый, степень родства, инициалы сотрудника и примечания о передаче.
Добавьте дату, имя ребенка, группу, время прихода и ухода, сопровождающего и забирающего взрослых, степень родства и инициалы сотрудников. Для перевозки, позднего ухода и исключений добавьте условные поля.
Да. Используйте связанные разделы для одной ежедневной записи либо сначала предложите выбрать приход или уход и отправляйте каждое событие отдельно.
Укажите полное имя забирающего взрослого и степень родства рядом со временем ухода. Добавьте подтверждение права забрать ребенка и условные примечания об исключениях в соответствии с порядком вашего центра.
Да. Сделайте выбор группы из выпадающего списка обязательным и организуйте варианты детей по списку каждой группы. Группируйте ответы по группам и датам и обновляйте варианты при изменении списков.
Да. Условные вопросы позволяют фиксировать задержки при уходе, попытки связаться, другие договоренности, маршруты, пункты назначения и примечания о передаче, сохраняя обычное оформление ухода кратким.
Да. Makeform предоставляет неограниченное число бесплатных форм и ответов, поэтому вы можете создавать, редактировать и публиковать формы учета посещаемости детского сада и собирать записи без ограничения числа ответов. На платном тарифе значок Makeform удаляется.
Проверьте приход, уход, передачу незнакомому взрослому, задержку и перевозку. Убедитесь, что каждая запись содержит имя ребенка, время, данные взрослого и инициалы сотрудника.
Замените зачеркнутые строки понятной записью о передаче ребенка.
