Опишите учебный период, каталог и правила выбора. Makeform создаст форму выбора курсов с данными учащихся, запрашиваемыми предметами, ранжированными запасными вариантами, проверкой пререквизитов и заметками для проверки.
Отправляйте запросы на курсы в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте его к своему каталогу или отправьте в конструктор. Эти примеры не являются результатами распределения.
Аудитория
Учащиеся, выбирающие основные предметы и факультативы на следующий учебный период
Формат
Пошаговый выбор с ранжированными запасными вариантами
Размер запроса
324 символов
Пример структуры формы
Пошаговый выбор с ранжированными запасными вариантами
Данные учащегося и класс
Обязательные основные предметы
Расположите факультативы по приоритету
Вы выполнили пререквизиты?
Ограничения по расписанию или заметки консультанта
Предлагаемые теги маршрутизации
Готово к проверке
Нужна проверка пререквизитов
Конфликт в расписании
Попросите ранжировать запасные варианты, чтобы у сотрудников был подходящий вариант, если в приоритетной группе не останется мест.
Step 1
Определите
учащегося, программу, класс и консультанта
Step 2
Выберите
обязательные предметы, факультативы и секции
Step 3
Проверьте
кредиты, пререквизиты и конфликты
Step 4
Проведите проверку
запасные варианты направляются регистратору
Почему важна структура
Структурированная форма помогает выявить неясные коды курсов, недостающие сведения о пререквизитах и неранжированные запасные варианты до составления расписания.
Отделите обязательные предметы от факультативов, затем ранжируйте основные и запасные варианты на случай отсутствия мест в секциях.
Показывайте подходящие вопросы о пререквизитах с учётом класса, программы или выбранного курса.
Храните вместе ID учащихся, количество кредитов, исключения и заметки консультантов для проверки.
Адаптируйте к своей программе
Выберите схему выбора, затем добавьте коды курсов, учебные периоды и инструкции.
Обязательные предметы, ранжированные факультативы, траектории, данные школьного консультанта и подтверждение семьи.
Коды курсов, секции, кредиты, правила программы, проверка консультантом и конфликты.
Пройденные и следующие модули, предпочтения по формату обучения, потоки и запасные варианты.
Предлагаемые расписания и вопросы учащихся дают консультантам конкретную отправную точку.
Процесс выбора
Опирайтесь на правила, которыми уже пользуется регистратор, опубликуйте одну понятную форму и упорядочьте ответы до распределения учащихся по секциям.
Укажите учебный период, группы учащихся, обязательные предметы, факультативы, кредиты, запасные варианты и сообщение о распределении.
Используйте актуальные коды курсов и секций, затем сделайте обязательными идентификационные данные, ранжированный выбор и подтверждения.
Показывайте варианты по классу или специальности и поля для объяснения конфликтов или исключений.
Уведомляйте сотрудников и отправляйте ответы в общую таблицу для фильтрации и последующей работы.
Форма, документ или письмо
Каталог описывает варианты, а форма связывает каждого учащегося со структурированными запросами и запасными курсами.
Справочник полей
Соберите достаточно сведений, чтобы сопоставить запросы с учащимися, выявить проблемы и сохранить полезные запасные варианты.
Идентификация учащегося
Используйте идентификаторы из системы регистратора, а не только имя. От программы и года обучения может зависеть, какие варианты увидит учащийся.
Основной выбор
Указывайте для каждого опубликованного кода курса его название и секцию, чтобы избежать неоднозначных запросов.
Запасные варианты
Соберите ранжированные замены и укажите, может ли каждая из них заменить любой факультатив или только конкретный вариант.
Проверка соответствия требованиям
Спросите о выполненных и находящихся в процессе выполнения пререквизитах и добавьте поле для объяснения случаев, требующих проверки.
Расписание и нагрузка
Соберите планируемое количество кредитов и сведения об обязательствах, которые могут конфликтовать с другим занятием, распределением или недоступным днём.
Проверка и подтверждение
Объясните, кто проверяет запросы, а затем попросите учащегося подтвердить, что он проверил сведения в каталоге и указал подходящие запасные варианты.
Связанные инструменты
Свяжите запросы на курсы с формами регистрации, зачисления, консультаций и обратной связи.
Перенесите запрошенные варианты в процесс регистрации.
Открыть инструментСоздайте специализированную форму записи на занятие, секцию, практикум или короткую программу.
Открыть инструментСоберите данные и интересы учащихся до начала официального периода регистрации.
Открыть инструментСоберите более полные сведения для зачисления учащихся в учебное заведение или программу.
Открыть инструментПосле завершения учебного периода спросите слушателей о содержании курса, преподавании, нагрузке и возможностях улучшения.
Открыть инструментСоздайте общую форму регистрации учащихся для программ, которым нужны идентификационные и контактные данные.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для регистраторов, консультантов и координаторов программ, готовящих следующий цикл выбора.
Она фиксирует курсы, запрошенные учащимся на предстоящий учебный период. В одной единообразной заявке данные учащегося связываются с обязательными предметами, ранжированными факультативами, запасными вариантами, пререквизитами, кредитами, конфликтами и вопросами консультанту.
Добавьте ID учащегося, класс или программу, консультанта, учебный период, коды курсов, секции, кредиты, ранжированные запасные варианты, пререквизиты и конфликты. Добавьте заметки об исключениях и подтверждение того, что учащийся ознакомился с каталогом.
Да. Отделите основные факультативы от ранжированных запасных вариантов и укажите, заменяет ли каждый запасной вариант любой факультатив или только один конкретный. Это создаёт полезную альтернативу, но не подтверждает распределение.
Да. Используйте класс, специальность, траекторию или поток, чтобы показывать подходящие группы курсов и инструкции. Общие поля идентификации и подтверждения должны быть одинаковыми для всех.
Спросите, выполнены ли пререквизиты, выполняются сейчас или не выполнены, а затем покажите поле для пояснения перед проверкой. Направьте запрос консультанту или регистратору, который проверит записи и примет решение о распределении.
Да. Makeform поддерживает неограниченное количество бесплатных форм и ответов: можно создавать, редактировать и публиковать формы выбора курсов, а также собирать ответы без ограничений бесплатного тарифа. На платном тарифе значок Makeform удаляется.
Нет. Называйте выбранные варианты запросами, пока сотрудники не проверят наличие мест, пререквизиты, конфликты расписания и правила программы. Объясните, что подтверждение распределения или расписания поступит отдельно.
Ответы поступают во входящие Makeform и могут передаваться в Google Sheets, Slack или Zapier. Сотрудники могут фильтровать общую таблицу, сохраняя ранжированный выбор и заметки каждого учащегося.
Упростите проверку следующего цикла выбора.
