Опишите химические вещества, рабочие зоны и требования к учету. Makeform создаст редактируемую форму для идентификации продукта, количества, местоположения, сведений об опасности и состояния тары.
Передавайте записи инвентаризации в Google Sheets, Slack и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте его к своему объекту или отправьте в конструктор Makeform.
Для кого
Специалисты по охране труда, ведущие учет химических веществ в рабочих зонах
Формат
Мобильная запись учета с полями местоположения и опасности
Размер запроса
493 симв.
Пример структуры формы
Мобильная запись учета с полями местоположения и опасности
Идентификация продукта и производитель
Количество тары, объем и единица измерения
Здание, помещение и зона хранения
Категории опасности и сигнальное слово
Паспорт безопасности
Рекомендуемые теги маршрутизации
Требует проверки
Проблема с хранением
Обновление учета
Используйте отдельные поля для количества тары, объема тары и единицы измерения. Одно поле количества затрудняет сравнение итогов.
Step 1
Идентифицируйте
продукт, производитель, номер CAS и учетный идентификатор
Step 2
Измерьте
количество тары, объем, количество и единица измерения
Step 3
Укажите место
объект, помещение, шкаф, полка и владелец
Step 4
Проверьте
опасности, состояние, документы и дальнейшие действия
Практичная запись учета
Структурированная форма добавляет к каждой записи идентификацию, количество, точное местоположение, сведения об опасности и статус проверки, необходимые для сверки запасов.
Отдельные поля для продукта, производителя, каталожного номера, номера CAS и внутреннего идентификатора упрощают сопоставление записей.
Записывайте число емкостей, их объем, остаток и единицу измерения отдельно, не смешивая разные показатели в одном ответе.
Укажите объект, здание, помещение, шкаф, полку или наружную зону, чтобы проверяющие могли найти каждую емкость.
Создано для реальных инвентаризаций
Создайте полный реестр, подсчет по каждому помещению, отчет о проблеме или запрос на изменение с единообразными полями.
Зафиксируйте идентификацию, количество, местоположение, опасности, документы и ответственных.
Проверьте этикетки, количество, состояние, местоположение и дату проверки.
Показывайте поля для фото и дальнейших действий при отсутствии этикеток, повреждениях или утечках.
Зафиксируйте прежние и новые значения, причину, владельца и дату вступления изменения в силу.
Настройте процесс
Начните со знакомых мест и продуктов, а поля исключений показывайте только при необходимости.
Перечислите задействованные лаборатории, склады, мастерские, производственные зоны и категории химических веществ.
Добавьте свои списки мест, единиц измерения, категорий опасности, статусов и ответственных подразделений.
Показывайте подробные поля при перемещениях, нечитаемых этикетках, отсутствии документов или проблемах с состоянием.
Отправляйте записи ответственному лицу или в подключенную таблицу, а затем сверяйте их с реестром.
Форма, таблица или бумага
Форма с подсказками помогает нескольким людям собирать единообразные обновления, а таблица может хранить проверенный реестр.
Справочник по полям
Разделяйте идентификацию, количество, местоположение, опасности, ответственность и исключения. Адаптируйте процесс к своей организации.
Идентификация продукта
Название продукта помогает сотрудникам, а отдельные поля производителя и идентификаторов упрощают сверку записей.
Количество
Количеству нужен контекст: число емкостей, вместимость и остаток описывают разные характеристики.
Местоположение
Начните с объекта и здания, затем уточните место до помещения, шкафа, полки, клетки, резервуара или зоны.
Сведения об опасности
Согласуйте варианты выбора со сведениями об опасности, которые фиксирует ваша команда, и добавьте ссылку на паспорт безопасности.
Даты и ответственные
Записывайте, когда позицию подсчитали, кто ее зафиксировал, важные даты жизненного цикла и ответственного за проверку.
Состояние и дальнейшие действия
Выбор статуса может открывать специальные поля для повреждений, нечитаемых этикеток, отсутствующих документов или несоответствия местоположения.
Связанные инструменты
Используйте специализированные формы для проверок, опасностей, оборудования, происшествий, технического обслуживания и аудитов.
Проверяйте рабочие зоны, места хранения, наблюдения, фотографии и ответственных за дальнейшие действия.
Открыть инструментСообщайте о замеченной опасности, ее местоположении, срочности и подтверждающих материалах.
Открыть инструментУчитывайте нехимические активы с идентификационными данными, назначенным местоположением, владельцем, состоянием и обновлениями записей.
Открыть инструментСобирайте сведения о людях, месте, хронологии, наблюдениях и приложениях.
Открыть инструментНаправляйте сведения о состоянии и обслуживании оборудования в отдельную запись о техобслуживании с указанием ответственных и дат.
Открыть инструментСоздайте повторяемую форму подсчета и сверки товарных запасов, расхождений и примечаний проверяющего.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для специалистов по охране труда и операционных команд, планирующих единообразный учет на объекте.
Она фиксирует продукты, идентификаторы, количество, местоположение, опасности, документы, состояние, даты и ответственных. Используйте ее для новых записей, проверок или изменений.
Включите продукт и производителя, идентификаторы, количество и объем тары, количество и единицу измерения, точное местоположение, опасности, паспорт безопасности, состояние, дату инвентаризации, заполняющего и владельца.
Разделите количество тары, объем тары, оставшееся количество и единицу измерения. Заданный список единиц упрощает сравнение; отмечайте расчетные значения и разрешите краткое пояснение.
Да. Используйте выпадающие списки объектов и зданий, затем показывайте соответствующие помещения или зоны. Дополнительные поля могут указывать шкаф, полку, резервуар, клетку или позицию.
Да. Добавьте загрузку этикеток, фотографий состояния и паспортов безопасности либо собирайте ссылку на документ, дату редакции или известное место хранения.
Используйте статус для несоответствий, перемещений, отсутствующих позиций, истечения срока годности, повреждений, нечитаемых этикеток или недоступных документов. Условные поля могут запрашивать подтверждение и дальнейшие действия.
Да. Makeform предоставляет неограниченное число бесплатных форм и ответов для создания, редактирования и публикации. Платный тариф только убирает значок Makeform.
Нет. Он структурирует сбор данных, но не определяет обязательные химические вещества, классификации, меры контроля, записи или графики. Ответственный за безопасность должен проверить форму на соответствие процедурам объекта и применимым требованиям.
Упорядочьте записи учета.
