Criador gratuito de formulário de pedido de demissão

Gerador gratuito de formulário de pedido de demissão com IA

Descreva como sua organização recebe pedidos de demissão. A Makeform transforma as instruções em um formulário estruturado que registra o funcionário, a data do aviso, o último dia de trabalho pretendido, o contexto da saída, as necessidades de transição e uma declaração de ciência para análise do RH — sem exigir que gestores reconstruam uma decisão a partir de conversas de e-mail dispersas.

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  • Formulários e respostas grátis e ilimitados
  • Editável antes da publicação
  • Campos de aviso e último dia de trabalho
  • Ciência do funcionário e encaminhamento ao RH
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Usado por ferramentas como ChatGPT, Perplexity e Claude

Envie pedidos de demissão por e-mail, Slack, Google Sheets e Zapier.

Exemplos de instruções para o criador

Escolha o fluxo mais próximo do seu, ajuste os detalhes ou envie as instruções ao criador da Makeform. Cada estrutura é um ponto de partida editável, não um envio preenchido pelo funcionário.

Prompt pronto

Público

Funcionários que comunicam formalmente o RH e o gestor

Formato

Formulário interno curto com datas e ciência

Tamanho das instruções

478 caracteres

Qualidade das instruçõesEnvia ao criador

Exemplo de estrutura do formulário

Formulário interno curto com datas e ciência

Exemplo de instruçõesEditável no criador

Identificação do funcionário, departamento e gestor

Resposta curtaPrimeira pergunta
2

Qual é o último dia em que você pretende trabalhar?

Data
3

Você já avisou seu gestor?

Sim / não
4

Motivo da saída, caso queira informar

Resposta longa
5

Ciência e nome digitado do funcionário

Assinatura

Tags de encaminhamento sugeridas

Sugeridas

Análise do RH

Acompanhamento do gestor

Pronto para desligamento

Mantenha o último dia solicitado pelo funcionário separado do último dia confirmado pelo RH. Regras de aviso, escalas, saldo de férias e decisões internas podem tornar essas datas diferentes.

Step 1

Enviar

o funcionário registra o aviso e o último dia pretendido

Step 2

Analisar

o RH confere datas, detalhes e necessidades de acompanhamento

Step 3

Confirmar

o RH comunica o último dia confirmado

Step 4

Transição

as atividades de transição e desligamento recebem um responsável

Um registro de aviso mais claro

Transforme um momento importante da relação de trabalho em um recebimento padronizado pelo RH.

Um e-mail de pedido de demissão pode informar uma data, mas omitir o local, o gestor, a transição ou o contato pessoal de que o RH precisa. Um formulário específico reúne os dados operacionais em um único envio e mantém opcionais as perguntas narrativas sensíveis.

Registre as duas datas que importam

Registre a data de envio do aviso e o último dia de trabalho pretendido pelo funcionário em campos estruturados separados. Assim, o RH pode analisar a solicitação e comunicar um último dia confirmado sem sobrescrever silenciosamente o registro original do funcionário.

Mostre apenas perguntas complementares relevantes

A lógica condicional pode exibir perguntas sobre turnos para funcionários horistas, campos de transição de projetos para responsáveis por contas ou campos de documentação do gestor quando alguém registra um aviso verbal. Os funcionários evitam uma longa lista sem relação com sua função.

Inicie o próximo fluxo de forma organizada

Encaminhe o envio ao RH, notifique o responsável adequado pela análise e transfira os dados confirmados para uma lista de desligamento. O formulário de pedido de demissão registra o aviso; a lista pode atribuir separadamente tarefas de acesso, equipamentos, folha de pagamento e transferência de conhecimento.

Criado para saídas reais

Um formulário pode se adaptar a quatro tipos de pedido de demissão.

Comece com um registro básico padronizado e use ramificações de acordo com o regime de trabalho, as responsabilidades e a forma de comunicação do aviso pelo funcionário.

Aviso pelo próprio funcionário

Forneça aos funcionários um link interno e privado para informar identificação, data do aviso, último dia pretendido, motivo opcional da saída e dados de contato pessoal. A mensagem de confirmação pode explicar que o RH analisará o envio.

Aviso registrado pelo gestor

Quando o aviso ocorre em uma conversa, o gestor pode documentar quando foi recebido, a data informada pelo funcionário e o registro de origem. Uma ramificação pode solicitar a confirmação do funcionário em vez de apresentar as anotações do gestor como respostas do funcionário.

Transição de projetos e clientes

Peça aos funcionários com trabalhos em andamento que identifiquem prazos, documentos, atividades recorrentes e possíveis sucessores. O RH recebe o aviso, enquanto o gestor obtém um primeiro inventário útil para planejar a transição.

Equipes horistas e em vários locais

Local, supervisor, último turno previsto e turnos restantes na escala ajudam o gestor local correto a responder. Controles adaptados para celular tornam o formulário prático para funcionários que não trabalham em uma mesa.

Crie o fluxo

De instruções breves a um formulário de pedido de demissão utilizável.

Gere o formulário básico, ajuste-o ao seu processo interno e teste a transição antes de compartilhar o link com os funcionários.

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01

Descreva quem envia e quem analisa

Informe à Makeform se os funcionários enviam diretamente, se os gestores podem documentar avisos feitos fora do sistema ou se ambas as opções são permitidas. Inclua unidades de negócio, locais, tipos de trabalhador, campos de data, detalhes da transição e texto da declaração de ciência necessários ao seu fluxo.

02

Edite os campos e as perguntas sensíveis

Torne obrigatórios os campos de identificação e último dia, mas avalie com cuidado se motivos da saída, dados do novo empregador ou comentários devem ser opcionais. Adicione um texto de ajuda claro que diferencie uma data pretendida da confirmação posterior do RH.

03

Adicione ramificações e encaminhamento para análise

Mostre detalhes de turnos apenas a funcionários horistas e perguntas sobre transição apenas às funções pertinentes. Encaminhe primeiro os envios ao RH e depois notifique o gestor ou contato do local correto de acordo com as respostas do funcionário.

04

Teste, publique e conecte o desligamento

Envie casos de teste para um funcionário e um gestor, confira datas e notificações e depois compartilhe ou incorpore o formulário ao portal do funcionário. Mantenha as atribuições posteriores de desligamento em uma lista própria, com responsáveis identificados.

Formulário x e-mail x documento

Escolha uma forma de receber pedidos de demissão que preserve o contexto e a estrutura.

Uma carta de demissão pode preservar as palavras do próprio funcionário. Um formulário estruturado é melhor para coletar de modo consistente datas, dados de encaminhamento e informações de transição. Seu processo pode aceitar uma carta anexada e ainda registrar os campos de que o RH precisa para agir.

Abordagem
O que registra
Contrapartida operacional
AbordagemE-mail para um gestor
O que registraRelato flexível e registro informal de data e hora, com detalhes escolhidos pelo funcionário.
Contrapartida operacionalFácil de enviar, mas datas, IDs, local e informações de transição podem faltar ou ser difíceis de encaminhar.
AbordagemCarta ou documento anexado
O que registraUma cópia estável do aviso escrito pelo funcionário no formato de sua preferência.
Contrapartida operacionalÚtil como anexo de origem, mas o RH ainda pode precisar ler e redigitar campos essenciais.
Abordagem
Formulário on-line de pedido de demissão gerado
O que registraData do aviso em campo estruturado, último dia pretendido, dados do funcionário, contexto opcional e informações de transição.
Contrapartida operacionalMelhor para um encaminhamento consistente; inclua um campo de envio de arquivo ou de resposta longa quando o funcionário precisar de espaço para sua própria declaração.

Guia de campos

O que um formulário prático de pedido de demissão deve incluir.

O melhor formulário separa o aviso do funcionário da análise do RH e das atividades posteriores de desligamento. Estas seis seções criam um registro utilizável sem transformar um único envio em todo o processo de saída.

Registro do funcionário

Identifique o funcionário e a quem ele se reporta.

Comece com informações que o RH possa associar a um registro interno: nome do funcionário, e-mail corporativo, ID do funcionário, departamento, função, local e gestor. Use listas suspensas para departamentos ou locais conhecidos, reduzindo variações de grafia e encaminhando o envio corretamente.

  • Nome completo, ID do funcionário e contato profissional.
  • Departamento, cargo, local e gestor.
  • Papel de quem envia quando gestores podem registrar o aviso.

Aviso e datas

Preserve a cronologia original do aviso.

Registre automaticamente a data de envio sempre que possível e pergunte o último dia de trabalho pretendido pelo funcionário. Se um gestor recebeu o aviso antes, colete separadamente essa data de recebimento. Não substitua a data informada por uma decisão posterior do RH; preserve ambos os valores para manter um histórico claro.

  • Data em que o aviso foi feito ou recebido.
  • Último dia de trabalho ou último turno pretendido pelo funcionário.
  • Campo separado para o último dia confirmado posteriormente pelo RH.

Contexto da saída

Peça contexto sem exigir um relato.

Uma lista suspensa de motivos da saída pode ajudar nos relatórios internos, mas os funcionários podem não querer explicar a decisão no formulário. Ofereça uma categoria opcional, um campo opcional para comentários e uma escolha separada sobre participar de uma entrevista de desligamento, em vez de tornar detalhes sensíveis uma condição para o envio.

  • Categoria opcional do motivo, com a opção “Prefiro não informar”.
  • Comentários opcionais nas palavras do próprio funcionário.
  • Interesse em entrevista de desligamento coletado em resposta separada.

Transição do trabalho

Crie o primeiro inventário de transição.

Quando a função do funcionário exigir, pergunte sobre projetos ativos, atividades recorrentes, prazos próximos, relacionamentos importantes e possíveis responsáveis pela transição. Mantenha essa etapa concisa no momento do aviso; os gestores podem transformar o inventário em tarefas atribuídas em uma lista específica de desligamento.

  • Projetos ativos, prazos e responsabilidades recorrentes.
  • Relacionamentos com clientes, fornecedores ou áreas internas a transferir.
  • Arquivos, documentação e reuniões necessários para a transferência.

Sinais sobre bens e acessos

Sinalize o que o desligamento deve tratar.

Uma lista breve pode identificar computadores portáteis, telefones, chaves, crachás, cartões, uniformes ou outros bens da organização em posse do funcionário. Ela deve sinalizar acompanhamentos necessários, não pedir que o funcionário certifique a conclusão de todas as tarefas de acesso e patrimônio antes de o RH analisar o aviso.

  • Bens da organização atualmente em posse do funcionário.
  • Sistemas ou contas compartilhadas que precisam ter a titularidade transferida.
  • Preferências para devolução ou dados de coordenação para acompanhamento.

Ciência e acompanhamento

Defina expectativas precisas após o envio.

Finalize com nome digitado ou assinatura, data de envio e uma declaração clara de ciência sobre o que o funcionário está enviando. A mensagem de confirmação deve informar que o RH analisará o aviso e fará contato sobre datas e próximos passos; não deve sugerir que o formulário, por si só, confirma todos os detalhes da relação de trabalho.

  • Ciência do funcionário ou gestor vinculada ao envio.
  • E-mail pessoal ou telefone para acompanhamentos necessários, se apropriado.
  • Mensagem de confirmação com contato do RH e próximo passo previsto.

Ferramentas relacionadas

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Use o registro do pedido de demissão como sinal inicial e depois trate entrevistas, responsabilidades e tarefas de desligamento em formulários e listas específicos.

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Colete separadamente opiniões contínuas sobre o ambiente de trabalho, antes que os funcionários cheguem ao ponto de comunicar formalmente a saída.

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Perguntas frequentes

Perguntas sobre o formulário de pedido de demissão

Respostas práticas para equipes de RH que substituem e-mails de aviso inconsistentes por um fluxo interno estruturado.

O que é um formulário de pedido de demissão?

Um formulário de pedido de demissão é um registro interno que o funcionário usa para comunicar formalmente à organização que pretende sair. Em geral, ele registra o funcionário, a data do aviso, o último dia de trabalho pretendido, o gestor, o contexto opcional da saída e dados de contato ou transição. O envio oferece ao RH um registro inicial padronizado para análise e acompanhamento; as tarefas posteriores de desligamento podem ficar em uma lista separada.

Quais campos um formulário de pedido de demissão deve incluir?

Inclua nome, ID, função, departamento, local, gestor, data do aviso e último dia de trabalho pretendido do funcionário. Dependendo da função, acrescente turnos restantes, projetos ativos, atividades recorrentes, bens da empresa, contato pessoal para acompanhamento e envio opcional de carta. Mantenha opcionais o motivo da saída e os comentários adicionais e inclua uma declaração de ciência explicando que o RH analisará o aviso e confirmará os próximos passos.

O formulário deve perguntar por que o funcionário está pedindo demissão?

Pode, mas a pergunta não precisa ser obrigatória. Uma lista curta de categorias com a opção “Prefiro não informar” ajuda a manter a análise interna consistente, enquanto um campo opcional para comentários oferece espaço para contexto. Considere coletar opiniões mais completas em uma entrevista de desligamento separada, para que os funcionários possam enviar o aviso em tempo hábil sem serem obrigados a explicar detalhadamente a decisão.

Um gestor pode enviar o formulário após receber um aviso verbal?

Sim. Adicione uma primeira pergunta para saber se quem envia é o funcionário ou um gestor e depois mostre a ramificação apropriada. Para um aviso registrado pelo gestor, registre quando e como foi recebido, a data informada pelo funcionário, o relato do gestor e qualquer fonte anexada. Identifique claramente os dados como registrados pelo gestor e adicione uma etapa de confirmação pelo funcionário quando seu processo interno exigir.

Como tratar o último dia de trabalho pretendido e o confirmado?

Armazene-as como valores separados. O formulário deve preservar a data solicitada ou informada pelo funcionário. Depois, o RH pode analisar escalas e políticas internas e comunicar um último dia confirmado pelo processo normal da organização. Manter ambas evita que o aviso original fique oculto e fornece aos fluxos de desligamento uma data confirmada e claramente identificada após a conclusão da análise.

O formulário de pedido de demissão pode iniciar um fluxo de desligamento?

Sim. Encaminhe um novo envio ao RH, notifique o responsável pertinente pela análise e use o registro analisado para iniciar uma lista de desligamento. Essa lista pode atribuir devolução de equipamentos, titularidade de contas, alterações de acesso, documentação, coordenação com a folha de pagamento e comunicação à equipe. Manter essas ações fora do formulário de aviso do funcionário torna os responsáveis visíveis e evita pedir ao funcionário que está saindo que conclua tarefas controladas por outras equipes.

Este gerador de formulário de pedido de demissão é gratuito?

Sim. A Makeform oferece criação de formulários e respostas grátis e ilimitadas, para que você possa gerar, editar, publicar e usar o formulário de pedido de demissão sem limite de respostas. O plano pago remove o selo da Makeform. Antes de compartilhar o formulário com os funcionários, revise o texto gerado, os campos, os destinatários e a lógica de datas de acordo com o processo da sua organização.

Como encaminhar pedidos de demissão com dados sensíveis?

Envie a primeira notificação apenas à área ou caixa de entrada do RH responsável por desligamentos e depois envolva o gestor do funcionário e outras equipes de acordo com seu processo. Evite incluir respostas sensíveis de texto livre em canais amplos de conversa ou listas extensas de distribuição. Antes de publicar o link para os funcionários, teste com dados de exemplo os destinatários das notificações, as ramificações condicionais, a mensagem de confirmação e qualquer planilha conectada.

Dê a cada pedido de demissão um registro inicial claro.

Gere um formulário de pedido de demissão preparado para datas, transições e acompanhamento do RH.

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