Descreva como sua paróquia acolhe novas famílias. A Makeform cria um formulário de cadastro paroquial para integrantes da família, contatos, histórico sacramental, interesses em pastorais e acompanhamento pela secretaria.
Envie novos cadastros para Google Sheets, Slack e Zapier.
Exemplos de comandos para o criador
Escolha um comando, adapte-o à sua paróquia e revise a estrutura de exemplo antes de publicar.
Público
Famílias e pessoas que estão ingressando na paróquia
Formato
Formulário de acolhimento familiar com várias seções
Tamanho do comando
317 caracteres
Estrutura de exemplo do formulário
Formulário de acolhimento familiar com várias seções
Nome da família e endereço residencial
Contato principal e preferência de comunicação
Adicionar cada integrante da família
Sacramentos recebidos
Pastorais ou grupos de interesse
Tags de encaminhamento sugeridas
Novas famílias
Revisão do cadastro
Acompanhamento pelas pastorais
Use um contato principal e liste cada integrante da família separadamente para que os nomes não fiquem reunidos em um único campo.
Step 1
Cadastrar
família, contatos e seus integrantes
Step 2
Revisar
a secretaria verifica dados ausentes ou pouco claros
Step 3
Encaminhar
interesses em formação e pastorais chegam aos coordenadores
Step 4
Acolher
a família recebe orientações sobre as próximas etapas
Por que usar um único cadastro paroquial
Colete os dados da família uma só vez, mantenha os integrantes separados e dê à secretaria indicações claras de acompanhamento.
Colete os dados de contato compartilhados e registre separadamente cada adulto e criança.
Mostre dados dos sacramentos e perguntas sobre a formação das crianças somente quando forem pertinentes.
Marque necessidades de idioma, formação e pastorais para encaminhá-las ao coordenador certo.
Adapte à sua comunidade
Comece pelo fluxo mais adequado e adapte as opções e os campos à sua paróquia.
Contatos compartilhados e registros repetíveis dos integrantes evitam digitar o mesmo endereço várias vezes.
Um fluxo mais curto evita perguntas exclusivas para famílias no cadastro de adultos individuais.
Use rótulos traduzidos e encaminhe cada cadastro conforme a preferência de idioma da pessoa.
Use seções condicionais para formação, trabalho voluntário e programas paroquiais.
Crie o fluxo de cadastro
Descreva o cadastro da secretaria e depois revise as perguntas, o encaminhamento e a mensagem de boas-vindas.
Liste os dados de família, integrantes, sacramentos, idioma e pastorais de que sua equipe precisa.
Adicione suas pastorais, integrantes repetíveis e dados condicionais dos sacramentos.
Explique o que acontece em seguida e avise a equipe sobre as áreas de acompanhamento selecionadas.
Compartilhe ou incorpore o formulário e organize os cadastros para revisão e contato.
Formulário on-line ou ficha de papel
Compare os fluxos de cadastro em papel, baixáveis e gerados.
Guia de campos
Use estas seis seções, identifique as perguntas opcionais e colete somente os dados usados pela secretaria.
Identificação da família
Comece com o nome da família e um contato principal. Um cadastro compartilhado evita endereços duplicados.
Integrantes da família
Use uma seção repetível para que cada adulto e criança tenha um registro uniforme.
Histórico sacramental
Ofereça opções de sacramentos e solicite os dados de forma condicional. Inclua a opção “não sei”.
Comunicação
Separe o acompanhamento do cadastro dos comunicados e pergunte as preferências de idioma e canal.
Formação e pastorais
Liste programas reais da paróquia e encaminhe cada interesse selecionado ao respectivo coordenador.
Revisão pela secretaria
Explique como os dados enviados serão usados e marque os registros para revisão, encaminhamento e contato de boas-vindas.
Ferramentas relacionadas
Conecte o cadastro aos formulários de visitantes, voluntariado, doações, membros e eventos.
Use um cadastro mais amplo de membros da igreja.
Abrir ferramentaFaça o acompanhamento de visitantes novos e recorrentes.
Abrir ferramentaColete a disponibilidade dos voluntários e seus interesses de serviço.
Abrir ferramentaMantenha as doações separadas do cadastro.
Abrir ferramentaInscreva famílias nos encontros da paróquia.
Abrir ferramentaAcompanhe separadamente o interesse de adultos em trabalho voluntário.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para administradores paroquiais que estão substituindo fichas de papel ou refazendo um cadastro familiar existente.
Ele registra uma nova pessoa ou família na secretaria da igreja. As seções mais comuns abrangem contatos, integrantes da família, sacramentos, comunicação, formação e interesses em pastorais.
Inclua endereço da família, contato principal, integrantes repetíveis, histórico sacramental opcional, idioma, canal de contato, necessidades de formação, interesses em pastorais, opções de comunicados e observações. Remova os campos que sua secretaria não usará.
Sim. Use uma seção para os dados compartilhados e seções repetíveis para os integrantes. A lógica condicional pode mostrar perguntas para adultos ou sobre a formação das crianças, conforme o caso.
Pergunte quais sacramentos cada pessoa recebeu e, depois, exiba campos opcionais de data, paróquia e cidade. Inclua opções de “não sei” e solicitação de acompanhamento para que ninguém precise adivinhar.
Sim. Coloque a escolha do idioma no início, traduza os rótulos e direcione para a versão adequada. Armazene o idioma de comunicação, encaminhe as notificações de acordo com ele e peça a revisores fluentes que confiram as traduções.
Sim. A Makeform é grátis e sem limites para gerar, editar e publicar formulários e coletar respostas. O plano pago remove o selo da Makeform.
Notifique a secretaria com o nome e os interesses da família e encaminhe as escolhas de formação ou pastorais aos coordenadores. A confirmação deve explicar quando a pessoa pode esperar o contato.
Mantenha apenas os campos com uma finalidade clara e marque os dados não essenciais como opcionais. Separe as doações e a avaliação de voluntários, adicione um aviso de privacidade, restrinja o acesso interno e revise o formulário quando os fluxos de trabalho mudarem.
Acolha famílias com um cadastro que sua secretaria possa usar.
