Descreva seu imóvel e o padrão de preparação. A Makeform cria um checklist para quarto de hóspedes adaptado a dispositivos móveis, com verificações de limpeza, contagens de comodidades, fotos de problemas e uma decisão final de liberação.
Encaminhe os registros de preparação para Google Sheets, Slack e Zapier.
Exemplos de prompts para o criador
Escolha um cenário de preparação do quarto, personalize o prompt e envie-o ao criador da Makeform.
Público
Camareiros e supervisores de andar
Formato
Checklist móvel de inspeção quarto a quarto
Tamanho do prompt
321 caracteres
Exemplo de estrutura do checklist
Checklist móvel de inspeção quarto a quarto
Número do quarto, responsável, data e turno
Área de dormir e banheiro concluídos
Quantidade de comodidades repostas conforme o padrão
Fotos e observações de qualquer problema
Status final do quarto
Tags de encaminhamento sugeridas
Pronto para a chegada
Requer atenção
Fora de serviço
Adicione os status pronto, requer atenção e fora de serviço para que cada envio gere um encaminhamento claro.
Step 1
Identificar
quarto, responsável, preparação e prazo para a chegada
Step 2
Inspecionar
limpeza, roupas de cama, comodidades, equipamentos e apresentação
Step 3
Encaminhar
verificações reprovadas recebem observações, fotos e um responsável
Step 4
Liberar
o status final registra se o quarto está pronto
Um padrão de preparação mais claro
Reúna tarefas de limpeza, contagens de suprimentos, testes de equipamentos, evidências de defeitos e uma decisão de liberação em um único registro do quarto.
Agrupe as tarefas por entrada, área de dormir, banheiro, armazenamento e varanda para acompanhar o percurso do responsável.
Mostre itens de suíte, quarto com duas camas, quarto acessível ou aluguel somente quando forem relevantes.
Um item reprovado pode solicitar observações, foto, urgência e um responsável.
Operações flexíveis de quartos
Comece pelo fluxo de trabalho mais próximo e depois edite níveis de estoque, status e detalhes de encaminhamento.
Verificações por área, padrões de estoque, fotos de defeitos e liberação pelo supervisor.
Preparação do quarto, inventário do proprietário, fotos finais e prazo para a próxima chegada.
Áreas adicionais, solicitações aprovadas, cortesias de boas-vindas e segunda revisão.
Novos testes dos reparos, limpeza, inspeção dos acabamentos e decisão de liberação.
Monte o fluxo de trabalho
Descreva o padrão, revise os campos, defina o fluxo de exceções e compartilhe o checklist.
Liste tipos de quarto, áreas, quantidades em estoque, testes de equipamentos e o responsável pela liberação.
Use seus nomes para roupas de cama, contagens de comodidades, terminologia, status e instruções para quartos especiais.
Faça com que verificações reprovadas solicitem tipo de defeito, urgência, observações, foto e equipe responsável.
Compartilhe um link e encaminhe os registros concluídos e os problemas para suas ferramentas de trabalho.
Escolha o registro operacional adequado
A principal diferença é se o resultado identifica o quarto, registra exceções e comunica a preparação.
Guia de campos
Siga o percurso pelo quarto e depois adicione campos de inventário, equipamentos, exceções e encaminhamento.
Atribuição
O contexto estruturado diferencia este envio de outros turnos, quartos e preparações.
Roteiro de limpeza
Ordene as verificações observáveis por entrada, área de dormir, armazenamento, banheiro e área externa.
Inventário
Use quantidades ou opções explícitas para os itens esperados, adaptadas ao tipo e à ocupação do quarto.
Testes de funcionamento
Adicione testes rápidos para equipamentos usados pelos hóspedes e uma opção de não se aplica.
Detalhes da exceção
Itens reprovados devem revelar os detalhes de que a próxima equipe precisa para agir.
Liberação
Use status controlados para informar à recepção ou ao anfitrião se o quarto está disponível.
Ferramentas relacionadas
Use ferramentas relacionadas da Makeform para reservas, problemas de hóspedes, encaminhamentos de manutenção, inspeções de imóveis e avaliações após a estadia.
Registre os dados do quarto e da estadia que definem o prazo de preparação.
Abrir ferramentaRealize inspeções mais amplas das condições do imóvel, além da verificação do quarto antes da chegada.
Abrir ferramentaEncaminhe itens e equipamentos quebrados por meio de uma solicitação de reparo específica.
Abrir ferramentaOfereça a hóspedes e funcionários uma forma estruturada de relatar problemas durante uma estadia.
Abrir ferramentaPergunte sobre limpeza, comodidades, conforto e atendimento após o check-out.
Abrir ferramentaReúna dados e preferências de chegada para uma reserva de aluguel por temporada.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para gerentes de governança, anfitriões, profissionais de limpeza, inspetores e equipes de imóveis.
É um formulário específico do quarto, preenchido antes da chegada para confirmar limpeza, arrumação das roupas de cama, comodidades, equipamentos, apresentação, exceções e preparação final.
Inclua dados do quarto e do responsável, verificações de limpeza por área, quantidades de roupas de cama e comodidades, testes de equipamentos, observações e fotos de problemas e um status final controlado.
Adicione o imóvel e o quarto, o horário do próximo check-in, o inventário do proprietário, itens de acesso, materiais de boas-vindas, fotos finais e detalhes de itens ausentes ou danificados.
Sim. A lógica condicional pode mostrar áreas da suíte, preparação de duas camas, verificações da varanda, recursos de quarto acessível ou inventário do aluguel somente quando aplicável.
Uma opção de reprovação pode exibir categoria do problema, local, urgência, observações, foto, impacto na liberação e departamento responsável. O status final deixa o encaminhamento claro.
Sim. Compartilhe o formulário por link, mantenha os rótulos curtos, ordene as tarefas pelo percurso no quarto e reserve a digitação e as fotos para exceções.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas gratuitos e ilimitados, para que você possa gerar, editar, publicar e coletar envios sobre a preparação dos quartos sem limite de uso no plano gratuito. O plano pago remove o selo da Makeform.
Os envios aparecem na caixa de entrada da Makeform. Você também pode conectar Google Sheets, Slack ou Zapier e filtrar status e problemas estruturados dos quartos.
Transforme cada quarto concluído em um encaminhamento claro para a chegada.
