Descreva seus kits e os materiais obrigatórios. A Makeform cria um checklist de quantidades, datas de validade, condições, necessidades de reposição, ações corretivas e assinatura.
Envie os registros das inspeções para o Google Sheets, Slack e Zapier.
Exemplos de comandos para o criador
Escolha um comando, adapte-o ao seu inventário e edite a estrutura gerada antes de publicar.
Público
Profissionais de segurança que inspecionam kits de escritórios e armazéns
Formato
Checklist para celular com status dos itens e acompanhamento
Tamanho do comando
374 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Checklist para celular com status dos itens e acompanhamento
ID do kit, prédio e localização exata
Data da inspeção e inspetor
Quantidade e status do material
Data de validade mais próxima
Ação corretiva e responsável
Marcadores de encaminhamento sugeridos
Concluído
Reposição necessária
Acompanhamento urgente
Dê a cada kit um ID e um local exclusivos para que cada não conformidade aponte para o armário ou a bolsa correta.
Step 1
Identifique
ID do kit, local, inspetor e data
Step 2
Inspecione
acesso, recipiente, materiais e validades
Step 3
Atribua
não conformidade, responsável, prioridade e prazo
Step 4
Conclua
reposição verificada e registro concluído
Um registro mensal padronizado
Associe cada armário ou bolsa às constatações por item e a um responsável claro pela reposição.
Use campos padronizados em todos os locais, preservando o ID exclusivo de cada kit.
Mostre campos de quantidade, validade, motivo, foto e prioridade somente para itens reprovados.
Registre a ação, o responsável, a data prevista e a conclusão posterior em um único registro.
Flexível para cada ambiente
Mantenha os campos essenciais padronizados e adapte o inventário ao tipo de kit.
Organize os kits por andar, departamento, zona ou armário.
Vincule as inspeções aos números dos veículos ou das equipes e às verificações de armazenamento.
Use checklists por sala com um único responsável central pela reposição.
Separe armários fixos de kits portáteis e encaminhe as não conformidades.
Monte o checklist
Comece pelas etiquetas e pelo estoque dos kits; depois, defina como registrar as reprovações.
Informe IDs dos kits, locais, cronogramas, materiais e quantidades mínimas.
Defina opções claras de reprovação e campos condicionais de detalhes.
Envie os registros com o ID do kit e a prioridade ao coordenador de suprimentos.
Registre a data de conclusão, as quantidades adicionadas, o verificador e os problemas restantes.
Opções de checklist
Preserve o que foi verificado, o que foi reprovado e quem é responsável pela próxima etapa.
Guia de campos
Use seis seções para inspeção, reposição e acompanhamento, mantendo sua própria lista de materiais.
Identificação do kit
Use um ID permanente e um local preciso para que cada problema aponte para um único kit.
Acesso e recipiente
Separe problemas de armazenamento de problemas de inventário verificando o acesso e a condição do estojo.
Inventário de materiais
Compare sua lista de materiais e as quantidades mínimas com as quantidades disponíveis e utilizáveis.
Validade e condição
Registre a validade e a condição da embalagem quando essas verificações forem aplicáveis.
Ação corretiva
Dê a cada verificação reprovada uma ação específica, prioridade, responsável e data prevista.
Encerramento e assinatura
Mantenha os detalhes da conclusão separados da constatação original do inspetor.
Ferramentas relacionadas
Crie formulários complementares para equipamentos, perigos, incidentes e inventário.
Crie verificações periódicas de DEA e o respectivo acompanhamento.
Abrir ferramentaDocumente observações e ações de segurança.
Abrir ferramentaEncaminhe defeitos de equipamentos para providências.
Abrir ferramentaConte estoques além dos materiais de primeiros socorros.
Abrir ferramentaRelate perigos entre as inspeções programadas.
Abrir ferramentaRegistre os fatos do incidente e o acompanhamento.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para profissionais de segurança, equipes de infraestrutura, coordenadores de frota e supervisores de campo.
Ele registra o kit, o local, o inspetor, a data, a condição do recipiente, as quantidades dos materiais, o status de validade e as não conformidades. Também pode atribuir a reposição e preservar os detalhes da conclusão.
Inclua ID do kit, local, tipo, data, inspetor, acesso, condição do recipiente, quantidades obrigatórias e disponíveis, validade e condição das embalagens, status geral e assinatura. Verificações reprovadas precisam de motivo, ação, responsável, prioridade e prazo.
Use o cronograma da sua organização e os requisitos aplicáveis ao ambiente de trabalho. Este formulário permite verificações mensais, mas você pode alterar o intervalo ou adicionar inspeções após o uso. Ele registra o cronograma escolhido por você; não o determina.
Sim. Use status como presente, abaixo do mínimo, ausente, vencido, aberto ou danificado. Campos condicionais podem coletar quantidade necessária, foto, ação, responsável e prazo somente nas reprovações.
Sim. Permita que os inspetores escolham um tipo de kit, local ou veículo e, então, mostre o inventário correspondente de forma condicional. Listas diferentes podem compartilhar a mesma estrutura de status e acompanhamento.
Armazene item, quantidade necessária, prioridade, ID do kit, local, responsável e prazo em campos separados. Filtre os registros que exigem providências e use os campos de conclusão e verificação para encerrá-los.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas grátis e ilimitados, para que você possa gerar, editar, publicar e usar o formulário de inspeção sem limite de respostas. O plano pago remove o selo da Makeform.
Fotos podem esclarecer danos em estojos, etiquetas ilegíveis, condições de armazenamento ou problemas com materiais. Mantenha os uploads opcionais para verificações aprovadas e exija-os somente para determinados status de reprovação.
Transforme cada verificação mensal de kit em ações concretas.
