Descreva o local, o inventário de portas, as verificações e o acompanhamento. A Makeform cria um formulário editável para aberturas, fotos, não conformidades e serviços corretivos.
Envie os registros de inspeção para Google Sheets, Slack e Zapier.
Exemplos de prompts para o criador
Escolha um ponto de partida, adapte-o e envie-o ao criador.
Público
Equipes de instalações que inspecionam um inventário de portas existente
Formato
Checklist móvel com fotos
Tamanho do prompt
404 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Checklist móvel com fotos
Edifício, andar, ID da porta e localização
Condição da porta, do batente, da etiqueta e do vidro
A porta fecha e trava a partir da posição aberta?
Observações e fotos da não conformidade
Aprovação do inspetor
Tags de encaminhamento sugeridas
Nenhuma não conformidade observada
Reparo necessário
Reinspeção pendente
Use um ID permanente e a localização exata da porta para manter o acompanhamento vinculado à abertura correta.
Step 1
Identificar
local, abertura, ID da porta e inspetor
Step 2
Inspecionar
componentes, folgas, fechamento e travamento
Step 3
Documentar
resultados, observações, fotos e destinação
Step 4
Acompanhar
ordem de serviço, responsável, prazo e reinspeção
Registros de inspeção que continuam úteis
Vincule cada abertura a observações repetíveis e a uma próxima ação, facilitando a análise e a reinspeção.
Registre o ID da porta, edifício, andar, sala e localização antes do checklist.
Use resultados consistentes para etiquetas, folha, batente, vidro, folgas, ferragens, vedações, fechamento e travamento.
Campos condicionais solicitam observações, fotos, prioridade, responsável, ordem de serviço e prazo para problemas sinalizados.
Adapte ao programa de inspeção
Ajuste a terminologia, os resultados e as etapas de análise ao edifício e aos seus requisitos.
Confirme o ID, a localização, a configuração, as etiquetas e o status da porta ao conferir o inventário.
Oriente os inspetores por verificações visuais e operacionais repetíveis, sem depender de um campo de observações não estruturado.
Envie constatações, fotos e localizações das portas ao fluxo de manutenção.
Vincule as observações de acompanhamento à constatação original e registre se são necessários mais serviços ou outra análise.
Crie o fluxo de inspeção
Antes do uso, confira o checklist gerado com seu inventário, os requisitos adotados, os procedimentos e o julgamento do profissional responsável pela segurança contra incêndio.
Informe locais, inspetores, IDs das portas, verificações dos componentes e categorias de constatação.
Confirme os pontos de verificação e adicione Aprovado, Não conformidade, Não aplicável ou seus próprios status.
Exiba observações, fotos, responsável e prazo somente quando um problema for selecionado.
Envie respostas aos revisores e vincule reparos a reinspeções pelos IDs do registro ou da ordem de serviço.
Escolha o formato de registro adequado
O conteúdo do checklist importa, assim como o que acontece após a vistoria. Campos estruturados facilitam classificar, atribuir e rever os resultados.
Guia de campo
Use este guia de elaboração de formulários com as normas, os critérios e o julgamento qualificado exigidos para o seu imóvel.
Identificação da abertura
Uma identificação estável mantém a constatação vinculada à abertura correta.
Etiquetas e conjunto
Resultados separados mostram qual componente visível precisa de atenção.
Folgas e ferragens
Use campos, unidades e locais de medição específicos em vez de um único resultado geral.
Teste operacional
Registre a posição inicial e se a folha fecha, coordena e trava.
Evidências e destinação
Campos condicionais de evidências ajudam os revisores a entender uma abertura sinalizada.
Correção e reinspeção
Vincule as constatações à atividade de reparo e ao seu processo interno de análise.
Ferramentas relacionadas
Use estas ferramentas ativas da Makeform para verificações de segurança relacionadas, registros de equipamentos, vistorias gerais de imóveis, incidentes e solicitações de manutenção.
Crie um checklist complementar para locais, observações e registros de acompanhamento de dampers corta-fogo.
Abrir ferramentaCrie uma análise mais ampla da segurança do local, com constatações consistentes e campos de ação.
Abrir ferramentaRegistre a condição geral do edifício por área, componente, foto e destinação.
Abrir ferramentaOfereça a usuários e inspetores do edifício um caminho estruturado para informar serviços necessários.
Abrir ferramentaDocumente um incidente de segurança ou patrimonial com pessoas, localização, relato e anexos.
Abrir ferramentaCrie verificações repetíveis para equipamentos prediais, condições, defeitos e necessidades de manutenção.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para inspetores e equipes de instalações criarem um fluxo consistente de registros.
Ele identifica uma abertura e registra observações visuais e operacionais. Campos úteis incluem local, ID da porta, resultados dos componentes, observações, fotos, destinação, serviço corretivo e reinspeção. Confira o checklist com os requisitos do imóvel.
Inclua localização, ID da porta, inspetor, data, configuração, etiquetas, condição da folha e do batente, vidro, folgas, ferragens, vedações, fechamento, travamento, evidências da não conformidade, destinação, responsável, ordem de serviço, prazo e resultado do acompanhamento.
Sim. Adicione seletores de imóvel, edifício, ala e pavimento. Mantenha o checklist principal consistente e use seções condicionais para componentes específicos do local. Uma convenção compartilhada de IDs das portas ajuda a diferenciar locais semelhantes.
Sim. Adicione uploads de arquivos à ramificação de não conformidade para fotos gerais e de detalhes. Solicite uma legenda que identifique o componente e a observação. Sua equipe responsável deve decidir quais evidências são adequadas.
Atribua um ID de registro às constatações e registre equipe, ordem de serviço, prazo, status, data de conclusão e resultado da reinspeção. Mencione o registro original e o ID da porta sem tratar o formulário como decisão oficial de encerramento.
Não. Ele cria uma estrutura editável; não certifica conformidade nem determina códigos, frequências, qualificações ou critérios aplicáveis. Um profissional responsável pela segurança contra incêndio deve analisá-lo conforme os requisitos adotados, as condições do local e os procedimentos.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas grátis e ilimitados para gerar, editar, publicar e coletar respostas. O plano pago remove a marca Makeform. Revise o checklist gerado antes de compartilhá-lo.
Sim. Encaminhe as respostas para Google Sheets, Slack ou Zapier. ID da porta, destinação, responsável, prazo, ordem de serviço e status da reinspeção tornam úteis a classificação e o encaminhamento posteriores.
Substitua anotações avulsas sobre portas por registros estruturados.
