Descreva o equipamento e o fluxo de aprovação. A Makeform cria um formulário de transferência de equipamentos com identificação do ativo, locais, condição, datas de custódia e assinaturas das duas partes.
Envie registros de transferência para Slack, Google Sheets e Zapier.
Exemplos de comandos para o criador
Escolha um comando, adapte-o ao seu processo de ativos ou envie-o ao criador da Makeform. Todas as estruturas são editáveis.
Público
Equipes de TI e operações que redistribuem dispositivos
Formato
Repasse entre duas partes com assinaturas
Tamanho do comando
327 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Repasse entre duas partes com assinaturas
Etiqueta patrimonial, número de série e tipo de equipamento
Responsável atual e novo responsável
Acessórios incluídos
Fotos da condição e de danos existentes
Assinaturas de liberação e recebimento
Tags de encaminhamento sugeridas
Aguardando liberação
Em trânsito
Recebido
Exija a etiqueta patrimonial ou o número de série em vez de apenas o nome do equipamento, para que dois notebooks idênticos não sejam confundidos durante a conciliação.
Step 1
Identificar
etiqueta patrimonial, número de série e peças incluídas
Step 2
Liberar
o remetente registra a condição e transfere a custódia com sua assinatura
Step 3
Movimentar
destino, transportadora e horário do repasse permanecem visíveis
Step 4
Receber
o destinatário confere a condição e confirma a custódia
Por que os registros de transferência importam
E-mails e planilhas podem indicar que um ativo foi movimentado sem mostrar o que chegou, em que condição ou quem o recebeu. Um formulário reúne esses fatos.
Etiquetas patrimoniais, números de série, quantidades e listas de acessórios diferenciam unidades do mesmo modelo.
Listas de verificação e fotos registram danos, leituras, nível da bateria ou peças ausentes na liberação e no recebimento.
Campos com os nomes do remetente e do destinatário, além de assinaturas datadas, criam um repasse de custódia rastreável.
Cenários de transferência
Escolha o modelo mais próximo e edite os locais, as funções de aprovação e as perguntas sobre a condição.
Transfira dispositivos entre responsáveis com acessórios, condição, verificações de remoção de contas e recebimento pelas duas partes.
Registre departamentos, centros de custo, data de vigência, motivo e aprovações dos gestores.
Registre locais, contato do transporte, horários, observações sobre embalagem e inspeção no local de recebimento.
Permita que líderes de campo confirmem pelo celular ferramentas, quantidades, condição, problemas e custódia no próximo local.
Fluxo de transferência
Estruture o formulário com base nos pontos de controle dos ativos e encaminhe o repasse à equipe de inventário.
Especifique os equipamentos, identificadores, funções de liberação e recebimento e responsáveis pelas análises necessárias.
Adicione opções de locais e departamentos. Exiba campos de transporte ou tratamento de dados somente quando forem pertinentes.
Notifique o responsável pelo ativo e envie os detalhes estruturados a um fluxo de conciliação conectado.
O destinatário compara etiquetas, acessórios e condição; depois, assina ou informa divergências com fotos.
Formulário vs. planilha vs. e-mail
Uma planilha lista os locais; um formulário de transferência registra quem movimentou o quê, quando, por quê, em que condição e quem recebeu.
Guia de campos
Use seis seções para criar um registro de custódia útil, com campos estruturados para conciliação.
Identificação do ativo
Solicite o identificador do cadastro e detalhes suficientes para conferir a unidade física na retirada e no recebimento.
Custódia
Identifique separadamente os responsáveis pela liberação e pelo recebimento, com departamento e dados de contato.
Locais
Registre locais operacionais precisos e diferencie uma redistribuição permanente de uma movimentação temporária.
Condição
Use uma lista de verificação específica para o equipamento. Fotos e leituras ajudam o destinatário a descrever divergências.
Detalhes da movimentação
Registre a janela de retirada, o destino, o contato do transporte e a data de vigência das atualizações do inventário.
Aprovação e divergências
Mantenha a aprovação do gestor separada da assinatura do destinatário e ofereça uma forma de informar divergências.
Ferramentas relacionadas
Conecte os fluxos de retirada, inspeção, inventário, manutenção e aquisição pela etiqueta patrimonial.
Crie um fluxo para mudanças de titularidade, localização e custódia de ativos.
Abrir ferramentaAcompanhe empréstimos, prazos de devolução, acessórios e confirmações.
Abrir ferramentaCrie verificações repetíveis de condição e danos.
Abrir ferramentaColete atribuições, locais e alterações para um cadastro de ativos.
Abrir ferramentaEncaminhe informações sobre falhas, reparos e retorno ao uso.
Abrir ferramentaRegistre solicitações antes que novos equipamentos entrem no inventário.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para equipes de operações, instalações, TI e ativos que estão substituindo repasses informais.
Um formulário de transferência de equipamentos registra a movimentação de um ativo entre funcionários, departamentos ou locais. Ele identifica o item, remetente, destinatário, trajeto, datas, condição, componentes, motivo e assinaturas para que a custódia possa ser rastreada.
Comece com etiqueta patrimonial, número de série, descrição, responsáveis, locais, data de vigência, motivo, condição, acessórios, aprovações e recebimento. Quando necessário, adicione centros de custo, detalhes do transporte, leituras, fotos ou uma data de devolução.
Um formulário de transferência documenta uma mudança de custódia, departamento ou local, que pode ser permanente. A retirada normalmente indica um empréstimo temporário com prazo de devolução. Para uma movimentação temporária entre locais, adicione a data prevista de devolução.
Sim. Adicione assinaturas separadas para liberação e recebimento. Inclua a aprovação de um gestor quando necessário e identifique cada assinatura pela função.
Sim. Adicione opções de condição, conferências de acessórios, leituras, observações sobre divergências e uploads. O remetente registra a condição antes da movimentação; o destinatário compara as informações e encaminha as divergências.
Sim. Use listas suspensas para departamentos, centros de custo, locais ou salas. A lógica condicional pode exibir perguntas sobre transporte para movimentações entre locais e campos contábeis para mudanças de titularidade.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas grátis e ilimitados, incluindo a geração, edição e publicação do seu formulário de transferência de equipamentos. O plano pago remove o selo da Makeform; ele não libera capacidade adicional de respostas.
Os envios podem chegar à sua caixa de entrada da Makeform, ao Google Sheets, Slack ou Zapier. Use a etiqueta patrimonial como referência comum do fluxo e analise as divergências antes de atualizar a custódia.
Torne cada repasse de equipamento rastreável.
