Descreva suas turmas e o procedimento de busca. Receba um formulário de frequência para creche com horários, adultos responsáveis, rubricas da equipe e observações sobre a entrega das crianças.
Envie os registros de frequência para Google Sheets, Slack e Zapier.
Exemplos de instruções para o criador
Escolha uma instrução, adapte-a à sua creche e edite a estrutura gerada antes de publicar.
Público
Professores que registram chegadas e saídas de uma turma
Formato
Lista diária com dados correspondentes de entrada e saída
Tamanho da instrução
348 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Lista diária com dados correspondentes de entrada e saída
Data e turma
Nome da criança
Horário de chegada e adulto que deixou a criança
Horário de saída e adulto que buscou a criança
Rubricas da equipe e observações do dia
Etiquetas de direcionamento sugeridas
Entrada registrada
Aguardando a busca
Saída registrada
Associe cada horário de chegada ou saída ao nome do adulto responsável para deixar clara a entrega da criança.
Step 1
Identifique
criança, turma e data do atendimento
Step 2
Registre a entrada
horário de chegada, adulto que deixou a criança e rubricas da equipe
Step 3
Confirme
horário previsto para a busca e dados do adulto autorizado
Step 4
Registre a saída
horário de saída, adulto que buscou a criança e observações sobre a entrega
Entregas diárias mais claras
Relacione cada chegada e saída a uma criança, um horário, um adulto responsável e um funcionário para ter uma lista mais clara de quem está presente.
Associe os horários de entrada e saída ao adulto responsável por cada evento.
Registre o adulto que buscou a criança e seu parentesco, com uma etapa de confirmação na lista de pessoas autorizadas da creche.
Direcione os registros por turma, mantendo os mesmos campos de entrega em toda a creche.
Criado em torno do seu ponto de entrada
Escolha um fluxo e depois altere nomes, turmas, horários e perguntas de acompanhamento.
Ofereça a cada turma uma lista suspensa de crianças, campos de horário correspondentes e rubricas do professor para manter um registro diário focado.
Use um único seletor de entrada ou saída e mostre apenas os campos relevantes para esse evento.
Registre dados do ônibus, trajeto, destino e entrega pela equipe nos programas de cuidados antes e depois das aulas.
Mostre os campos de tentativas de contato e observações da direção apenas quando a saída ocorrer depois do horário previsto.
Configure o registro diário
Descreva a entrega das crianças, refine as perguntas, teste a chegada e a saída e compartilhe o formulário no ponto de entrada.
Liste as turmas, quem insere os dados e o que é necessário em cada chegada, saída ou transferência.
Adicione opções da lista de crianças, torne obrigatórios os campos de horário e adulto e mostre perguntas sobre exceções apenas quando necessário.
Teste a entrada e a saída, incluindo registros de data e hora, nomes dos adultos, rubricas da equipe e perguntas condicionais.
Disponibilize o formulário na recepção e organize os registros por turma e data.
Registro digital ou folha de papel
Um formulário gerado pode exigir os mesmos dados em todos os eventos de frequência.
Guia de campos
Use estas seis seções e adapte-as aos procedimentos da sua creche.
Contexto do registro
Comece pela data e pelo tipo de evento para não confundir o registro de horário de uma chegada com o de uma saída.
Criança e turma
Opções estruturadas de criança e turma reduzem variações de grafia e ajudam a direção a agrupar os registros por sala.
Entrega na chegada
Associe o horário de chegada ao adulto que deixou a criança, ao funcionário que a recebeu e a qualquer observação útil do dia.
Entrega na saída
Mantenha juntos, em um único registro de entrega, o adulto que buscou a criança, o horário de saída e o funcionário responsável pela saída.
Confirmação da autorização para buscar
Oriente a equipe a seguir o procedimento da creche para pessoas autorizadas a buscar e a documentar a etapa realizada.
Exceções e acompanhamento
Use campos condicionais para buscas após o horário, mudanças no transporte e tentativas de contato sem sobrecarregar os registros comuns.
Ferramentas relacionadas
Conecte a frequência a matrículas, contatos de emergência, verificações da sala, consentimentos e registros de incidentes usando ferramentas relacionadas da Makeform.
Colete dados da matrícula, horários, contatos dos responsáveis e preferências de turma antes do primeiro dia da criança.
Abrir ferramentaRegistre saídas, adultos que buscam as crianças e entregas feitas pela equipe em programas de cuidados para crianças em idade escolar.
Abrir ferramentaCrie um registro estruturado de frequência para turmas, programas escolares ou atividades recorrentes.
Abrir ferramentaReúna os nomes e telefones que a equipe deve consultar quando precisar falar com um responsável.
Abrir ferramentaOriente as verificações da sala na abertura ou no fechamento com áreas, observações e notas de acompanhamento padronizadas.
Abrir ferramentaDocumente o que aconteceu, quem presenciou, as medidas imediatas e a pessoa encarregada do acompanhamento.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para a direção e a equipe que estão substituindo uma folha de entrada e saída em papel.
Registra quando cada criança chega e sai, além da turma, do adulto responsável, do parentesco, das rubricas da equipe e das observações sobre a entrega.
Inclua data, criança, turma, horários de chegada e saída, adultos que deixam e buscam a criança, parentescos e rubricas da equipe. Adicione campos condicionais para transporte, busca após o horário ou exceções.
Sim. Use seções correspondentes em um único registro diário ou comece com uma opção entre entrada e saída e envie cada evento separadamente.
Peça o nome completo e o parentesco do adulto que buscou a criança ao lado do horário de saída. Adicione a confirmação da autorização para buscar e observações condicionais sobre exceções que reflitam o procedimento da sua creche.
Sim. Exija a seleção da turma em uma lista suspensa e organize as opções de crianças de acordo com cada lista. Agrupe as respostas por turma e data e atualize as opções quando as listas mudarem.
Sim. Perguntas condicionais podem registrar atrasos na busca, tentativas de contato, combinações alternativas, trajetos, destinos e observações sobre a entrega, mantendo breve o registro das saídas comuns.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas grátis e ilimitados. Assim, você pode gerar, editar e publicar formulários e coletar registros de frequência da creche sem limite de respostas. O plano pago remove o selo da Makeform.
Teste uma chegada, uma busca, um adulto desconhecido, um atraso e um transporte. Confirme se cada registro contém a criança, o horário, o adulto e as rubricas da equipe.
Substitua linhas rasuradas por um registro claro da entrega.
