Descreva o período, o catálogo e as regras de escolha. A Makeform cria um formulário de escolha de cursos com dados do aluno, disciplinas solicitadas, alternativas por ordem de preferência, verificação de pré-requisitos e observações para análise.
Envie solicitações de cursos para Google Sheets, Slack e Zapier.
Exemplos de prompts para o criador
Escolha um prompt, adapte-o ao seu catálogo ou envie-o ao criador. Estes exemplos não são resultados de alocação.
Público
Alunos escolhendo disciplinas obrigatórias e eletivas para o próximo período
Formato
Escolha guiada com alternativas por ordem de preferência
Tamanho do prompt
327 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Escolha guiada com alternativas por ordem de preferência
Dados do aluno e série
Disciplinas obrigatórias
Ordene suas opções de disciplinas eletivas
Você concluiu os pré-requisitos?
Restrições de horário ou observações do orientador
Tags de encaminhamento sugeridas
Pronto para análise
Precisa verificar pré-requisito
Conflito de horário
Peça alternativas por ordem de preferência para que a equipe tenha uma opção viável quando a primeira escolha estiver lotada.
Step 1
Identifique
aluno, curso, série e orientador
Step 2
Escolha
disciplinas obrigatórias, eletivas e turmas
Step 3
Verifique
créditos, pré-requisitos e conflitos
Step 4
Analise
alternativas encaminhadas à secretaria acadêmica
Por que a estrutura importa
Um formulário estruturado evita códigos de disciplina pouco claros, dados de pré-requisitos ausentes e alternativas sem classificação antes da montagem dos horários.
Separe as disciplinas obrigatórias das eletivas e depois ordene as primeiras escolhas e as alternativas para turmas indisponíveis.
Mostre perguntas relevantes sobre pré-requisitos com base na série, no curso ou na disciplina escolhida.
Mantenha juntos os IDs dos alunos, totais de créditos, exceções e observações do orientador para análise.
Adapte ao seu programa
Escolha um modelo de seleção e adicione os códigos das disciplinas, períodos e instruções.
Disciplinas obrigatórias, eletivas por ordem de preferência, itinerários, dados do orientador e ciência da família.
Códigos de disciplinas, turmas, créditos, regras do curso, análise do orientador e conflitos.
Módulos concluídos, próximos módulos, preferências de formato, turmas e alternativas.
Grades propostas e perguntas dos alunos dão aos orientadores um ponto de partida objetivo.
Fluxo de escolha
Baseie o formulário nas regras que a secretaria já usa, publique um único formulário claro e organize as respostas antes de alocar os alunos nas turmas.
Informe o período, os grupos de alunos, as disciplinas obrigatórias, as eletivas, os créditos, as alternativas e a mensagem sobre alocação.
Use códigos e turmas atuais e exija identificação, opções por ordem de preferência e confirmações.
Mostre opções por série ou habilitação e explicações para conflitos ou exceções.
Notifique a equipe e envie as respostas para uma planilha compartilhada, onde possam ser filtradas e acompanhadas.
Formulário x documento x e-mail
Um catálogo explica as opções; um formulário vincula cada aluno a solicitações estruturadas e alternativas.
Guia de campos
Colete contexto suficiente para associar solicitações aos alunos, identificar problemas e preservar alternativas relevantes.
Identificação do aluno
Use os identificadores da secretaria, não apenas o nome. O curso e o ano podem determinar quais opções cada aluno vê.
Opções principais
Associe cada código de disciplina publicado ao nome e à turma para evitar solicitações ambíguas.
Opções alternativas
Colete substitutas por ordem de preferência e informe se cada uma pode substituir qualquer eletiva ou apenas uma opção específica.
Verificações de elegibilidade
Pergunte sobre pré-requisitos concluídos e em andamento e ofereça um campo de explicação para casos que exigem análise.
Horários e carga de estudos
Colete os créditos previstos e compromissos que possam entrar em conflito com outra aula, atividade ou dia indisponível.
Análise e confirmação
Explique quem analisa as solicitações e confirme que o aluno verificou os dados do catálogo e informou alternativas viáveis.
Ferramentas relacionadas
Conecte solicitações de cursos a formulários de inscrição, matrícula, orientação e feedback.
Leve as opções solicitadas para um fluxo de matrícula.
Abrir ferramentaCrie um formulário de inscrição específico para uma aula, turma, oficina ou programa de curta duração.
Abrir ferramentaColete dados e interesses dos alunos antes do início do período formal de matrícula.
Abrir ferramentaColete dados mais abrangentes de matrícula de alunos que ingressam em uma escola ou curso.
Abrir ferramentaPergunte aos participantes sobre conteúdo, ensino, carga de estudos e oportunidades de melhoria após o período.
Abrir ferramentaCrie um formulário geral de inscrição de alunos para cursos que precisam de dados de identificação e contato.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para secretarias, orientadores e coordenadores que estão preparando o próximo ciclo de escolha.
Ele registra as disciplinas solicitadas por um aluno para o próximo período. Os dados do aluno ficam ligados a disciplinas obrigatórias, eletivas por ordem de preferência, alternativas, pré-requisitos, créditos, conflitos e perguntas ao orientador em um único envio padronizado.
Inclua ID do aluno, série ou curso, orientador, período, códigos de disciplinas, turmas, créditos, alternativas por ordem de preferência, pré-requisitos e conflitos. Acrescente observações sobre exceções e a confirmação de que o aluno consultou o catálogo.
Sim. Separe as eletivas principais das alternativas por ordem de preferência e informe se cada alternativa substitui qualquer eletiva ou apenas uma opção. Assim, há uma opção reserva útil sem confirmar a alocação.
Sim. Use série, habilitação, itinerário ou turma para mostrar grupos de disciplinas e instruções relevantes. Mantenha os campos comuns de identificação e confirmação iguais para todos.
Pergunte se os pré-requisitos estão concluídos, em andamento ou pendentes e, em seguida, mostre um campo de explicação para análise. Encaminhe a solicitação ao orientador ou à secretaria, que verificará os registros e decidirá a alocação.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas gratuitos e ilimitados. Assim, você pode gerar, editar e publicar formulários e coletar escolhas de cursos sem limite de respostas no plano gratuito. O plano pago remove o selo da Makeform.
Não. Trate as escolhas como solicitações até a equipe analisar a disponibilidade de vagas, os pré-requisitos, os conflitos de horário e as regras do curso. Explique que a confirmação da vaga ou do horário será enviada separadamente.
As respostas chegam à caixa de entrada da Makeform e podem ser enviadas ao Google Sheets, Slack ou Zapier. A equipe pode filtrar uma planilha compartilhada sem perder as escolhas por ordem de preferência nem as observações de cada aluno.
Facilite a análise do próximo ciclo de escolha.
