Descreva quem pode se cadastrar e o que os avaliadores precisam saber. A Makeform cria um formulário de cadastro de prestadores com campos de experiência, áreas de atendimento, licenças, coberturas, referências, informações de segurança e disponibilidade.
Encaminhe os cadastros para Slack, Google Sheets e Zapier.
Exemplos de comandos para o criador
Escolha um comando, ajuste os detalhes da avaliação ou envie-o ao criador da Makeform.
Público
Empresas de construção que estão formando uma lista de parceiros especializados qualificados
Formato
Cadastro em várias seções com envio de documentos
Tamanho do comando
367 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Cadastro em várias seções com envio de documentos
Empresa, contato e área de atendimento
Especialidades e porte dos projetos
Licenças e datas de vencimento
Projetos recentes e referências
Documentos comprobatórios
Etiquetas de encaminhamento sugeridas
Pronto para avaliação
Documentos necessários
Fornecedores aprovados
Registre as datas de vencimento de licenças e seguros em campos, não apenas nos documentos enviados.
Step 1
Cadastrar-se
o prestador envia qualificações e documentos
Step 2
Fazer a triagem
o avaliador confere a adequação, as datas e os itens pendentes
Step 3
Verificar
a equipe confirma referências e requisitos
Step 4
Encaminhar
os candidatos qualificados avançam para a integração
Uma fila de cadastros mais organizada
Um formulário estruturado mantém respostas e arquivos juntos, oferecendo o mesmo registro a todos os avaliadores.
Solicite de todos os candidatos os mesmos campos de especialidades, locais, experiência, capacidade e histórico de projetos, enquanto perguntas condicionais coletam detalhes específicos de cada categoria.
Colete licenças, certificados de seguro, currículos, tabelas de preços e amostras de trabalhos no cadastro, sem precisar depois associar anexos de e-mail ao nome de uma empresa.
Marque cadastros incompletos, avise o avaliador responsável pela especialidade e envie dados estruturados de cada resposta para o ambiente de trabalho que sua equipe já usa.
Cadastros para diferentes modelos de contratação
Um prestador especializado, um profissional autônomo e um fornecedor de serviços prediais não devem receber perguntas idênticas. Gere o fluxo mais adequado e depois edite os detalhes.
Colete especialidades, capacidade da equipe, porte dos projetos, área de atendimento, licenças, informações de segurança e trabalhos comparáveis.
Pergunte sobre competências, links de portfólio, valores, equipamentos, agenda, raio de deslocamento e referências em um cadastro compacto.
Organize coberturas, informações sobre garantias, datas de documentos, mão de obra, trabalhos em carteira e critérios de segurança definidos pelo avaliador.
Encaminhe encanadores, eletricistas, profissionais de limpeza e prestadores de emergência por categoria de serviço, região e disponibilidade de atendimento.
Crie o cadastro
Transforme suas perguntas atuais de avaliação em um único cadastro reutilizável.
Informe os tipos de prestador, as regiões, as qualificações mínimas, os documentos obrigatórios e as pessoas que avaliam cada cadastro.
Adicione sua lista de especialidades e use seções condicionais para categorias de licença, equipamentos, capacidade ou perguntas de portfólio aplicáveis somente aos serviços selecionados.
Envie um aviso de novo cadastro ao orçamentista, gestor de fornecedores ou equipe regional responsável e inclua o cadastro em um fluxo compartilhado de acompanhamento.
Compartilhe um único link com os candidatos, confira respostas estruturadas e arquivos em conjunto e depois solicite informações ausentes ou atualizadas pelo seu processo habitual.
Formulário x e-mail x arquivo estático
O método de cadastro afeta o trabalho de organização que os avaliadores precisam fazer antes de analisar experiência, capacidade e documentos.
Guia de campos
Registre quem é o candidato, quais trabalhos são adequados, se os requisitos são atendidos e quando há capacidade disponível.
Perfil da empresa
Colete razão social, nome fantasia, estrutura jurídica, endereço, site e tempo de atividade. Separe os contatos quando equipes diferentes precisarem deles.
Serviços e área de atendimento
Use uma lista de serviços que os avaliadores possam filtrar, seguida de área de atendimento, porte dos projetos, tamanho da equipe, equipamentos e capacidades especializadas.
Licenças e coberturas
Registre tipo, número, jurisdição e vencimento da licença em campos e depois solicite os documentos exigidos pela sua política.
Segurança e operações
Solicite o contato de segurança, detalhes do programa, práticas de treinamento e as métricas exatas usadas pelo avaliador.
Experiência e referências
Colete cliente, local, escopo, função, data de conclusão e faixa de valor do contrato para projetos comparáveis e referências.
Capacidade e encaminhamento
Pergunte sobre trabalhos em carteira, data mais próxima para início, horários de atendimento e regiões e depois encaminhe por especialidade ou local.
Ferramentas relacionadas
Avance do cadastro para qualificação, proposta, integração e trabalho em campo.
Avalie capacidade, experiência, coberturas, segurança e referências.
Abrir ferramentaColete preços, cronograma, exclusões e dúvidas dos proponentes.
Abrir ferramentaAvalie fornecedores por meio de um fluxo mais amplo de cadastro.
Abrir ferramentaAcompanhe etapas de configuração e responsáveis após a aprovação.
Abrir ferramentaDefina uma solicitação de serviço com local, prioridade e escopo.
Abrir ferramentaRegistre trabalho concluído, mão de obra, materiais, impedimentos e fotos.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas para equipes que organizam o cadastro de prestadores.
É um cadastro estruturado para avaliar uma empresa ou pessoa física para a execução de projetos ou aprovação como fornecedor. Ele reúne identificação, serviços, experiência, capacidade, licenças, referências, disponibilidade e arquivos comprobatórios. A resposta serve de apoio à avaliação; ela não aprova o candidato.
Inclua dados da empresa, especialidades, datas das licenças, área de atendimento, tamanho da equipe, porte dos projetos, equipamentos, trabalhos em carteira, projetos comparáveis, referências, informações de segurança, detalhes de cobertura exigidos pela sua política e documentos. Mantenha valores importantes em campos, não apenas em anexos.
O cadastro é uma porta de entrada ampla para trabalhos ou aprovação como fornecedor. A pré-qualificação é uma avaliação direcionada com base nos requisitos da especialidade, do projeto ou de compras. Use um cadastro curto antes de uma pré-qualificação mais aprofundada ou combine as duas etapas quando uma só equipe for responsável por ambas.
Sim. Adicione o envio dos documentos solicitados, mas também registre número da licença, jurisdição, tipo de cobertura e data de vencimento em campos. Assim, os avaliadores encontram os principais valores sem abrir todos os arquivos e depois analisam o material conforme sua política de qualificação.
Sim. Use um seletor de especialidade e seções condicionais para licenças, equipamentos, agendas, cobertura de emergência ou portfólios. Mantenha as perguntas comuns sobre empresa, referências e declaração fora das ramificações para evitar formulários duplicados.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas gratuitos e ilimitados para gerar, editar, publicar e coletar cadastros. O plano pago remove o selo da Makeform.
Use status como novo, incompleto, em avaliação, acompanhamento necessário, qualificado e não selecionado. Encaminhe por especialidade ou região e atribua um responsável pela verificação de referências e documentos. Informe aos candidatos o que devem fornecer e quais serão as próximas etapas.
Colete apenas o necessário para a avaliação. A identificação básica da empresa e um contato financeiro podem ser suficientes no início; dados fiscais, bancários ou de pagamento detalhados podem esperar até a integração. Isso encurta o formulário e limita a coleta desnecessária de dados sensíveis.
Substitua a troca de e-mails com prestadores.
