Descreva seus produtos químicos, áreas de trabalho e necessidades de controle. A Makeform cria um formulário editável para registrar identificação do produto, quantidade, localização, informações sobre perigos e estado dos recipientes.
Direcione os registros do inventário para o Google Sheets, Slack e Zapier.
Exemplos de instruções para o criador
Escolha uma instrução, adapte-a à sua unidade ou envie-a ao criador da Makeform.
Público
Profissionais de segurança catalogando produtos químicos nas áreas de trabalho
Formato
Registro de inventário pelo celular com campos de localização e perigos
Tamanho da instrução
529 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Registro de inventário pelo celular com campos de localização e perigos
Identificação do produto e fabricante
Número, tamanho e unidade de medida dos recipientes
Prédio, sala e área de armazenamento
Categorias de perigo e palavra de advertência
Ficha de dados de segurança
Tags de direcionamento sugeridas
Precisa de revisão
Problema de armazenamento
Atualização do inventário
Use campos separados para a quantidade de recipientes, o tamanho de cada recipiente e a unidade de medida. Um único campo de quantidade dificulta a comparação dos totais.
Step 1
Identifique
produto, fabricante, número CAS e ID do inventário
Step 2
Meça
quantidade e tamanho dos recipientes, volume e unidade de medida
Step 3
Localize
unidade, sala, armário, prateleira e responsável
Step 4
Revise
perigos, estado de conservação, documentos e acompanhamento
Um registro de inventário útil
Um formulário estruturado fornece a cada registro a identificação, a quantidade, a localização exata, o contexto dos perigos e a situação da revisão necessários para conferir o estoque.
Campos separados para produto, fabricante, número de catálogo, número CAS e ID interno facilitam a correspondência dos registros.
Registre separadamente a quantidade e o tamanho dos recipientes, o volume restante e a unidade de medida, em vez de misturar medidas em uma única resposta.
Registre unidade, prédio, sala, armário, prateleira ou área externa para que os revisores possam localizar cada recipiente.
Feito para conferências reais de estoque
Crie um cadastro completo, uma contagem sala por sala, um relato de problema ou uma solicitação de alteração com campos consistentes.
Catalogue identificação, quantidade, localização, perigos, documentos e responsáveis.
Verifique rótulos, quantidades, estado de conservação, localização e data da revisão.
Exiba campos de foto e acompanhamento para rótulos ausentes, danos ou vazamentos.
Registre valores anteriores e novos, motivo, responsável e data de vigência.
Crie o fluxo de trabalho
Comece com locais e produtos conhecidos e exiba campos de exceção somente quando necessário.
Liste os laboratórios, depósitos, oficinas, áreas de produção e categorias de produtos químicos envolvidos.
Adicione suas listas de locais, unidades de medida, categorias de perigo, situações e departamentos responsáveis.
Exiba detalhes para transferências, rótulos ilegíveis, documentos ausentes ou problemas no estado de conservação.
Envie os registros ao responsável ou a uma planilha conectada e depois compare-os com o cadastro.
Formulário vs. planilha vs. papel
Um formulário guiado ajuda várias pessoas a coletar atualizações consistentes, enquanto uma planilha pode armazenar o cadastro revisado.
Guia de campos
Mantenha separados identificação, quantidade, localização, perigos, responsabilidades e exceções. Adapte o fluxo de trabalho à sua organização.
Identificação do produto
O nome do produto ajuda a equipe; campos separados para fabricante e identificadores facilitam a conferência dos registros.
Quantidade
A quantidade precisa de contexto, pois o número de recipientes, a capacidade e o volume restante descrevem informações diferentes.
Localização
Comece pela unidade e pelo prédio e depois detalhe a localização até chegar à sala, ao armário, à prateleira, à área cercada, ao tanque ou à zona.
Informações sobre perigos
Ajuste as opções às informações de perigo registradas pela sua equipe e forneça uma referência à ficha de dados de segurança.
Datas e responsáveis
Registre quando o item foi contado, quem o registrou, as datas pertinentes do ciclo de vida e o responsável pela revisão.
Estado de conservação e acompanhamento
Uma opção de situação pode abrir campos específicos para danos, rótulos ilegíveis, documentos ausentes ou divergências de localização.
Ferramentas relacionadas
Use formulários específicos para inspeções, perigos, equipamentos, incidentes, manutenção e auditorias.
Inspecione áreas de trabalho, pontos de armazenamento, observações, fotos e responsáveis pelo acompanhamento.
Abrir ferramentaRelate um perigo observado, sua localização, urgência e evidências.
Abrir ferramentaControle ativos não químicos com dados de identificação, local atribuído, responsável, estado de conservação e atualizações de registro.
Abrir ferramentaColete pessoas envolvidas, localização, cronologia, observações e anexos.
Abrir ferramentaDirecione o estado do equipamento e os detalhes do serviço para um registro de manutenção específico, com responsáveis e datas.
Abrir ferramentaCrie um formulário reutilizável de contagem e conferência para o inventário de produtos, divergências e observações do revisor.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para profissionais de segurança e equipes de operações que planejam um inventário consistente na unidade.
Ele registra produtos, identificadores, quantidades, locais, perigos, documentos, estado de conservação, datas e responsáveis. Use-o para novos registros, verificações ou alterações.
Inclua produto e fabricante, identificadores, quantidade e tamanho dos recipientes, quantidade e unidade de medida, localização exata, perigos, ficha de dados de segurança, estado de conservação, data do inventário, responsável pelo registro e responsável pelo item.
Separe quantidade de recipientes, tamanho do recipiente, volume restante e unidade de medida. Unidades controladas facilitam a comparação; identifique as estimativas e permita uma breve observação explicativa.
Sim. Use listas suspensas para unidade e prédio e depois exiba as salas ou áreas pertinentes. Campos adicionais podem identificar armário, prateleira, tanque, área cercada ou posição.
Sim. Adicione uploads de rótulos, fotos do estado de conservação e fichas de dados de segurança, ou colete um link para o documento, a data de revisão ou o local conhecido de armazenamento.
Use uma opção de situação para divergências, transferências, itens ausentes, vencimento, danos, rótulos ilegíveis ou documentos indisponíveis. Campos condicionais podem solicitar evidências e acompanhamento.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas gratuitos e ilimitados para gerar, editar e publicar. O plano pago apenas remove o selo da Makeform.
Não. Ele estrutura a coleta, mas não define produtos químicos obrigatórios, classificações, controles, registros nem cronogramas. Peça ao responsável pela segurança que revise o formulário de acordo com os procedimentos da unidade e os requisitos aplicáveis.
Organize os registros do inventário.
