세대 식별 정보
세대 기록을 만드세요.
세대명과 대표 연락자부터 받으세요. 공용 기록을 사용하면 주소가 중복되지 않습니다.
- 세대명과 전체 주소.
- 대표 연락자와 선호 연락 수단.
- 필요한 경우 이전 본당과 이사일 또는 등록일.
본당에서 새 세대를 어떻게 맞이하는지 설명해 주세요. Makeform이 가족 구성원, 연락처, 성사 이력, 관심 사목 활동, 사무실 후속 업무를 위한 본당 등록 양식을 만들어 드립니다.
새 등록 내용을 Google Sheets, Slack, Zapier로 전송하세요.
제작 도구용 예시 프롬프트
프롬프트를 선택해 본당에 맞게 조정하고, 게시 전에 예시 구조를 검토하여 수정하세요.
대상
본당에 새로 등록하는 가족과 개인
형식
여러 섹션으로 구성된 세대 접수 양식
프롬프트 길이
130자
양식 구조 예시
여러 섹션으로 구성된 세대 접수 양식
세대명과 집 주소
대표 연락자와 선호 소통 방법
세대 구성원별로 추가
받은 성사
관심 있는 사목 활동 또는 모임
추천 분류 태그
새 세대
기록 검토
사목 활동 후속 안내
대표 연락자는 한 명만 지정하고 각 가족 구성원을 따로 기재해 여러 이름이 한 필드에 합쳐지지 않도록 하세요.
Step 1
등록
세대, 연락처, 가족 구성원
Step 2
검토
사무실에서 누락되거나 불명확한 정보 확인
Step 3
분류
신앙 교육 및 사목 활동 관심 사항을 담당자에게 전달
Step 4
환영
세대에 다음 단계 안내
본당 접수 양식을 하나로 운영하는 이유
세대 정보는 한 번만 받고 구성원은 구분하여, 사무실에서 후속 업무를 명확히 파악할 수 있게 하세요.
공용 연락처를 받은 다음 모든 성인과 자녀를 각각 기록하세요.
해당되는 경우에만 성사 세부 정보와 자녀 신앙 교육 문항을 표시하세요.
언어, 신앙 교육, 사목 활동 필요 사항에 태그를 지정해 적절한 담당자에게 전달하세요.
공동체에 맞게 조정
가장 가까운 등록 경로로 시작한 뒤 선택지와 필드를 본당에 맞게 조정하세요.
공용 연락처와 반복 가능한 구성원 기록을 사용해 주소 중복 입력을 피할 수 있습니다.
더 짧은 경로를 사용해 개인 성인에게 가족 전용 문항이 표시되지 않게 합니다.
번역된 레이블을 사용하고 등록자가 선호하는 언어에 따라 응답을 분류하세요.
신앙 교육, 봉사, 본당 프로그램에는 조건부 섹션을 사용하세요.
등록 흐름 만들기
사무실에 필요한 기록을 설명한 뒤 문항, 분류, 환영 메시지를 검토하세요.
직원에게 필요한 세대, 구성원, 성사, 언어, 사목 활동 정보를 나열하세요.
본당 사목 활동, 반복 가능한 구성원, 조건부 성사 세부 정보를 추가하세요.
다음 절차를 설명하고 선택된 후속 업무 분야를 직원에게 알리세요.
양식을 공유하거나 삽입한 뒤, 검토와 연락을 위해 등록 내용을 정리하세요.
온라인 양식과 종이 카드 비교
종이, 다운로드형, 자동 생성형 등록 업무 흐름을 비교해 보세요.
필드 안내
이 여섯 섹션을 활용하고 선택 문항임을 표시하며, 사무실에서 사용하는 정보만 수집하세요.
세대 식별 정보
세대명과 대표 연락자부터 받으세요. 공용 기록을 사용하면 주소가 중복되지 않습니다.
가족 구성원
반복 가능한 섹션을 사용해 모든 성인과 자녀를 같은 방식으로 기록하세요.
성사 이력
성사를 선택하게 한 뒤 조건에 따라 세부 정보를 요청하세요. 잘 모르겠다는 선택지도 포함하세요.
소통
등록 후속 연락과 공지를 구분하고 선호 언어와 연락 수단을 물어보세요.
신앙 교육 및 사목 활동
실제 본당 프로그램을 나열하고 선택된 관심 분야를 각 담당자에게 전달하세요.
사무실 검토
제출 정보의 용도를 설명한 뒤 기록에 검토, 분류, 환영 연락용 태그를 지정하세요.
관련 도구
등록 양식을 방문자, 봉사, 기부, 교적, 행사 양식과 연결하세요.
자주 묻는 질문
종이 카드를 대체하거나 기존 세대 접수 양식을 새로 만드는 본당 관리자를 위한 실용적인 답변입니다.
새 개인 또는 세대를 교회 사무실 기록에 등록하는 양식입니다. 일반적으로 연락처, 가족 구성원, 성사, 소통, 신앙 교육, 관심 사목 활동 섹션으로 구성됩니다.
세대 주소, 대표 연락자, 반복 가능한 가족 구성원, 선택 사항인 성사 이력, 언어, 연락 수단, 신앙 교육 필요 사항, 관심 사목 활동, 공지 수신 선택, 메모를 포함하세요. 사무실에서 사용하지 않을 필드는 삭제하세요.
네. 공용 정보용 섹션 하나와 구성원용 반복 섹션을 사용하세요. 조건부 논리를 적용하면 해당되는 성인 문항이나 자녀 신앙 교육 문항만 표시할 수 있습니다.
각 구성원이 받은 성사를 선택하게 한 뒤 날짜, 본당, 도시 필드를 선택적으로 표시하세요. 등록자가 추측하지 않아도 되도록 잘 모름과 후속 확인 선택지를 추가하세요.
네. 언어를 먼저 선택하게 하고 레이블을 번역한 뒤 알맞은 언어 버전으로 분기하세요. 소통 언어를 저장하고 그에 맞게 알림을 전달하며, 해당 언어에 능통한 검토자가 번역을 확인해야 합니다.
네. Makeform에서는 생성, 수정, 게시, 응답 수집을 횟수 제한 없이 무료로 이용할 수 있습니다. 유료 요금제에서는 Makeform 배지가 제거됩니다.
세대명과 관심 분야를 사무실에 알린 뒤 신앙 교육 또는 사목 활동 선택 내용을 담당자에게 전달하세요. 확인 메시지에는 언제 연락을 받을 수 있는지 안내해야 합니다.
목적이 분명한 필드만 유지하고 꼭 필요하지 않은 정보는 선택 사항으로 표시하세요. 기부와 봉사자 심사를 분리하고, 개인정보 보호 안내를 추가하며, 내부 접근을 제한하고, 업무 흐름이 바뀔 때마다 양식을 검토하세요.
사무실에서 활용할 수 있는 접수 양식으로 새 세대를 환영하세요.