요청자
직원과 예산 책임자를 확인하세요.
현지 부서명과 비용 센터 명칭을 사용해 요청 전달에 필요한 조직 정보를 수집하세요.
- 직원 이름과 업무용 이메일.
- 부서, 프로젝트 또는 비용 센터.
- 검토에 필요한 경우 관리자.
카탈로그, 위치, 구매 절차를 설명하세요. Makeform이 정확한 품목, 수량, 비용 센터, 날짜, 수령 장소를 담은 사내 양식을 만들어 관리자가 처리 과정을 추적할 수 있게 해줍니다.
사무용품 요청을 이메일, Slack, Google Sheets, Zapier로 전달하세요.
빌더용 예시 프롬프트
업무 흐름을 선택하고 세부 정보를 수정한 뒤 Makeform 빌더로 보내세요.
대상
승인된 문구류를 주문하는 직원
형식
수량과 수령지를 포함한 카탈로그 요청
프롬프트 길이
203자
양식 구조 예시
수량과 수령지를 포함한 카탈로그 요청
직원, 부서, 비용 센터
승인된 사무용품 선택
수량, 단위, 색상 또는 크기
수령 장소와 필요 날짜
동등한 대체품을 허용하시겠습니까?
추천 분류 태그
새 요청
주문 준비 완료
처리 완료
모든 수량에는 개, 상자, 연, 케이스 같은 단위를 함께 지정하세요.
Step 1
요청
직원이 품목, 수량, 수령지를 선택
Step 2
검토
관리자가 재고, 예산, 예외 사항을 확인
Step 3
주문
승인된 품목 내역을 구매 담당자에게 전달
Step 4
처리
입고된 비품을 해당 직원에게 전달
바로 주문할 수 있는 접수
구매 담당자가 검토하기 전에 필수 항목으로 어떤 품목인지, 몇 단위인지, 어느 예산인지, 어디로 배송할지를 확인할 수 있습니다.
제품, SKU, 수량, 단위, 대체품 선호를 하나의 품목 내역에 함께 기록하세요.
부서, 비용 센터, 용도, 예상 금액, 필요 날짜가 검토를 뒷받침합니다.
제출 건의 상태를 신규, 승인, 주문, 입고, 처리 완료 순으로 변경하세요.
사무실에 맞게 구성
일반 비품은 카탈로그 선택지를, 예외 품목은 별도 입력란을 사용하세요.
용지, 필기구, 파일링용품, 우편용품, 토너 등 자주 요청하는 품목에는 체크박스와 드롭다운을 사용하세요.
현재 수량, 재주문 수량, 포장 단위, 보관함 정보를 통해 보충 필요량을 파악하세요.
승인된 품목과 확인된 배송지를 수집하세요.
비표준 품목의 사양, 링크, 예상 금액, 사유, 첨부 파일을 요청하세요.
업무 흐름 만들기
익숙한 품목부터 시작한 다음 전달 및 추적 정보를 추가하세요.
표준 품목, 사업장, 수령 장소, 비용 센터, 예외 규칙, 수신 담당자를 나열하세요.
단위는 필수로 받고 사양, 예상 금액, 관리자 입력란은 관련 있는 경우에만 표시하세요.
요청자, 품목 요약, 날짜, 위치, 예상 금액을 담아 관리자에게 알리세요.
후속 단계에 주문 참조 번호, 도착 예정일, 입고일, 처리 상태를 추가하세요.
접수 방식 선택
세부 정보를 보존하면서 구매 담당자가 하나의 대기열에서 처리할 수 있는 채널을 선택하세요.
항목 안내
이 여섯 섹션은 직원에게 간편한 요청 경험을 제공하는 동시에 구매 담당자가 비품을 검토, 주문, 입고, 배송하는 데 필요한 모든 정보를 보존합니다.
요청자
현지 부서명과 비용 센터 명칭을 사용해 요청 전달에 필요한 조직 정보를 수집하세요.
품목
일반 품목에는 카탈로그 선택지를 사용하세요. 예외 품목에는 사양, SKU, 공급업체 링크 또는 첨부 파일을 수집하세요.
수량
수량에는 개, 팩, 상자, 연 또는 케이스 단위를 함께 지정하세요. 공용 보관함을 보충할 때는 현재 재고도 물어보세요.
비용
가격, 배송비, 공급업체, 비용 센터는 요청 금액을 추산하는 데 도움이 됩니다. 필요한 경우 직원이 '잘 모르겠음'을 선택할 수 있게 하세요.
일정과 배송
구체적인 날짜와 함께 건물, 호실, 사내 우편 수령 지점 또는 원격 배송지를 수집하세요.
검토와 처리
제출하면 검토가 시작된다고 설명하세요. 승인, 주문, 입고, 배송은 이후 단계로 추적하세요.
관련 도구
장비, 자재 요청, 공급업체 주문, 비용 환급, 재고 또는 시설 서비스에 특화된 도구를 사용하세요.
자주 묻는 질문
관리자, 구매팀, 직원을 위한 답변입니다.
용지, 펜, 토너, 배송 자재와 기타 업무용 소모품을 요청하는 사내 양식입니다. 검토와 처리를 위해 직원, 정확한 품목, 수량과 단위, 예산, 필요 날짜, 수령지를 기록합니다.
제품, 사양, SKU 또는 링크, 수량, 단위 또는 포장 수량, 대체품 선호를 수집하세요. 비표준 품목에는 공급업체, 예상 금액, 사유, 업로드 항목을 추가하세요. 요청 단위 항목에는 직원, 부서, 비용 센터, 용도, 날짜, 수령지가 포함됩니다.
네. 설명, 수량, 단위, 비용, 대체품 선호가 함께 유지되도록 품목마다 별도 내역을 만드세요. 반복 그룹을 사용할 수 없다면 번호가 매겨진 품목 섹션을 사용하거나 품목별로 한 번씩 제출하게 하세요.
승인된 비품은 체크박스 또는 드롭다운으로 표시하세요. '기타'를 선택하면 사양, 링크, 가격, 사유, 대안, 첨부 파일, 관리자 항목이 나타나게 하여 일반 요청은 짧게, 예외 요청은 빠짐없이 받으세요.
아니요. 이는 사내 요청입니다. 관리자는 주문 전에 재고를 확인하고, 세부 내용을 명확히 하고, 예산을 검토하고, 요청을 합치고, 대체품을 승인하거나 요청을 거절할 수 있습니다. 접수 확인이 승인 또는 구매를 의미하지 않는다고 명시하세요.
응답을 공유 업무 흐름으로 보내고 확인 요청, 승인, 주문 참조 번호, 공급업체, 도착 예정일, 입고, 처리 완료를 추적하세요. 원래 답변은 별도로 보존하고 호실, 수령 지점 또는 수령인을 기록하세요.
네. Makeform에서는 요청 양식을 생성, 수정, 게시하고 응답을 수집할 때 양식과 응답을 무제한으로 무료 이용할 수 있습니다. 유료 요금제에서는 Makeform 배지가 제거됩니다. 예시 품목과 위치를 실제 정보로 바꾼 뒤 공유하기 전에 전달 절차를 테스트하세요.
비품 요청 양식은 직원의 사내 필요를 기록합니다. 구매 주문서는 검토 후 공급업체를 대상으로 사용하는 후속 기록입니다. 요청서에는 품목과 요청자 정보가 담기며, 구매 주문서에는 공급업체와 주문 참조 번호가 추가됩니다.
모든 비품 요청이 처리 완료까지 명확한 절차를 따르게 하세요.