신고자 선택 사항
필요한 연락처 정보만 수집하세요.
신원, 조직과의 관계, 안전한 후속 연락 경로를 물으세요. 신원 공개가 선택 사항이면 연락처가 없을 경우 후속 확인이 제한될 수 있음을 설명하세요.
- 이름 또는 신원 공개 여부.
- 조직과의 관계.
- 안전한 연락 방법 및 시간.
신고 정책과 검토 담당자를 설명하세요. Makeform이 사건 사실관계, 관련자, 파일, 선호 연락 방법, 확인 항목을 포함한 윤리 고충 신고 양식을 만들어 드립니다.
신고 내용을 이메일, Google Sheets, Slack, Zapier로 보내세요.
양식 생성기용 예시 프롬프트
상황을 선택해 문구를 조정하거나 프롬프트를 생성기로 보내세요. 이 구조는 예시일 뿐 조사 절차가 아닙니다.
대상
정책 위반 의심 사례를 신고하는 직원
형식
신원 공개를 선택할 수 있는 안내형 신고서
프롬프트 길이
112자
양식 구조 예시
신원 공개를 선택할 수 있는 안내형 신고서
이름 및 선호 연락 방법
어떤 유형의 우려 사항을 신고하시나요?
언제 어디에서 발생했나요?
발생한 일을 시간순으로 알려 주세요.
증빙 파일
추천 분류 태그
이해 충돌
자원 오용
보복 우려
날짜, 장소, 목격자와 개별 사건을 물어보세요. 하나의 큰 서술란보다 중립적인 사실 확인 질문이 더 효과적입니다.
Step 1
접수
사실관계, 날짜, 관련자 및 파일
Step 2
분류
적용 범위, 긴급성, 이해 충돌 및 담당자
Step 3
검토
후속 질문 및 조사 메모
Step 4
종결
상태 안내 및 기록 보관
더 나은 접수
일반 메일함으로 받으면 내용이 불완전해지기 쉽습니다. 구조화된 윤리 고충 신고 양식은 중립적인 질문을 제시하고 첨부 파일을 보존하며 일관된 분류를 지원합니다.
행위, 날짜, 장소, 관련자, 목격자를 별도 항목으로 받으면 신고자가 조사 용어를 몰라도 검토 담당자가 주장 내용을 이해할 수 있습니다.
제출 내용을 누가 검토하고 어떻게 후속 연락이 이뤄질 수 있는지, 긴급 상황에는 어떤 경로를 이용해야 하는지 설명하세요. 절차상 보장할 수 없는 익명성이나 결과를 약속하지 마세요.
이해 충돌, 자원 오용, 보복, 재무 관련 우려 등의 유형은 접수팀이 일관되게 1차 분류할 수 있는 기준이 됩니다.
신고 상황
사실 확인 질문은 일관되게 유지하되, 신고 대상에 맞춰 적용 범위 안내, 연락 옵션, 전달 경로를 조정하세요.
부서, 고용 관계, 이전 내부 신고 내역, 안전하게 후속 연락을 받을 방법과 시간을 수집하세요.
관련 위원 또는 공직자, 해당 정책 분야, 관할 여부, 회의 또는 결정 날짜를 확인하세요.
쉬운 말로 적용 범위를 안내하고 주민, 고객, 업체 또는 협력사가 내부 용어 없이도 정황을 설명할 수 있게 하세요.
기존 참조 번호와 새로운 사실을 받아 신고자가 최초 제출 내용을 모두 반복하지 않도록 하세요.
업무 흐름 만들기
양식 뒤에서 검토와 결정을 담당할 사람부터 정하세요. 그런 다음 적용 범위 확인, 안전한 후속 연락, 공정한 조사 인계에 필요한 정보만 질문하세요.
누가 신고할 수 있는지, 어떤 행위를 다루는 절차인지, 신원 공개가 선택 사항인지, 긴급 상황이나 범위 밖 사안을 어느 경로에서 처리하는지 설명하세요.
결론을 요구하는 대신 사실을 묻는 질문으로 바꾸세요. 무엇이 발생했는지, 누가 있었는지, 언제 발생했는지, 얼마나 자주 있었는지, 어떤 기록이 신고를 뒷받침할 수 있는지 물으세요.
지정된 접수 역할에만 알림을 보내세요. 신고 대상이 평소 검토 담당자이거나 다른 이해 충돌이 생길 때를 위한 별도 경로도 마련하세요.
연락처를 포함하거나 제외한 예시 신고를 제출하고, 조건부 항목을 확인하며, 첨부 파일이 도착하는지 점검하고, 신고자에게 현실적인 다음 단계 안내가 표시되는지 검증하세요.
접수 방법 선택
신고자에게는 서술 공간이 필요하고, 검토 담당자에게는 일관된 날짜, 관련자, 유형, 파일 정보가 필요합니다.
항목 안내
이 여섯 영역은 검토 담당자가 신고 내용을 이해하고, 가능한 경우 신고자에게 연락하며, 유용한 정황을 보존하고, 선입견 없이 신고를 분류하는 데 도움이 됩니다.
신고자 선택 사항
신원, 조직과의 관계, 안전한 후속 연락 경로를 물으세요. 신원 공개가 선택 사항이면 연락처가 없을 경우 후속 확인이 제한될 수 있음을 설명하세요.
우려 사항 분류
신고자에게 위반 사실 입증을 요구하지 말고 쉬운 유형을 사용하세요. 분류가 확실하지 않을 때 선택할 수 있는 기타 항목도 포함하세요.
사건 사실관계
직접 관찰한 내용과 전해 들은 정보를 구분하세요. 각 사건이 언제 어디서 발생했는지, 현재도 계속되고 있는지 물으세요.
관련자 및 증거
목격자, 문서 설명, 파일을 수집하세요. 접근 권한이 없는 기록을 확보하지 않도록 신고자에게 안내하고, 각 파일이 무엇을 보여 주는지 물으세요.
이전 신고
이전에 이 사안을 제기했는지, 어떤 경로를 이용했는지, 무엇이 달라졌는지 물으세요. 결론을 전제하지 않으면서 관련 신고를 연결할 수 있습니다.
안내 및 확인
접수 담당자를 밝히고 조사 결과를 약속하지 말며 긴급 상황은 다른 경로로 안내하세요. 신고자가 아는 범위에서 내용이 정확함을 확인하도록 요청하세요.
관련 도구
신고 내용이 직원, 차별, 사건 또는 일반 피드백 등 더 좁은 절차에 해당하면 그에 맞는 전용 양식을 사용하세요.
자주 묻는 질문
윤리 담당자, 위원회 관리자, 인사팀 및 기타 지정된 접수 검토 담당자를 위한 실용적인 답변입니다.
의심되는 부정행위를 구조적으로 접수하는 양식입니다. 관련자, 행위, 날짜, 장소, 목격자, 기록, 이전 신고 내역, 선택 입력인 후속 연락 정보를 수집합니다.
무슨 일이 있었는지, 누가 관련되었는지, 언제 어디서 발생했는지, 누가 목격했는지, 어떤 기록이 뒷받침하는지 물으세요. 유형, 연락처, 이전 신고, 확인 항목도 추가하세요.
정책을 따르세요. 해당되는 경우 신원 항목을 선택 사항으로 표시하고, 연락처가 없으면 후속 확인이 제한될 수 있음을 설명하세요. 절차상 보장할 수 없는 익명성을 약속하지 마세요.
지정된 접수 담당자만 볼 수 있게 제한하고 이해 충돌 상황을 위한 대체 담당자를 정하세요. 접근 권한과 알림을 테스트하세요. 긴급 상황은 즉시 대응 가능한 경로로 안내하세요.
가능합니다. 허용되는 파일 항목을 추가하고 각 자료가 무엇을 보여 주는지 물으세요. 접근 권한이 없는 자료를 확보하거나 제출하지 않도록 신고자에게 안내하세요.
결론 대신 직접 관찰한 발언, 행위, 결정, 날짜, 정보 출처를 물으세요. 모든 주장은 확정된 사실이 아니라 접수된 신고로 다루세요.
네. Makeform에서는 양식을 제한 없이 무료로 생성, 수정, 게시할 수 있습니다. 유료 요금제에서는 Makeform 배지를 제거할 수 있습니다. 공유하기 전에 수신 담당자, 안내 문구, 접근 권한을 검토하세요.
접수 사실을 확인해 주고, 가능한 경우 참조 번호를 제공하며, 현실적인 다음 단계를 안내하세요. 내부적으로는 담당자를 지정하고 적용 범위와 이해 충돌을 검토하며 원본 제출 내용을 보존하세요.
어려운 신고도 더 쉽고 명확하게 제출할 수 있도록.