자산 식별 정보
이동할 품목을 정확히 지정하세요.
등록부 식별자와 픽업 및 인수 시 실제 장비를 확인하는 데 필요한 세부 정보를 요청하세요.
- 자산 태그 또는 재고 ID를 필수 필드로 지정합니다.
- 제조업체, 모델, 일련번호 및 분류.
- 수량 및 부착된 구성품 또는 액세서리 목록.
장비와 승인 절차를 설명하세요. Makeform이 자산 식별 정보, 위치, 상태, 보관 책임 날짜, 양측 서명을 포함한 장비 이전 양식을 만들어 드립니다.
이전 기록을 Slack, Google Sheets, Zapier로 보내세요.
빌더용 예시 프롬프트
프롬프트를 선택해 자산 관리 절차에 맞게 수정하거나 Makeform 빌더로 보내세요. 모든 구조는 편집할 수 있습니다.
대상
기기를 재배정하는 IT 및 운영팀
형식
양측 서명이 포함된 인계
프롬프트 길이
124자
양식 구조 예시
양측 서명이 포함된 인계
자산 태그, 일련번호 및 장비 유형
현재 보관 책임자 및 인수자
포함된 액세서리
상태 및 기존 손상 사진
인계 및 인수 서명
추천 분류 태그
인계 대기
운송 중
인수 완료
장비명만 사용하지 말고 자산 태그나 일련번호를 필수로 지정하세요. 그래야 대조 확인 과정에서 동일한 노트북 두 대가 뒤바뀌지 않습니다.
Step 1
식별
자산 태그, 일련번호 및 포함 부품
Step 2
인계
인계자가 상태를 기록하고 보관 책임 이전에 서명
Step 3
이동
목적지, 운송업체 및 인계 일정을 계속 표시
Step 4
인수
인수자가 상태를 확인하고 보관 책임을 확정
이전 기록이 중요한 이유
이메일과 스프레드시트에는 자산이 이동했다는 사실만 있고 무엇이 어떤 상태로 도착했는지, 누가 인수했는지는 빠질 수 있습니다. 양식은 이 정보들을 하나로 연결합니다.
자산 태그, 일련번호, 수량 및 액세서리 목록으로 모델이 같은 장비를 구분합니다.
체크리스트와 사진으로 인계 및 인수 시점의 손상, 계기 수치, 배터리 잔량 또는 누락 부품을 기록합니다.
인계자와 인수자의 이름을 적는 필드와 날짜가 기재된 서명을 통해 보관 책임의 인계 과정을 추적할 수 있습니다.
이전 시나리오
가장 가까운 유형을 선택한 다음 위치, 승인 역할 및 상태 질문을 수정하세요.
액세서리, 상태, 계정 제거 확인 및 양측 인수 기록을 남기며 보관 책임자 간에 기기를 이전합니다.
부서, 코스트 센터, 적용일, 사유 및 관리자 승인을 기록합니다.
위치, 운송 담당자, 일정, 포장 메모 및 인수 사업장 검사를 기록합니다.
현장 책임자가 휴대전화로 공구, 수량, 상태, 문제 및 다음 현장의 보관 책임을 확인하게 합니다.
이전 워크플로
자산 확인 지점을 중심으로 구성한 뒤 인계 건을 재고관리팀으로 전달하세요.
장비, 식별자, 인계 및 인수 역할과 필수 검토자를 지정하세요.
사업장과 부서 선택지를 추가하세요. 운송 또는 데이터 처리 필드는 필요한 경우에만 표시하세요.
자산 소유자에게 알리고 구조화된 세부 정보를 연결된 대조 확인 워크플로에 보내세요.
인수자가 태그, 액세서리 및 상태를 비교한 뒤 서명하거나 사진과 함께 예외 사항을 보고합니다.
양식과 스프레드시트, 이메일 비교
스프레드시트는 위치를 나열하지만 이전 양식은 누가 무엇을 언제, 왜, 어떤 상태로 이동했고 누가 인수했는지 기록합니다.
필드 가이드
대조 확인에 사용할 구조화된 필드를 갖춘 실용적인 보관 책임 기록을 여섯 개 섹션으로 구성하세요.
자산 식별 정보
등록부 식별자와 픽업 및 인수 시 실제 장비를 확인하는 데 필요한 세부 정보를 요청하세요.
보관 책임
부서 및 연락처 정보와 함께 인계자와 인수자의 보관 책임을 각각 기록하세요.
위치
정확한 운영 위치를 기록하고 영구 재배정과 임시 이동을 구분하세요.
상태
장비별 체크리스트를 사용하세요. 사진과 계기 수치는 인수자가 불일치 사항을 설명하는 데 도움이 됩니다.
이동 세부 정보
재고 업데이트를 위해 픽업 시간대, 목적지, 운송 담당자 및 적용일을 기록하세요.
승인 및 예외 사항
관리자 승인과 인수자 서명을 구분하고 예외 사항을 보고할 방법을 제공하세요.
관련 도구
자산 태그를 기준으로 대여, 검사, 재고, 유지보수 및 취득 워크플로를 연결하세요.
자주 묻는 질문
비공식적인 인계 방식을 개선하려는 운영, 시설관리, IT 및 자산관리팀을 위한 실용적인 답변입니다.
장비 이전 양식은 직원, 부서 또는 사업장 간 자산 이동을 기록합니다. 품목, 인계자, 인수자, 이동 경로, 날짜, 상태, 구성품, 사유 및 서명을 기록해 보관 책임을 추적할 수 있게 합니다.
먼저 자산 태그, 일련번호, 설명, 보관 책임자, 위치, 적용일, 사유, 상태, 액세서리, 승인 및 인수 정보를 넣으세요. 필요하면 코스트 센터, 운송 세부 정보, 계기 수치, 사진 또는 반납일을 추가하세요.
이전 양식은 보관 책임, 부서 또는 위치의 변경을 기록하며 영구 이전일 수도 있습니다. 장비 대여는 일반적으로 반납 기한이 있는 임시 대여를 뜻합니다. 임시로 다른 사업장에 이동한다면 예상 반납일을 추가하세요.
네. 인계자와 인수자의 서명을 각각 추가하세요. 필요한 경우 관리자 승인을 포함하고 모든 서명에 역할을 표시하세요.
네. 상태 선택지, 액세서리 확인, 계기 수치, 예외 사항 메모 및 파일 업로드를 추가하세요. 인계자가 이동 전 상태를 기록하면 인수자가 이를 비교하고 불일치 사항을 후속 처리 절차로 전달합니다.
네. 부서, 코스트 센터, 사업장 또는 실은 드롭다운을 사용하세요. 조건부 로직으로 사업장 이동에는 운송 질문을, 소유권 변경에는 회계 필드를 표시할 수 있습니다.
네. Makeform에서는 장비 이전 양식의 생성, 편집 및 게시를 포함해 양식과 응답을 무제한으로 무료 이용할 수 있습니다. 유료 요금제는 Makeform 배지를 제거할 뿐, 응답 용량을 추가로 늘려 주지는 않습니다.
제출 내용은 Makeform 수신함, Google Sheets, Slack 또는 Zapier로 보낼 수 있습니다. 자산 태그를 워크플로의 공통 참조 정보로 사용하고, 보관 책임을 업데이트하기 전에 예외 사항을 사람이 검토하세요.
모든 장비 인계를 추적 가능하게 만드세요.