고객 및 프로젝트
모든 주문에 명확한 담당자를 지정하세요.
직원이 주문을 찾을 때 사용하는 담당자와 참조 정보를 수집하세요. 필요하면 구매자, 현장 담당자, 배송 담당자를 구분하세요.
- 고객, 회사, 전화번호, 이메일.
- 프로젝트명, 주소, 판매 담당자, 구매 주문서.
- 요청일, 수령 또는 배송, 출입 관련 메모.
판매하거나 설치하는 문을 설명하세요. Makeform이 치수, 구조, 여닫이 방향, 프레임, 마감, 하드웨어, 배송 정보를 위한 편집 가능한 문 주문서를 만들어 드립니다.
문 주문을 Google Sheets, Slack, Zapier로 보내세요.
제작 도구용 예시 프롬프트
업무 흐름을 선택하고 프롬프트를 조정한 뒤 Makeform 제작 도구로 보내세요. 모든 예시는 편집할 수 있습니다.
대상
문 공장에 구성 완료 제품을 주문하는 대리점
형식
개구부별 세부 정보를 반복 입력하는 다중 개구부 사양서
프롬프트 길이
180자
예시 양식 구성
개구부별 세부 정보를 반복 입력하는 다중 개구부 사양서
대리점, 프로젝트, 구매 주문서
도어 슬래브 치수와 벽체 개구부 치수
여닫이 방향, 스윙, 소재, 코어
프레임, 마감, 유리, 가공, 하드웨어
도면과 사양 승인
추천 분류 태그
검토 필요
견적 준비 완료
주문 승인 완료
도어 슬래브 치수와 벽체 개구부 치수는 따로 질문하세요. 둘을 하나의 치수로 취급하면 주문 오류가 자주 발생합니다.
Step 1
식별
고객, 프로젝트, 개구부 번호
Step 2
사양 지정
치수, 구조, 여닫이 방향, 프레임
Step 3
조정
마감, 유리, 가공, 하드웨어
Step 4
검토
첨부 파일, 배송, 승인
정확한 접수를 위한 설계
문 주문에는 치수와 서로 연동되는 선택 사항이 함께 포함됩니다. 단계별 양식은 선택한 문 유형에 맞춰 질문을 조정할 수 있습니다.
프리행 유닛에는 프레임과 문턱 질문을 표시하고, 도어 슬래브 단품 주문은 더 짧은 경로로 진행하세요.
검토 전에 치수, 여닫이 방향, 소재, 마감, 가공 정보를 필수로 입력하게 하세요.
누락된 치수, 특이한 개구부, 특수 하드웨어에 태그를 지정해 추가 확인이 필요한 항목으로 분류하세요.
네 가지 문 주문 업무 흐름
공장, 설치업체, 소매 매장, 상업용 견적 담당자는 같은 부품을 다루더라도 필요한 맥락이 서로 다릅니다.
반복 가능한 개구부 정보, 대리점 참조 정보, 가공, 출하 지침을 수집하세요.
치수, 문틀 상태, 출입 관련 메모, 현장 사진을 수집하세요.
직원이 옵션, 가격, 계약금, 공급업체, 검토 절차를 빠짐없이 진행하도록 안내하세요.
개구부 기호별로 요구 사항을 정리하고 스케줄과 도면을 첨부하세요.
주문서 업무 흐름
제품 용어부터 입력하고 필드를 다듬은 다음 제출자와 양식을 공유하세요.
문 유형과 제출자를 지정하고, 주문에 여러 개구부 또는 스케줄이 포함되는지 설명하세요.
사용하는 소재, 프로파일, 마감, 프레임, 유리, 가공 코드를 추가하세요.
해당하는 경우에만 외부용, 등급, 프레임 관련 질문을 표시하세요.
양식을 공유하고 판매 또는 견적 담당자에게 알린 뒤 주문 데이터를 검토 담당자에게 전달하세요.
주문 접수 방식
스케줄에는 기술 세부 정보를 담을 수 있지만, 제출자가 누락된 항목을 채우도록 안내할 수는 없습니다. 온라인 양식은 스케줄을 첨부받으면서 프로젝트 정보도 함께 수집할 수 있습니다.
필드 안내
주문을 식별하고, 구성하고, 검토하고, 배송하는 데 필요한 정보를 6개의 핵심 섹션으로 수집하세요. 카탈로그와 내부 절차에 맞게 선택 항목을 조정하세요.
고객 및 프로젝트
직원이 주문을 찾을 때 사용하는 담당자와 참조 정보를 수집하세요. 필요하면 구매자, 현장 담당자, 배송 담당자를 구분하세요.
개구부 및 치수
각 개구부를 도면과 방 라벨에 연결하세요. 치수를 숫자 필드로 나누면 검토하기가 더 쉽습니다.
여닫이 방향 및 작동 방식
일관된 여닫이 방향 기준과 시각 자료를 사용하세요. 미닫이문, 바이폴드 도어, 양개문, 헛간문형 도어에는 각각 알맞은 작동 방식을 선택하게 하세요.
구조 및 외관
구조 옵션을 카탈로그에 맞추세요. 조건부 경로를 사용하면 호환되지 않는 소재, 코어, 마감, 유리, 루버를 서로 분리할 수 있습니다.
프레임, 가공, 하드웨어
프리행 도어와 상업용 개구부에는 서로 호환되는 프레임, 경첩, 타공, 도어 클로저, 하드웨어가 필요합니다. 유용한 경우 내부 가공 코드도 수집하세요.
근거 자료 및 검토
도면, 사진, 스케줄, 스케치는 특이한 세부 사항을 명확히 해 줍니다. 읽기 쉬운 요약은 제출자가 누락 사항을 발견하는 데 도움이 됩니다.
관련 도구
주문, 견적, 건설, 서비스와 연계된 업무 흐름에는 현재 이용 가능한 Makeform 도구를 활용하세요.
자주 묻는 질문
더 나은 주문 접수 업무 흐름을 계획하는 제조사, 설치업체, 대리점, 목재상을 위한 실용적인 답변입니다.
고객, 프로젝트, 개구부, 치수, 구조, 마감, 프레임, 가공, 하드웨어, 배송 정보를 수집해 검토할 수 있게 합니다. 교체용 문 한 개부터 스케줄에 포함된 여러 개구부까지 지원할 수 있습니다.
해당하는 경우 도어 슬래브의 너비, 높이, 두께, 벽체 개구부 치수, 벽 두께, 문틀 깊이를 수집하세요. 필드를 구분하고 단위를 명시하며, 각 치수가 개구부, 프레임, 도어 슬래브 중 무엇을 나타내는지 밝히세요.
직원이 사용하는 여닫이 방향 용어를 쓰고 도식이나 관찰 기준을 추가하세요. 해당하는 경우 안여닫이인지 밖여닫이인지 질문하세요. 현장 사진은 맥락을 더해 주지만, 검토를 위해 구조화된 선택 항목도 유지해야 합니다.
네. 제출자가 프로젝트 수준 필드를 작성한 뒤 개구부 세부 정보를 반복 입력하거나 스케줄을 업로드하게 할 수 있습니다. 모든 유닛에 개구부 기호 또는 방 라벨을 필수로 입력하게 하세요.
네. 조건부 논리를 사용하면 관련이 있을 때만 외부용, 프리행, 유리 또는 상업용 가공 필드를 표시하여 단순한 주문은 짧게 유지할 수 있습니다.
네. 도면, 스케줄, 입면도, 스케치, 하드웨어 세트, 현장 사진을 받을 수 있습니다. 필요한 파일의 이름을 표시하고 각 파일이 어느 개구부나 상태를 뒷받침하는지 질문하세요.
네. Makeform은 양식과 응답을 무제한으로 무료 제공하므로 인위적인 응답 수 제한 없이 문 주문서를 생성, 편집, 게시하고 제출 내용을 수집할 수 있습니다. 유료 요금제에서는 Makeform 배지가 제거됩니다.
핵심 필드를 필수로 지정하고, 카탈로그별 선택 항목을 사용하고, 치수를 숫자 입력란으로 나누고, 요약을 표시하세요. 예외 사항은 직원에게 전달하세요. 구조화된 접수는 실측 또는 제작 검토를 대신하지 않습니다.
흩어진 문 사양을 하나로 모으세요.