기록 맥락
모든 기록을 이용일에 연결하세요.
등원 시간 기록이 하원 시간으로 혼동되지 않도록 날짜와 상황 유형부터 입력하세요.
- 현재 날짜를 편리한 기본값으로 지정한 이용일.
- 등원, 하원 또는 차량 이동 인계 상황 유형.
- 오전이나 오후처럼 넓은 구분 대신 정확한 발생 시간.
교실과 귀가 절차를 설명하세요. 시간, 담당 성인, 교직원 이니셜, 인계 메모를 기록하는 어린이집 출석부를 만들어 드립니다.
출석 기록을 Google Sheets, Slack, Zapier로 전송하세요.
제작 도구용 예시 프롬프트
프롬프트를 선택해 어린이집에 맞게 조정하고, 게시 전에 생성된 구성을 편집하세요.
대상
한 교실의 등원과 하원을 기록하는 교사
형식
등원 및 하원 정보를 짝지은 일일 명단
프롬프트 길이
120자
예시 양식 구성
등원 및 하원 정보를 짝지은 일일 명단
날짜 및 교실
원아 이름
등원 시간 및 등원 동행 성인
하원 시간 및 귀가 동행 성인
교직원 이니셜 및 일일 메모
추천 분류 태그
등원 완료
귀가 대기
하원 완료
인계 상황을 명확히 파악할 수 있도록 등원 또는 하원 시간마다 담당 성인의 이름을 함께 기록하세요.
Step 1
확인
원아, 교실 및 이용일
Step 2
등원
등원 시간, 등원 동행 성인 및 교직원 이니셜
Step 3
확인
예정 귀가 시간 및 지정 성인 정보
Step 4
하원
하원 시간, 귀가 동행 성인 및 인계 메모
더 명확한 일일 인계
등원과 하원마다 원아, 시간, 담당 성인, 교직원을 연결해 현재 원아 명단을 더 명확하게 관리하세요.
각 상황의 등원 및 하원 시간을 담당 성인과 함께 기록하세요.
귀가 동행 성인과 원아의 관계를 기록하고 어린이집의 지정 귀가자 명단에 따라 확인하는 단계를 추가하세요.
어린이집 전체에서 동일한 인계 필드를 유지하면서 교실별로 기록을 분류하세요.
출입 지점에 맞춘 구성
업무 흐름을 선택한 다음 이름, 교실, 일정, 후속 질문을 변경하세요.
각 교실에 원아 드롭다운, 서로 연결된 시간 필드, 교사 이니셜을 추가해 일일 기록에 집중하세요.
등원 또는 하원을 하나의 선택 항목으로 두고 해당 상황에 필요한 필드만 표시하세요.
등교 전·방과 후 프로그램을 위해 버스, 노선, 목적지, 교직원 인계 정보를 기록하세요.
실제 하원이 예정 시간보다 늦을 때만 연락 시도 및 원장 메모 필드를 표시하세요.
일일 기록 설정
인계 절차를 설명하고 질문을 다듬은 뒤 등원과 하원을 테스트하고 출입 지점에서 양식을 공유하세요.
교실, 입력 담당자, 등원·하원·이동 인계에 필요한 내용을 나열하세요.
원아 명단 선택지를 추가하고 시간과 성인 필드를 필수로 설정하며, 필요할 때만 예외 질문을 표시하세요.
시간 기록, 성인 이름, 교직원 이니셜, 조건부 질문을 포함해 등원과 하원을 테스트하세요.
양식을 안내 데스크에 비치하고 기록을 교실과 날짜별로 정리하세요.
디지털 기록과 종이 서명부 비교
생성된 양식을 사용하면 모든 출석 상황에 동일한 정보를 필수로 받을 수 있습니다.
필드 안내
이 여섯 가지 영역을 활용한 다음 어린이집 절차에 맞게 조정하세요.
기록 맥락
등원 시간 기록이 하원 시간으로 혼동되지 않도록 날짜와 상황 유형부터 입력하세요.
원아 및 교실
원아와 교실을 정해진 선택 항목으로 구성하면 표기 차이가 줄고 원장이 교실별로 기록을 묶는 데 도움이 됩니다.
등원 인계
등원 시간과 등원 동행 성인, 인계받은 교직원, 유용한 일일 메모를 함께 기록하세요.
하원 인계
귀가 동행 성인, 하원 시간, 하원 확인 교직원을 하나의 인계 기록에 함께 보관하세요.
귀가 확인
교직원이 어린이집의 지정 귀가 절차를 따르고 수행한 단계를 기록하도록 안내하세요.
예외 및 후속 조치
일반 기록을 복잡하게 만들지 않으면서 늦은 귀가, 이동 변경, 연락 시도를 조건부 필드로 기록하세요.
관련 도구
관련 Makeform 도구를 사용해 출석 기록을 등록, 비상 연락처, 교실 점검, 동의, 사고 기록과 연결하세요.
자주 묻는 질문
종이 등원·하원 서명부를 대체하려는 원장과 교직원을 위한 실용적인 답변입니다.
각 원아의 등원 및 하원 시간과 함께 교실, 담당 성인, 원아와의 관계, 교직원 이니셜, 인계 메모를 기록하는 양식입니다.
날짜, 원아, 교실, 등원 및 하원 시간, 등원 및 귀가 동행 성인, 원아와의 관계, 교직원 이니셜을 포함하세요. 차량 이동, 늦은 귀가, 예외 상황에는 조건부 필드를 추가하세요.
네. 하루 기록 하나에 등원과 하원 영역을 짝지어 구성하거나, 등원과 하원 중 하나를 먼저 선택한 뒤 각 상황을 별도로 제출할 수 있습니다.
하원 시간 옆에 귀가 동행 성인의 전체 이름과 원아와의 관계를 입력하세요. 어린이집 절차에 맞는 귀가 확인 및 조건부 예외 메모도 추가하세요.
네. 교실 드롭다운을 필수로 설정하고 각 명단에 맞춰 원아 선택 항목을 구성하세요. 응답을 교실과 날짜별로 묶고 명단이 바뀌면 선택 항목을 업데이트하세요.
네. 조건부 질문을 사용하면 일반적인 하원 기록은 짧게 유지하면서 귀가 지연, 연락 시도, 대체 조치, 노선, 목적지, 인계 메모를 기록할 수 있습니다.
네. Makeform은 양식과 응답을 무제한으로 무료 제공하므로 응답 수 제한 없이 어린이집 출석부를 생성, 편집, 게시하고 출석 기록을 수집할 수 있습니다. 유료 요금제에서는 Makeform 배지가 제거됩니다.
등원, 귀가, 낯선 성인, 지연, 차량 이동 상황을 테스트하세요. 각 기록에 원아, 시간, 성인, 교직원 이니셜이 포함되는지 확인하세요.
줄을 그어 수정하는 방식 대신 명확한 인계 기록을 사용하세요.