제품 식별 정보
비슷한 이름과 농도를 구분하세요.
제품명은 직원에게 유용하며, 제조사와 식별자 항목을 분리하면 기록을 더 쉽게 대조할 수 있습니다.
- 제품명 또는 화학물질명과 제조사.
- 카탈로그 번호, 제품 번호, 바코드 또는 내부 재고 번호.
- 해당하며 확인 가능한 경우 CAS 번호와 농도.
화학물질, 작업 구역, 추적 요건을 설명하세요. Makeform이 제품 식별 정보, 수량, 위치, 위험 정보, 용기 상태를 기록하는 편집 가능한 양식을 만듭니다.
재고 항목을 Google Sheets, Slack, Zapier로 전달하세요.
빌더용 예시 프롬프트
프롬프트를 선택해 사업장에 맞게 수정하거나 Makeform 빌더로 보내세요.
대상
작업 구역별 화학물질을 목록화하는 안전 담당자
형식
위치 및 위험 항목이 포함된 모바일 재고 입력 양식
프롬프트 길이
194자
양식 구조 예시
위치 및 위험 항목이 포함된 모바일 재고 입력 양식
제품 식별 정보 및 제조사
용기 수, 크기 및 단위
건물, 방 및 보관 구역
위험 범주 및 신호어
물질안전보건자료
추천 분류 태그
검토 필요
보관 문제
재고 업데이트
용기 수, 용기 크기, 단위는 각각 별도 항목으로 받으세요. 수량 입력란 하나만 사용하면 합계를 비교하기 어렵습니다.
Step 1
식별
제품, 제조사, CAS 번호 및 재고 ID
Step 2
측정
용기 수, 크기, 수량 및 단위
Step 3
위치 확인
사업장, 방, 캐비닛, 선반 및 소유자
Step 4
검토
위험 요소, 상태, 문서 및 후속 조치
실용적인 재고 기록
구조화된 양식은 재고 대조에 필요한 식별 정보, 수량, 정확한 위치, 위험 맥락, 검토 상태를 모든 항목에 갖춰 줍니다.
제품, 제조사, 카탈로그 번호, CAS 번호, 내부 ID를 별도 항목으로 받으면 기록을 대조하기 쉽습니다.
측정값을 한 응답에 섞지 말고 용기 수, 크기, 잔여량, 단위를 각각 기록하세요.
검토자가 각 용기를 찾을 수 있도록 사업장, 건물, 방, 캐비닛, 선반 또는 실외 구역을 기록하세요.
실제 재고 실사를 위해 설계
일관된 항목으로 전체 목록, 방별 실사, 문제 보고서 또는 변경 요청을 만드세요.
식별 정보, 수량, 위치, 위험 요소, 문서, 소유 관계를 목록화하세요.
라벨, 수량, 상태, 위치, 검토일을 확인하세요.
라벨 누락, 손상, 누출이 있으면 사진 및 후속 항목을 표시하세요.
이전 값과 새 값, 사유, 소유자, 적용일을 기록하세요.
워크플로 만들기
익숙한 위치와 제품으로 시작하고 필요할 때만 예외 항목을 표시하세요.
관련 실험실, 창고, 작업장, 생산 구역, 화학물질 범주를 나열하세요.
위치 목록, 단위, 위험 범주, 상태, 담당 부서를 추가하세요.
이동, 읽을 수 없는 라벨, 누락 문서, 상태 문제의 세부 항목을 표시하세요.
항목을 담당자나 연결된 시트로 보낸 뒤 목록과 비교하세요.
양식과 스프레드시트와 종이 비교
안내형 양식은 여러 사람이 일관된 업데이트를 수집하도록 돕고, 스프레드시트는 검토된 목록을 보관할 수 있습니다.
항목 안내
식별 정보, 수량, 위치, 위험 요소, 책임 관계, 예외를 구분하세요. 조직에 맞게 워크플로를 조정하세요.
제품 식별 정보
제품명은 직원에게 유용하며, 제조사와 식별자 항목을 분리하면 기록을 더 쉽게 대조할 수 있습니다.
수량
용기 수, 용량, 잔여량은 서로 다른 사실을 나타내므로 수량에는 맥락이 필요합니다.
위치
사업장과 건물부터 시작해 방, 캐비닛, 선반, 케이지, 탱크 또는 구역으로 위치를 좁히세요.
위험 정보
팀에서 기록하는 위험 정보에 맞춰 선택지를 구성하고 물질안전보건자료 참조를 제공하세요.
날짜 및 소유 관계
품목을 센 날짜, 기록자, 관련 수명 주기 날짜, 검토 담당자를 기록하세요.
상태 및 후속 조치
상태 선택에 따라 손상, 읽을 수 없는 라벨, 누락 문서, 위치 불일치에 맞는 항목을 열 수 있습니다.
관련 도구
점검, 위험, 장비, 사고, 유지보수, 감사를 위한 전용 양식을 사용하세요.
자주 묻는 질문
일관된 사업장 재고 조사를 계획하는 안전 담당자와 운영팀을 위한 실용적인 답변입니다.
제품, 식별자, 수량, 위치, 위험 요소, 문서, 상태, 날짜, 소유 관계를 기록합니다. 신규 등록, 확인 또는 변경에 사용하세요.
제품과 제조사, 식별자, 용기 수와 크기, 수량과 단위, 정확한 위치, 위험 요소, 물질안전보건자료, 상태, 재고 조사일, 기록자, 소유자를 포함하세요.
용기 수, 용기 크기, 잔여량, 단위를 분리하세요. 관리되는 단위를 사용하면 비교하기 좋습니다. 추정값임을 표시하고 짧은 설명 메모를 허용하세요.
가능합니다. 사업장과 건물은 드롭다운으로 선택하게 하고 관련 방이나 구역을 표시하세요. 추가 항목으로 캐비닛, 선반, 탱크, 케이지 또는 위치를 지정할 수 있습니다.
가능합니다. 라벨, 상태 사진, 물질안전보건자료 업로드를 추가하거나 문서 링크, 개정일 또는 알려진 보관 위치를 수집하세요.
불일치, 이동, 누락 품목, 사용기한 만료, 손상, 읽을 수 없는 라벨, 이용할 수 없는 문서를 상태 선택지로 제공하세요. 조건부 항목으로 증거와 후속 조치를 요청할 수 있습니다.
네. Makeform에서는 양식 생성, 편집, 게시와 응답 수집을 무제한 무료로 이용할 수 있습니다. 유료 요금제는 Makeform 배지만 제거합니다.
아니요. 정보 수집을 구조화할 뿐, 필요한 화학물질, 분류, 통제 조치, 기록 또는 일정은 결정하지 않습니다. 안전 담당자가 사업장 절차와 적용 요건에 따라 양식을 검토해야 합니다.
재고 항목을 체계적으로 관리하세요.