無料の車両使用同意書フォーム作成ツール

従業員、ボランティア、メンバーが組織の車両を使う前に入力するフォームです。運転者と免許情報、どの車両をいつ使うか、利用条件への確認と署名を集めます。組織を守り、すべての貸出記録を残します。

テンプレートはポリシー文書です。許可される利用、責任、保険に関する文面で、通常は Word や PDF ファイルです。フォームは、各運転者がその条件を確認し、どの車両を誰が使っているかを追跡する方法です。Makeform が生成するのはフォームであり、組織独自の同意書文面はあなたが貼り付けます。

基本は、運転者名と連絡先、免許番号と有効期限、車両選択、貸出・返却日、行き先または目的、確認チェックボックスと署名を伴う同意内容、状態チェックリストです。損傷を巡るトラブルがあり得るなら、走行距離計と写真アップロードも追加します。

はい。署名欄を追加し、運転者がマウスや指で画面上に署名できます。確認チェックボックスと一緒に提出内容へ保存されるため、貸出ごとに署名付きの記録が残ります。

はい。承認欄のすぐ上にポリシー文面を表示し、運転者が1か所で読んで確認できます。文面はあなたのものです。Makeform はその周りにフォームを作りますが、法務文面を書くものではありません。

車両使用同意書は、従業員、ボランティア、ミニストリーメンバーなど、組織内の人が組織の車両を使うためのもので、通常は無償です。レンタカー契約書は、料金、保証金、貸出期間を伴う商取引です。車両利用に料金を取るなら、レンタカー用フォームから始めてください。

はい。車両一覧をドロップダウンにして運転者が具体的な車両を選べるようにし、車両別の質問には条件分岐を使えます。トレーラーが選ばれた時だけトレーラー項目、バンだけ乗車人数を表示する、といった形です。

はい。周囲確認写真のファイルアップロード項目を追加できます。画像は提出内容に添付され、移動前後の車両状態を示すタイムスタンプ付きの証拠になります。

はい。フォームを生成し、編集し、無料で公開できます。有料プランでは、より多い処理量と高度なワークフロー機能を追加できます。

貸出申請は Makeform の受信箱に届き、Google Sheets、Slack、Zapier 経由の多数のアプリへ流せます。事務局は、誰がどの車両を持ち、何が返却予定かを1つのリストで確認できます。

はい。フォームを公開リンクとして出す、Webサイトやイントラネットに埋め込む、メールで共有することができます。リンクを持つ人ならログインなしで提出できます。

はい。各提出で車両管理者や事務担当者へメールを送り、Slack に投稿できます。誰かが鍵を受け取る前に、免許と日時を確認できます。