無料年次報告フォーム生成ツール

年次報告フォームは、組織が支部、クラブ、委員会、役員、管理会社などから年度末レポートを集める方法です。活動、数値、財務、計画について全員に同じ構造化質問を行うため、理事会や本部は不揃いな文書フォルダではなく、比較可能なレポートを確認できます。

テンプレートは、1人の作成者が1つのレポートを書くためのWord、PDF、デザインファイルです。フォームは、多くの人からレポートを集める仕組みです。全員がオンラインで同じ質問に回答し、提出は1か所に集まります。支部や委員会から年度末レポートを集めるなら、必要なのはフォームです。生成されたフォームは、構造が質問に組み込まれているため、テンプレートの役割も実質的に置き換えます。

地域支部を持つ非営利団体、役員レポートを集める協会や連盟、年次総会前に委員会レポートを集める理事会、区分所有者集会を準備する管理組合、そして各グループの1年を同じ形でまとめる必要がある教会、クラブ、学校団体が使います。

基本は、誰がどの期間について報告するか、会員数と活動数値の数値フィールド、成果と課題の記述欄、財務報告書アップロード付きの財務サマリー、昨年目標に対する進捗、来年度計画と予算要望、承認者名と日付です。

はい。ファイルアップロード項目を追加すれば、年度末財務報告書、会計担当者レポート、イベント写真が提出に添付されます。支部ごとに1つの記録になり、レポートが1通のメール、添付が別メールという状態を避けられます。

すべての提出が1つの受信箱に入るため、どの支部や委員会が提出済みで、どこが未提出かをいつでも確認できます。全員に一斉送信するのではなく、遅れている相手だけに的確に催促できます。

はい。条件分岐を使えば、委員長にはガバナンス質問、支部には会員質問、財務担当者だけに会計セクションを表示できます。組織全体でフォームリンクは1つです。

はい。フォームの生成、編集、公開を無料で行えます。有料プランでは、より大きな件数と高度なワークフロー機能を利用できます。

レポートはMakeformの受信箱に届き、Google Sheets、Slack、Zapier経由の多数のアプリへ送れます。年次総会資料を作る担当者は、メールフォルダではなく1つのリストから作業できます。

はい。提出をGoogle Sheetsへ送ると、各レポートの数値と回答が列に並びます。単位ごとの比較、要約、理事会資料への転記に使えます。

いいえ。有価証券報告書、事業報告、登記や官公庁への法定提出は、それぞれの公式手続きで行います。このツールは、支部、委員会、役員から内部向けの年度末レポートを集める組織用フォームを作成します。

はい。単独ページとして公開し、Webサイト、イントラネット、会員ポータルに埋め込み、ニュースレター、メール、Slackでリンクを直接共有できます。